Da biste bili brzi u programu Excel, morate prestati posezati za mišem. Danas je to nevjerojatno brz način unosa formula koji će vam uštedjeti šest putovanja do miša.
Ako držite ruke na tipkovnici, brže ćete raditi u programu Excel. Isprobajte ovu vježbu.
- Idite na tipkovnicu i pritisnite tipku Enter
- Idite na miša i pritisnite lijevu tipku miša
- Idite na tipkovnicu i pritisnite tipku Enter
- Idite na miša i pritisnite lijevu tipku miša
- Idite na tipkovnicu i pritisnite tipku Enter
- Idite na miša i pritisnite lijevu tipku miša
Gubite vrijeme krećući se rukom. Možda ćete moći koristiti periferni vid za promatranje miša, ali vaše oči vjerojatno neće ostati usredotočene na Excel zaslon.
Da biste suprotstavili ovaj postupak, idite na bilo koju ćeliju u Excelu i upišite 121212. Brz je. Šest tipki bez da ste ikad posegnuli za mišem.
Uz malo vježbe možete doći do točke u kojoj možete brzo unijeti formulu pomoću Excelovih tipki sa strelicama. Na sljedećoj slici želite to učiniti A2*B2-C2. Start u D2. Upišite znak plus ili jednakost da biste započeli formulu.
Pritisnite lijevu tipku sa strelicom tri puta da biste unijeli ćeliju A2 u ćeliju.
Da biste predali A2 formuli, pritisnite bilo koju matematičku operatorsku tipku. U tom slučaju upotrijebite * iznad 9 na numeričkoj tipkovnici.
Vidio sam da su ljudi u ovom trenutku procesa zbunjeni. Pogledajte gornju sliku. Stanica A2 označena je plavom bojom. Stanica D2 označena je zelenom bojom. U ovom se trenutku fokus vratio u ćeliju formule u D2. Ako želite pokazati na B2, dvaput ćete pritisnuti tipku sa strelicom ulijevo.
Da biste završili formulu, upišite znak minus, tipku sa strelicom ulijevo kako biste usmjerili na C2, a zatim pritisnite Enter ili Ctrl + Enter.
Počeo sam sugerirajući Ctrl + Enter kako biste mogli dvaput kliknuti mišem na ručku za punjenje. Ali zašto biste sada napustili tipkovnicu? Da biste kopirali formulu, mogli biste učiniti sljedeće:
- Pritisnite Enter da biste prihvatili formulu. Excel se pomiče na D3.
- Pritisnite lijevu strelicu jednom da biste prešli na C3
- Pritisnite Ctrl + strelica prema dolje jednom da biste se pomaknuli na dno
- Pritisnite strelicu udesno za povratak u praznu ćeliju na dnu stupca D.
- Pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema gore da biste odabrali sve prazne ćelije i formulu na vrhu.
- Upišite Ctrl + D da biste kopirali formulu kroz odabir.
Volio bih da mogu reći da sam gledao naprijed i bio pametan kad sam naučio Excel tipku sa strelicama. Ali istina je da sam toliko drevna, da sam proračunske tablice morala koristiti bez miša, pa smo bili prisiljeni koristiti tipke sa strelicama.
Ponedjeljak je bez miša. U Excelu ćete biti brži ako naučite neke tipkovne prečace. Predlažem da se svaki ponedjeljak pokušate odreći miša u programu Excel na jedan sat. Svaki ponedjeljak pružit ću novu Excel tipkovničku tehniku.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Onaj tko ne poznaje formule koristi Word."
Mynda Treacy
