Može li Excel primijeniti filtar na podatke koji su podzbrojeni? Ovaj članak će vam pokazati kako.
Gledaj video
- RA pita? Možete li filtrirati podatke koji su podzbrojeni?
- Kako možete postići da se međuzbrojevi prikazuju na vrhu svake grupe?
- Kada kreirate međuzbrojeve, poništite potvrdu Sažetak ispod podataka
- Možete li koristiti filtar u skupu podataka koji je podzbrojan?
- Da - ali trebali biste uključiti i prazne ćelije
- Kako možete postići da izračun postotka radi u međuzbrojevima?
- Trenutno, postotak zbraja ostale retke, umjesto da vrši izračun
- Nakon dodavanja međuzbrojeva, kopirajte izračun postotka iz retka koji nije podzbrojan u sve ostale retke.
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2174: Filtriranje podataka ukupnog zbroja.
Dobro, današnje pitanje RA. Kaže, "Netko mi je poslao skup podataka i on ima međuzbrojeve na vrhu svake grupe. Kako to rade? A onda su stvorili titlove koje možete filtrirati. Kako to možete učiniti? A onda, kasnije, kako možemo li dobiti izračun postotka na međuzbroju kako bi dobro funkcionirao? "
Najljepša stvar funkcije Subtotal-- = SUBTOTAL 9-- je ta što ona zanemaruje ostale međuzbrojeve u skupu. Ali također uvijek isključuje filtrirane stanice ako upotrebljavate filtar. Sada, ako je netko ručno sakrio retke, morat ćete upotrijebiti 109 umjesto 9. Ali u ovom slučaju, govorimo samo o filtrima pa bi to trebalo biti prilično jednostavno.
Pa krenimo. Danas doista moramo obaviti tri stvari. Moramo dodati međuzbrojeve na vrhu grupe. Dakle, idemo na karticu Podaci, ovdje ću dodati titlove po kupcima - dakle, prvo što napravim je Poredaj po kupcu, koji su ti podaci već sortirani, a zatim kliknite naredbu Subtotal pri svakoj promjeni u Kupac. Upotrijebit ćemo funkciju SUM - dodat ću je na svih pet, iako ovaj postotak bruto dobiti neće funkcionirati - i onda ako želim da se ukupni iznosi pojave na vrhu svakog skupa podataka, poništim odabir ovog "Sažetak ispod podataka, kliknite U redu. A ono što ću dobiti je - ovdje su ABC Stores i ukupan iznos za ABC Stores koji se pojavljuju povrh toga, u redu? Dakle, to je kako doći do međuzbrojeva na vrhu.
Dalje želimo omogućiti filtriranje ovih podataka. I tako, filtrirat ću na temelju proizvoda, pa odaberem jednu ćeliju, kliknite ikonu Filtriraj i želim samo vidjeti Ukupne vrijednosti za ABC. U redu. Dakle, u početku dolazim ovdje i biram samo ABC, onako, kliknite OK. I shvatio sam da vidim ABC zapise, ali sada ne vidim zbrojeve. Dakle, trik će ovdje biti, ako želim vidjeti sve ABC zapise i zbrojeve proizvoda ABC, odabrat ću i ABC i (praznine), jer će se zbrojevi pojaviti tamo gdje je proizvod prazno, u redu?
Dakle, sad vidim da je AT&T imao dva različita rekorda za ABC, a ovdje napravimo mali test. Odaberite te dvije stanice, ukupno 23,978, i, sasvim sigurno, djeluje-- 23,978. Ako bih očistio ovaj filtar, ukupni AT&T iznosi 498 000 USD. Ali 23.000 proizvoda ABC. U redu, pokušajmo ovo opet za drugi zapis. Odaberite DEF, odaberite (Praznine), kliknite U redu. Vidimo da AT&T - svi DEF-ovi zapisi, koje oni puno kupuju - iznosi 237 000. Dakle, sasvim sigurno, naredba Filter radi s međuzbrojem. U redu, super je što to djeluje.
Ali ono što ovdje ne radi, jest postotak bruto dobiti. U redu, dakle, imamo ova četiri zapisa za ABC Stores i zbraja ih - 225% … A ne bi bilo ispravno ni to promijeniti u prosjek. Prosječno bi bilo ovih 4, ali ako ste imali, znate, veće narudžbe i manje narudžbe, to nije točan odgovor. I samo da to dokažemo - ovdje je prosjek ovih 56,3. Sad, ono što ćemo učiniti je da uzmemo jednu od formula koje djeluju - dakle G4 podijeljeno s E4 - kopirat ćemo tu formulu i zalijepit ćemo je cijela kolumna, u redu? Uključujući zbrojeve - pa ću zalijepiti. I vidimo da prosječni postotak bruto dobiti, ako ovdje koristimo ove brojke-- Dobit i prihod, nije 56,3, ali zapravo je 56%.Ovo je jedno od pravila gdje ne možete samo uzeti prosjek u retku Ukupno, definitivno ne možete uzeti zbroj. Ali kopiranjem iste formule postotka koju koristite za retke Detail u retke Subtotal, to će raditi.
U redu. Moja knjiga, Power Excels with, izdanje iz 2017., ima puno podzbrojeva. Ako ste fan Subtotala, svidjet će vam se ova knjiga. Kliknite to "I" u gornjem desnom kutu.
U redu. Danas RA: Možete li filtrirati podatke koji su podzbrojeni? Da, zapravo možeš. Samo će uspjeti, pod uvjetom da uključite i praznu ćeliju. Kako postići da se međuzbrojevi prikazuju na vrhu svake grupe? Kada izrađujete međuzbrojeve, poništite okvir za Sažetak ispod podataka. A zatim, "Hej, zašto izračuni postotaka ne rade u redovima Međuzbroja?" Pa, jer je to jedan od onih izračuna koji morate ponoviti u retku Subtotal. Dakle, samo odaberite jedan od postotaka izračuna iz detaljnog retka i kopirajte ga u ostale retke.
Pa, želim zahvaliti RA-u što je poslao to pitanje i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast2174.xlsm
