Joy je prisustvovala mom seminaru u Houston Power Excelu i pitala postoji li način da se odaberu stavke u rezaču u ćeliji iznad zaokretne tablice.
Volim rezače jer vam mogu pokazati sve odabrane predmete.
Recimo da ste odabrali samo jednu stavku iz rezača ili filtra izvješća. Ako u filtar izvješća stavite polje Sektor, u B1 imate sjajan naslov koji pokazuje što je odabrano.
No čim iz rezača odaberete 2 ili više predmeta, naslov postaje (Višestruke stavke). To nije korisno.
Dakle - evo rješenja koje sam ponudio Joy u Houstonu. Uklonite sektor iz područja filtra. Odaberite cijelu zaokretnu tablicu. Kopirajte Ctrl + C.
Pomaknite se udesno i zalijepite kopiju svoje zaokretne tablice. Želite da ova zaokretna tablica bude izvan područja ispisa i izvan jednog zaslona podataka. Lijepim na Z3.,
Uklonite sva polja iz nove zaokretne tablice. Uzmite sve što je u vašem rezaču i premjestite to polje u područje Redovi.
Vaša zaokretna tablica sastojat će se od naslova, popisa odabranih sektora i ćelije s natpisom Ukupni zbroj. Desnom tipkom miša kliknite Ukupni zbroj i Uklonite Opći zbroj.
Vratite se u ćeliju A1. Koristite formulu =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Ova nova funkcija predstavljena je u veljači 2017. za Office 365. Drugi argument naziva se Ignore Empty. Ako tamo postavite True, spriječit ćete da se na kraju vašeg popisa pojavi hrpa dodatnih zareza.
Na gornjoj slici primijenio sam stil naslova na ćeliju A1. To se nalazi u galeriji Cell Styles.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2202: Izbori rezača u naslovu.
Sjajno pitanje koje sam danas pokupio na svom seminaru u Houston Power Excelu od Joy koji je bio tamo dolje za Teksaško vijeće IMA-e. Radost ima zaokretnu tablicu - pa ćemo ovdje stvoriti zaokretnu tablicu, Umetni, Zaokretna tablica, U redu. Ne znam, napravite ovdje nekakvu pivot tablicu, možda kupci koji se spuštaju slijeva, prihod, dobit, nešto slično. A Joy ima Slicer - pa Insert, Slicer, odaberite Slicer by Cector, kliknite OK. I Joy odabire nekoliko stvari iz Slicer-a, a onda slijedi pitanje: Joy želi uzeti ove odabrane predmete i staviti ih kao naslov u ćeliju A1.
Ok, komentar Barta na epizodu 2198 to bi riješio da imamo samo jednu odabranu stavku. A Bart ističe što možemo učiniti, uzmite polje Sector i povucite ga do Filters, a zatim, ako ste odabrali samo jednu stavku, bingo! Imate naslov. No, kad se vratimo na Excel 2007, ovu užasnu riječ od više stavki, što je s tim? To uopće nije korisno. Dakle, to ne funkcionira kad ste odabrali više stavki.
Dakle, evo mog zaobilaznog rješenja koje će nam donijeti sve sektore: Prvo što želim učiniti je da želim stvoriti drugu zaokretnu tablicu izvan pogleda - baš onako u stupcu Z gdje je nitko neće vidjeti - i ta stožerna tablica mora biti vezana uz ovaj rezač. I tako je moj jeftin i prljav način kopiranje zaokretne tablice i jednostavno izlazak ovdje u stupac Z i lijepljenje. U redu. A kopiranjem i lijepljenjem, ne moram brinuti hoće li doći ovdje analizirati i filtrirati veze i odabrati ovaj Vezani za sektor - znate, već je vezan za sektor, pa je to brže. A ono što ćemo učiniti u ovoj zaokretnoj tablici, stavit ćemo ono što se nalazi u Rezač u područje redaka. To je jedino polje koje ćemo ovdje imati.Riješite se svih ostalih polja - sva ostala polja nestaju. I, što je najvažnije, riješit ćemo se riječi "Grand Total" - pa kliknite desnom tipkom miša i uklonite Grand Total.
Dakle, ono što se trenutno događa, odabrao sam dvije stvari, i naravno ako odaberem više - pa vratit ću se ovdje i zadržati tipku Ctrl ili upotrijebiti Multi Select i odabrati više stavki - tada ćemo vratite se i pogledajte onu stožernu tablicu tamo daleko u stupcu Z. Sad imam popis sve četiri stavke. U redu? Dakle, znat ćemo da će, počevši ovdje u Z4, za neke nepoznate duljine, biti popis svih odabranih stavki. Dakle, vratit ćemo se ovdje u našu ćeliju naslova i upotrijebiti onu sjajnu novu funkciju koja se pojavila u veljači 2007.-- = TEXTJOIN. Između svake stavke želim staviti zarez, razmak, to je pod navodnicima, a zatim najvažniji dio da bi ovo funkcioniralo, zanemariti prazno, da, zanemariti prazno (= TEXTJOIN (",", True,). I onda, gdje jesu li naši podaci? Idem odavde, idemo samo krstariti ovdje,započet ćemo od prve ćelije i samo prema dolje, koliko god bismo ih mogli ikada imati, pritisnite ENTER. I sada, u ćeliji A1 - odabrat ćemo stilove ćelija i odabrati naslov - kako ja odaberem iz rezača, automatski se ažurira. Ako odaberem dvije ili tri, bez brige, stavit će zareze između; ako odaberem samo jedan, u redu je; ako ih odaberem, stavit će ih sve. U redu.
Dakle, koristeći TEXTJOIN i onu drugu zaokretnu tablicu s desne strane, sjajan način da se odabiri Slicer prikažu kao naslov i izbjegne cijela greška višestrukih predmeta - to je greška, oni su to napravili dizajnirano, mislim da je bilo užasno još u programu Excel 2007.
Sada su ovaj trik i mnogi drugi trikovi poput njega u mojoj knjizi LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena.
Zaključak današnje epizode: Radost u Houstonu - mogu li dobiti informacije odabrane u rezaču kao naslov iznad zaokretne tablice? Rezač povlačimo u filtar izvješća, ali ako odaberete više stavki, u zagradama ćete dobiti taj užasni naslov više stavki. Što su višestruki predmeti? Rezači vam omogućuju da vidite stavke, ali ako ne želite uključiti rezač u svoj raspon ispisa, možete izraditi svoju prvu zaokretnu tablicu, dodati razrezač, kopirati tu zaokretnu tablicu i zalijepiti ovo udesno - daleko u pravo gdje ga nitko neće moći vidjeti. To će učiniti Pivot Table da ga automatski poveže s rezačem. Stavite samo polje Rezač u redove te druge zaokretne tablice, izbrišite redak Ukupni zbroj i upotrijebite TEXTJOIN, govoreći: Ignoriraj prazne prostore, da sve Izreze za rezanje stavite u ćeliju.
Da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea, a tu su i popisi mojih predstojećih seminara - volio bih vas vidjeti na jednom od mojih Excel seminara.
Želim zahvaliti Joy što mi je postavila to pitanje u Houstonu i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: slicer-selections-in-title.xlsx
Volim otkrivati nove tehnike na svojim Power Excel seminarima. Popis predstojećih događaja potražite u odjeljku Predstojeći Power Excel seminari.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Smeće unutra, uvid van."
Kevin Sullivan
