Excel nudi naredbu Konsolidiraj na kartici Podaci. Ova drevna naredba omogućuje vam objedinjavanje podataka s više radnih listova ili radnih knjiga, čak i ako su podaci različitog oblika.
Pretpostavljam da je neobično govoriti o Consolidate kad je Power Query daleko fleksibilniji u kombiniranju listova. Ali postoje trenuci kada će brza naredba Consolidate obaviti posao bez pokretanja Power Queryja.
Consolidate je dizajniran za skup podataka s jednim redom naslova preko vrha i jednim stupcem naljepnica s lijeve strane. Sve ostale stanice u tablici trebaju biti numeričke.
Recimo da ste željeli objediniti ova dva skupa podataka. Obično bi bili na različitim radnim listovima ili u različitim radnim bilježnicama, ali ovdje sam ih stavio jedno uz drugo. Imajte na umu da je u redu ako stavke nedostaju u bilo kojem skupu podataka. Važno je da oba skupa podataka imaju stavke s lijeve strane i mjesece preko vrha.
Pronađite prazan odjeljak radnog lista u kojem će se prikazati rezultati. Odaberite gornju lijevu kutnu ćeliju. Odaberite Podaci, Objedini.
U dijalogu Konsolidiraj:
- Imajte na umu da na padajućem izborniku Funkcije možete birati između 11 funkcija. Nikad nisam izabrao ništa drugo osim Šuma
- U donjem lijevom dijelu odaberite Gornji redak i Lijevi stupac
- Kliknite okvir Referenca. Označite prvi raspon koji će se vrednovati (A1: E14 u ovom slučaju). Kliknite gumb Dodaj da biste završili s određivanjem prvog raspona.
- Ponovno kliknite u referentni okvir. Označite drugi opseg koji se konsolidira (G1: M18).
- Ako imate više raspona, kliknite Dodaj, a zatim odredite sljedeći raspon. Kada odredite zadnji raspon, ne morate kliknuti Dodaj. Jednostavno kliknite U redu.
Rezultati su prikazani u nastavku. (Suzio sam širinu stupaca kako bi mogli stati na vaš zaslon.) Uvijek me malo živcira sljedeće:
- Excel ne razvrstava rezultate.
- Gornja lijeva ćelija uvijek ostaje prazna, čak i ako su izvorne tablice tamo imale oznaku.
- Ako za ćeliju ne postoji podatkovna točka, ona ostaje prazna umjesto nule.
Da bih popravio rezultate, upišem naslov u gornji lijevi kut. Odaberite brojeve. Ctrl + H za zamjenu. Ostavite prazno polje Pronađi. Upišite 0 u Zamijeni s. Kliknite Zamijeni sve. Po želji sortirajte po prvom stupcu.
f
Imajte na umu da se svaka radna knjiga može sjetiti postavki za jednu konsolidaciju. Ako morate ažurirati konsolidaciju, možete odabrati istu ili novu gornju lijevu ćeliju i ponovno pokrenuti naredbu Konsolidiraj.
Torakalni četvrtak - moje omiljene značajke koje udaraju srce u Excelu.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Zašto računati kad možeš KONTA?"
Duane Aubin
