Postoji brži način korištenja Filtera u programu Excel. Podsjeća na filtriranje odabirom iz pristupa, ali u Excelu se naziva AutoFilter. Da biste pronašli naredbu, morat ćete prilagoditi Alatnu traku za brzi pristup.
Padajući filtri u Excelu su desetljećima, ali postoji puno brži način filtriranja. Obično odaberete ćeliju u svojim podacima, odaberete Podaci, Filtriraj, otvorite padajući izbornik u naslovu stupca, poništite odabir Sve, a zatim se pomičete kroz dugački popis vrijednosti, pokušavajući pronaći željenu stavku.
Microsoft Access izumio je koncept nazvan Filtriraj odabirom. Jednostavno je. Pronađite ćeliju koja sadrži željenu vrijednost. Kliknite Filtriraj po odabiru. Padajući izbornici filtra su uključeni i podaci se filtriraju do odabrane vrijednosti.
Ništa ne može biti jednostavnije.
Pogodi što? Trik s filtriranjem po odabiru također je ugrađen u Excel, ali je skriven i pogrešno označen.
Evo kako ovu značajku možete dodati na svoju alatnu traku za brzi pristup. U gornjem lijevom dijelu zaslona programa Excel potražite maleni red ikona sa Spremi, Poništi i Ponovi. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od tih ikona i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
U dijaloškom okviru postoje dva velika popisa. Iznad lijevog okvira popisa otvorite padajući izbornik i prijeđite s Popularne naredbe na Naredbe koje nisu na vrpci.
U lijevom okviru s popisom pomaknite se do naredbe zvane AutoFilter i odaberite tu naredbu. Točno - ikona koja filtrira odabir pogrešno je označena kao AutoFilter.
U središtu dijaloškog okvira kliknite gumb Dodaj >>. Ikona AutoFilter premjestit će se u desni okvir s popisom. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.
Evo kako se koristi naredba. Recite da želite vidjeti svu prodaju widgeta u zapadnoj regiji. Prvo odaberite bilo koju ćeliju u stupcu B koja sadrži zapad. Kliknite ikonu AutoFilter na alatnoj traci za brzi pristup.
Excel uključuje padajuća padajuća mjesta filtra i automatski odabire samo Zapad iz stupca B.
Zatim odaberite bilo koju ćeliju u stupcu E koja sadrži widget. Ponovno kliknite ikonu AutoFilter.
Možete nastaviti ovaj postupak. Na primjer, odaberite ćeliju uslužnih programa u stupcu Sektor i kliknite AutoFilter.
Oprez
Bilo bi super kad biste mogli više puta odabrati stanice prije nego što kliknete ikonu AutoFilter, ali to ne funkcionira. Ako trebate vidjeti prodaju widgeta i naprava, za dobivanje widgeta možete upotrijebiti Filtriranje po odabiru, ali za dodavanje naprava morate upotrijebiti padajući izbornik Filtar. Također. Filtriranje prema odabiru ne funkcionira ako se nalazite u tablici Ctrl + T.
Kako može biti da je ova sjajna značajka u Excelu od Excel 2003, ali Microsoft je ne dokumentira? Nikad zapravo nije bila službena značajka. Priča je da je jedan od programera dodao značajku za internu upotrebu. Natrag u Excelu 2003, na standardnoj alatnoj traci već je postojala ikona filtra, pa se nitko neće potruditi dodati očito suvišnu ikonu AutoFilter.
Naravno, ova je značajka dodana izborniku desnog klika programa Excel 2007, ali duboko tri klika: Desnom tipkom miša kliknite vrijednost, odaberite Filtar, a zatim odaberite Filtriraj prema vrijednosti odabrane ćelije.
Gledaj video
- Postoji brži način korištenja Filtera u programu Excel. Podsjeća na filtriranje odabirom iz pristupa, ali u Excelu se naziva AutoFilter. Da biste pronašli naredbu, morat ćete prilagoditi Alatnu traku za brzi pristup.
Prijepis videozapisa
Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga s više od 40 Excel savjeta, Excel crtića, koktela, tweetova i šala.
Učite Excel iz podcasta, epizoda 1975. - Filtriraj po odabiru!
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. I znam da mnogi od vas koriste naredbu filtra podataka, ali iskreno, ovo je spora naredba. Ako mi je ovdje potreban filter za određenog kupca, prvo morate kliknuti podatke, drugi klik za Filter, koji će nam dati padajuće padajuće stranice. Zatim otvaramo padajući izbornik, to je klik # 3, poništite odabir "Odaberi sve", kliknite broj 4, a zatim ne znam koliko klikova se broji, da se povučete kroz ovaj dugački popis pronalaska onoga što želimo, idemo nazovite da kliknete br. 5, klikneš broj 6 za kupca, klik broj 7 za potvrdu.
Mnogo je, puno brži put. Prije nego što nam je Excel 2007 dao milijun redaka, bio sam prilično veliki obožavatelj Microsoft Accessa, ne zato što sam radio bilo kakve stvari iz baze podataka, već zato što sam mogao povući veliku CSV datoteku u možda 80 000 redaka, podijeliti je na dva dijelove s upitima, a zatim ga vratite da biste se istaknuli na dva različita radna lista. Ali sada znate, imamo ne samo 65.536 redova, već 1.048.576. Nemam više podataka od toga, pa iskreno, nisam koristio Access otkad se pojavio Excel 2007. No, jedna od mojih najdražih značajki u Accessu, u grupi filtara, bilo je nešto što se naziva "Filtriraj odabirom". Sve što biste trebali učiniti je samo odabrati ćeliju koja je imala ono što ste željeli i kliknuti Filtriraj po odabiru. I sjećam se, još kad sam pokrenuo podcast, davne 2007. godine, netko je napisao i rekao: "Znate,Filtriraj prema odabiru tako dobro u Accessu, zašto to nemamo u Excelu? "U redu, i u to sam vrijeme zapravo napisao makronaredbu, a negdje na YouTubeu je i video, gdje pokazujem da taj makronaredba Filtriraj po odabiru, i znate, sutradan je netko napisao i rekao: "Čekajte malo, zašto ste napisali taj makronaredbu?" Zapravo je to bilo prije 2007. godine, jer smo još uvijek bili u Excelu 2003. Rekli su "Znate, filtrirajte by Selection's u programu Excel 2003! "Bilo je skriveno, niste ga mogli pronaći.zašto ste napisali tu makronaredbu? "Zapravo je to bilo prije 2007. godine, jer smo još uvijek bili u Excelu 2003. Rekli su" Znate, filtrirajte po odabiru u Excelu 2003! "Bilo je skriveno, niste ga mogli pronaći.zašto ste napisali tu makronaredbu? "Zapravo je to bilo prije 2007. godine jer smo još uvijek bili u programu Excel 2003. Rekli su" Znate da filtrirate po odabiru u programu Excel 2003! "Bilo je skriveno, niste ga mogli pronaći.
Evo kako biste je danas pronašli: Prvo ćemo je ili dodati na vrpcu ili istrčati na alatnu traku za brzi pristup, a ja je uvijek dodam na alatnu traku za brzi pristup tamo, pa sam kliknite desnu tipku miša i recite da želim prilagoditi Alatnu traku za brzi pristup, a oni će započeti prikazivanjem popisa od 40-ak popularnih naredbi. Ali ovo nije popularna naredba, jer nitko ne zna da je tamo! Dakle, ili ćemo ići u Sva zapovjedništva, ili moju omiljenu petkovsku popodnevnu aktivnost - Naredbe ne u vrpci. Pravo? To su stvari koje Microsoft skriva od nas, stvari koje su u Excelu, a koje ne žele da vidimo, možda zato što ih jednog dana žele ukloniti. Dobro, ovo je sjajno proći ovdje i provjeriti izgleda li nešto zanimljivo što biste mogli koristiti.Sad biste, naravno, pomislili da će Filter by Selection biti ili u F ili u S, poput Selection, Filter by, ali nije ni u jednom od njih. Ono što moramo učiniti je vratiti se starom imenu. Sjećate se starog imena u Excelu 2003? Zvao se AutoFilter, zar ne? Dakle, postoji još jedna ikona pod nazivom Filter, ako smo išli na sve naredbe, ali ako želimo onu koja se zove AutoFilter, to ćemo dodati, u redu. I vidite, u tome je problem, pogrešno je označen. Zovu ga AutoFilter klasičnim. To je stvarno Filtriraj po odabiru.Sjećate se starog imena u Excelu 2003? Zvao se AutoFilter, zar ne? Dakle, postoji još jedna ikona pod nazivom Filter, ako smo išli na sve naredbe, ali ako želimo onu koja se zove AutoFilter, to ćemo dodati, u redu. I vidite, u tome je problem, pogrešno je označen. Zovu ga AutoFilter klasičnim. To je stvarno Filtriraj po odabiru.Sjećate se starog imena u Excelu 2003? Zvao se AutoFilter, zar ne? Dakle, postoji još jedna ikona pod nazivom Filter, ako smo išli na sve naredbe, ali ako želimo onu koja se zove AutoFilter, to ćemo dodati, u redu. I vidite, u tome je problem, pogrešno je označen. Zovu ga AutoFilter klasičnim. To je stvarno Filtriraj po odabiru.
Dakle, evo kako to funkcionira: Ako želim jednog određenog kupca, kliknem tog kupca, to je jedan klik, čak ne moram ići na karticu podataka, samo dođite ovdje do Alatne trake za brzi pristup, i BAM, tu smo ! To je način filtriranja s dva klika. Ako trebam još dalje filtrirati sve Gizmose, odaberite Gizmo, kliknite Filtriraj po odabiru, odaberite Ponedjeljak, Filtriraj po odabiru. U redu, i stvarno, stvarno brz put. Sada se pridržavajte samo jednog opreza, naravno ono što bih volio, jest da mogu odabrati kupca, odabrati dan, odabrati proizvod i zatim izvršiti Filtriranje po odabiru, ali nažalost to ne uspije. Ne možeš to tako, šteta. To bi bio kul trik.
Dobro, samo da rezimiramo ovdje: Filtriranje po odabiru, taj sjajni alat iz Accessa, radi u Excelu. Razgovarao sam o tome kako dodati ikonu na alatnu traku za brzi pristup, a zatim "Naredbe koje nisu na vrpci" sadrže Excel značajke koje nećete pronaći.
I opet, utikač za knjigu "MrExcel XL", ovo je samo savjet br. 2, od više od 40 savjeta u knjizi kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste kupili knjigu! I hvala Samu Radu iz Excel tima, koji nije predložio Filtriranje po odabiru za knjigu, ali zapravo je on taj koji je formalizirao Filtriranje po odabiru, učinio da to bude prava značajka, pa ako volite ovu značajku, vrh kape Sam Rad.
Hvala što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedno emitiranje od!
