Postoji oko 20% šanse da u svom Excelu imate neke nevjerojatne alate koje nikada niste vidjeli. Pa, pričekajte … postoji 100% šansa da nikada niste vidjeli sve u Excelu; u Excelu postoje stvari koje nikada nisam vidio, smatram da je sve što znam Excel moj posao. 20% koje sam prije spomenuo odnosi se na jedan određeni skup alata, koji se naziva Proračunska tablica Upit.
Inquire je razvila tvrtka pod nazivom Prodiance koja je ponudila glatki alat za usporedbu proračunskih tablica za 145 dolara po osobi godišnje. Excel timu se toliko svidjelo da je Microsoft otkupio Prodiance i besplatno dao alat svima koji su na Pro Plus, Professional Plus ili Enterprise Level E3.
U klasičnoj Microsoftovoj modi skrivali su alat, pa čak i ako ga imate, ne znate da je tu. Ako ste ikada vidjeli karticu Power Pivot na vrpci, vjerojatno imate Upit. Vrijedi barem minutu shvatiti imate li ga.
Ako imate karticu Developer na vrpci, kliknite gumb COM-dodaci i nastavite na korak 3 u nastavku. U suprotnom slijedite ove korake:
- Idite na Datoteka, Opcije. Na lijevoj traci programa Excel Options odaberite Programi (pri dnu popisa).
-
Idite do dna dijaloškog okvira, pored Upravljanje. Otvorite padajući izbornik i iz Excel dodataka pređite u COM dodatke. Nakon odabira COM dodataka, kliknite Idi …
- Ako na popisu imate Upit, potvrdite okvir pored njega, kliknite U redu i nastavite čitati. Ako nemate Upit na popisu, pogledajte Excel 2020: Otkrivanje novih funkcija pomoću fx-a.
Jednom kada omogućite Upit, na vrpci ćete dobiti novu karticu koja se naziva Upit i koja nudi sljedeće mogućnosti.
- Analiza radne knjige traje od nekoliko sekundi do nekoliko minuta za izradu izvješća o vašem radnom listu. Govori vam broj formula, skrivenih listova, povezanih radnih knjiga, vanjskih podatkovnih veza i formula niza, kao i koliko formula rezultira pogreškama. Kliknite bilo koju kategoriju za popis različitih stavki.
- Sljedeće tri ikone omogućuju crtanje dijagrama koji prikazuju odnose između radnih knjiga, radnih listova ili stanica. Dijagram u nastavku prikazuje sve ulazne i izlazne ovisnosti ćelije D6. Možete vidjeti presedane druge razine. Svaki čvor može se sažeti ili proširiti.
- Usporedba datoteka pomaže vam pronaći sve promjene između dvije otvorene datoteke. To stvarno dobro radi. Većinu alata za usporedbu možete folirati brisanjem retka u drugoj datoteci. Ali Inquire otkriva da je redak 8 izbrisan i nastavlja uspoređivati redak 9 u jednoj datoteci s retkom 8 u drugoj datoteci.
- Čisto formatiranje viška ćelija pronalazi posljednju nepraznu ćeliju na radnom listu i briše sve uvjetno oblikovanje izvan te ćelije. Možda biste to željeli učiniti, na primjer, ako netko odabere cijeli redak ili stupac i primijeni uvjetno oblikovanje.
Hvala Ronu Armstrongu, Olgi Kryuchkova i Svenu Simonu što su predložili ovu značajku.
