FILTRIRAJ Excel podatke s funkcijom! - Excel savjeti

Sadržaj

FILTER je potpuno nova funkcija Dynamic Array u programu Excel. Najavljena na Ignite 2018, funkcija je jedna od nekoliko novih Excel funkcija:

  • Ponedjeljak je obuhvatio novu = A2: A20 formulu, pogrešku SPILL i novu SINGLE funkciju koja je potrebna umjesto implicitnog presijecanja
  • Utorak je obuhvatio SORT i SORTBY
  • Ovaj članak pokriva FILTER
  • Četvrtak će pokrivati ​​JEDINSTVENU
  • Petak će obuhvaćati funkcije SEQUENCE i RANDARRAY

FILTER će prihvatiti niz, zadržati retke koje navedete i vratiti rezultate u raspon izlijevanja.

Za ovaj ćete članak koristiti ovaj skup podataka:

Ime, tim i rezultat

Sintaksa FILTER je FILTER (niz, uključi, (ako je prazan))

Sintaksa FILTER

Prvi primjer: Želite dohvatiti sve retke iz skupa podataka gdje je tim plavi. Stavite plavo u ćeliju F1. Formula unesena u E4 je =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Primijetite da u formuli ne morate koristiti znakove F4 ili Dollar. To je jedna formula koja daje više rezultata. Nema potrebe to kopirati bilo gdje, pa nema potrebe za apsolutnim referencama. Također, ne morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter.

Jedna formula FILTER vraća sve članove crvenog tima

Promijenite F1 u Plavo i dobit ćete sve članove Plavog tima.

Promijenite F1 da biste promijenili rezultate

Treći argument FILTER-a nije obavezan i ovdje je ilustriran. (if_empty) navodi tekst koji će se vratiti u slučaju da nije bilo rezultata. Ako F1 promijenite u Lime, dobit ćete tekst naveden u formuli.

f
Navedite što ćete vratiti ako se ništa ne pronađe

Rezultati gore nisu baš cjeloviti. Što ako imate formulu koja u trećem stupcu stvarno treba numerički odgovor? Kao argument (if_empty) možete navesti konstantu niza:=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))

Hoće li treći argument prihvatiti niz? Da.

Što više koristite ove nove formule dinamičnog niza, to se oni čine nevjerojatnijima.

U svom postu o FILTERU, Smitty Smith iz Excel tima ima sjajan primjer kako radi I unutar nove funkcije FILTER.

Gledaj video

Preuzmite datoteku Excel

Da biste preuzeli excel datoteku: filter-function-in-excel.xlsx

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:

"Izostavite nepotrebne formate"

Jordan Goldmeier

Zanimljivi članci...