Microsoft Access nudi sjajnu ikonu Filtriraj po odabiru. Odaberite polje koje sadrži "Widget", kliknite Filtriraj po odabiru i vidjet ćete sve Widgete. Možete dodatno filtrirati odabirom polja koje sadrži smeđu boju i ponovnim filtriranjem. Excel potajno nudi istu funkcionalnost.
Prvo, još od programa Excel 2007, možete pristupiti nečemu poput Filtriraj po odabiru pomoću desne tipke miša, Filtriraj, Filtriraj po vrijednosti odabrane ćelije. Ali ovaj vam unos ne omogućuje desni klik i dodavanje na alatnu traku za brzi pristup, tako da nemate pristup naredbi jednim klikom.
Ali postoji mnogo brži način koji je u programu Excel barem od Excela 2003. Desnom tipkom miša kliknite Vrpcu i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
- Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
- Dva su padajuća izbornika na vrhu dijaloškog okvira. Otvorite lijevi padajući izbornik i odaberite Commands Not in the Ribbon
- Potražite AutoFilter na prvoj stranici izbora s lijeve strane. Kliknite AutoFilter. Pritisnite gumb Dodaj >> u sredini. Kliknite U redu.
Na ovoj slici primijetite da padajući izbornici filtra ne moraju biti omogućeni. Odaberite ćeliju na kojoj piše Widget. Kliknite ikonu AutoFilter u QAT-u.
Bingo - vidjet ćete samo retke Widgeta. Da biste dalje filtrirali samo prodaju widgeta u Chicagu, ponovno odaberite bilo koju ćeliju koja sadrži Chicago i AutoFilter.
Filtriranje prema odabiru (aka AutoFilter) djeluje kada odabirete jednu vrijednost iz jednog stupca. Neće uspjeti ako ste trebali pogledati sve rasprodaje u subotu ili nedjelju. To još uvijek zahtijeva da otvorite padajući izbornik Filter.
Ova značajka također neće raditi ako su vaši podaci oblikovani kao tablica s Ctrl + T.
Torakalni četvrtak - moje omiljene značajke koje udaraju srce u Excelu.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Ne koristite zasebne listove kao sustav filtriranja (mjeseci, regije itd.)"
Debra Dalgleish
