Kompleti ikona za tekst? - Excel savjeti

Sadržaj

Možete li koristiti set ikona za stanice koje sadrže tekst? Ne, to neće uspjeti. Ali za jednu specifičnu situaciju u kojoj želite ikone za točno tri riječi, poput Da, Možda, Ne, u ovom je članku super rješenje.

Gledaj video

  • Možete li primijeniti skupove ikona uvjetnog oblikovanja na tekst?
  • Ne
  • Ali, ako imate tri (ili manje) ocjena, možete se poslužiti trikom u ovoj epizodi.
  • Pretvorite ocjene teksta u 1, 0 i -1
  • Primijenite skup ikona
  • Koristite prilagođeni format broja "pozitivan"; "negativan"; "nula"
  • Tako će se umjesto brojeva pojaviti riječi

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2067: Skupovi ikona za tekst

U redu, još jedno sjajno pitanje sa seminara iz Knoxvillea u Tennesseeju. Ovaj je bio od Kristin. Bio sam u procesu pokazivanja načina korištenja skupova ikona na ovakvim brojevima, znate one cool ikone, a Kristin je podigla ruke: "Oh, čekaj, postoji li način da se ikone primijene na tekst?", Kao da ima neke ocjene. I pitao sam je pitanje. Zadržao sam dah kad sam postavio ovo pitanje, rekao sam: "Koliko različitih ocjena imate?" A odgovor koji mi je dala bio je savršen odgovor od 3.

Hej, ako ste pronašli ovaj videozapis na YouTubeu u nadi da ćete moći postaviti postavke ikona za tekst, a imate ih više od 3, ispričavam se da ovaj videozapis neće obrađivati ​​ono što želite učiniti. Ali evo kako je to moj super tajni ludi način za 3 ocjene. Ono što ću učiniti je da promijenim te ocjene u brojeve: -1, 0 i 1, onako. A onda ovdje, VLOOKUP koji je Kristin koristila za dobivanje tih ocjena ili je možda bio izjava IF, ne znam o čemu se radi. Želim nekako da se riječi zamijene s 0, 1 i -1, onako. A trenutno nemamo nikoga da propadne, pa bacimo tamo neke nedostatke, onako, pa budimo sigurni da imamo nekih neuspjeha, u redu? Dakle, nakon što dobijete ove 0, 1 i -1, idem u: Uvjetno oblikovanje,Ikona postavlja i postavlja ga, tako. Ali vi kažete: „Ne, ne, to nije. I dalje se nadajući našem problemu, to nije tekst. " Ovdje je super tajna stvar koju želim učiniti. Idem u Grupu brojeva do Pokretača dijaloga i idem na Prilagođeno, a u Prilagođenom je moguće odrediti 3 različite zone. Što učiniti ako je broj pozitivan, što učiniti ako je broj negativan, a što ako je broj 0. U redu, pa ako imamo pozitivan broj, ako imamo 1, tu želim riječ Great pojaviti se pod navodnicima. Reći ću "Sjajno", onako, a zatim dvotačka. Dakle, prva zona je pozitivna, druga zona je negativna. Za negativno ću reći "Neuspjeh" u navodnicima, mora biti pod navodnicima, a zatim još jedan zarez. To je ono što treba učiniti ako postoji 0.Ako imamo 0, stavit ću tako "Prosjek", u redu.

Gledaj, varam, pojavit će se riječi, a zatim se postavljaju ikone i promijenit ćemo nekoga ovdje sa 79 na 95. Promijenili su se iz prosjeka u sjaj. Ikona se mijenja iz žutog uskličnika u zeleni kvačica. Woohoo! To je super, zar ne?

Hej, evo gnjavaže. Svakako postoje skupovi ikona koji obrađuju 5 ili 4. To nije ograničavajući faktor, i kao da koristimo ovaj ili onaj. Moj je problem što formati prilagođenih brojeva ne mogu podnijeti više od 3 uvjeta. Ne mogu prevariti Excel da mi daje drugačije riječi osim one 3, pa se tu cijela stvar raspada. Ali ipak, nadam se cool trik ako imate 3 različita skupa takvog teksta.

O skupovima ikona govori se u mojoj knjizi, Power Excel sa. Kliknite "i" u gornjem desnom kutu za provjeru.

U redu, završetak ove brze epizode: Možete li na tekst primijeniti skupove ikona uvjetnog oblikovanja? Ne, ali ako imate 3 ili manje ocjena od 3, možete se poslužiti trikom u ovoj epizodi. Pretvorite ocjene teksta u 1, 0 i -1, na te brojeve primijenite skup ikona, a zatim upotrijebite format prilagođenog broja u ovom formatu u kojem imamo navodnike: Što učiniti ako je pozitivno? Što učiniti ako je negativan? Što učiniti ako je 0? Upomoć, tamo je buba, pričekaj. To bi trebao biti zarez. Tačka-zarez između svake od tih zona nije zarez. Evo nas. Tako će se riječi pojaviti umjesto brojeva.

O da, želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

Kako bismo trebali imati malu tematsku pjesmu - uzet ću vremena za video. Znate, kad god kažem da se nešto ne može učiniti, naučio sam da se to, naravno, može učiniti. Mogli biste imati 5 različitih riječi i 5 različitih ikona. To bi uspjelo. Prvo što sam ovdje učinio je dodati brojeve od 1 do 5. 1 do 5. Pogledajte da je tamo gore - 1 2 3 4 5, i ušao i primijenio Uvjetno oblikovanje, i jedan od skupova ikona koji ima 5 ikona, u redu. Dakle, samo odaberite bilo koji od njih s 5. I onda, Upravljajte pravilima, i u onom promijenite sve to u brojeve, promijenite ih u sve veće ili jednake i onda 5 4 3 2. I onda možete otvoriti ove male padajuće padajuće ovdje i odabrati 5 ikona koje želite koristiti. Ne morate ih koristiti nakon što se ugrade.

U redu, a onda ovdje, za svaki sam broj isplanirao koji tekst želim imati ovdje gore. Dakle, 1 2 3 4 5 i naravno, ovdje sam vrlo doslovna. U stvarnom životu imat ćeš, znaš, strašno, užasno što god bilo, u redu? A zatim, samo izravnajte prilagođeni format broja u sve stanice. Rukovao sam s tri zone. Dakle, normalno je pozitivno, negativno i 0, ali možete i odrediti. Sada je ova prva zona manja od 2. Manje od 2, u našem slučaju to će biti 1, točka i zarez. Manje od 3 - pa znamo ako nije - ako ga nije uhvatilo manje od 3, znači da će biti 2. To je nalog za Red Diamond. A za sve ostalo, reći ću Žuta zastava koja rješava moj slučaj 3. Također pogrešno označava 4 i 5 žutom zastavom, ali mi "to ćete riješiti u sljedećem koraku. U redu, dakle, Uvjetno formatiranje, novo pravilo, formatirat ćemo samo stanice koje sadrže, stanice koje su veće ili jednake 4, a zatim idemo u Format. Sad se vratim na onu koju sam ovdje već postavio. Uvjetno oblikovanje, upravljanje pravilima, ovo ovdje uredite pravilo. Na kartici Format možemo promijeniti boju ispune, možemo promijeniti granice, možemo promijeniti font. Oh, ali možemo promijeniti format broja. I tako sam ovdje stavio format prilagođenog broja. Zapamtite da smo ovdje samo ako imamo 4 ili 5. I ako je manje od 5, kažemo Zelena zastava. Ako je nešto drugo, što će u ovom slučaju biti samo 5, kažemo Zlatna zvijezda. Ludo, puno stvari za napraviti, ali to je jedna od stvari koje čim netko kaže - čim netko kaže, "Oh,to ne možete učiniti u Excelu. " Pa, znate, netko, neki pametan, u ovom slučaju, ja sam se popravio. Pa ne. Mogli biste to učiniti u Excelu.

Preuzmi datoteku

Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2067.xlsm

Zanimljivi članci...