Kako dobiti podatke iz PDF datoteke u Excel. Prljava tajna? Riječ.
Bilješka
Katie Sullivan je voditeljica projekata u timu Microsoft Word. Za današnji savjet, prednost programa Word.
Iako se obožavatelji Excela ponekad zafrkavaju da su Word i PowerPoint besplatne aplikacije koje dolaze na Excel DVD-u, postoje slučajevi kada Microsoft Word nudi značajku koju Excel ne nudi. U tim slučajevima ima smisla kopirati podatke iz Excela, zalijepiti ih u Word, izvršiti naredbu, a zatim kopirati natrag u Excel. Evo nekoliko primjera tehnika kojima se bolje rukuje u programu Word nego u programu Excel.
Tehnika 5
Izdvajanje podataka iz PDF-a
Recimo da netko ima Excel radnu knjigu i sprema je u PDF. Oni vam ga šalju. To je dosadno i očito ne žele da ponovno upotrebljavate podatke. Ako PDF otvorite u programu Acrobat Reader, kopirate podatke i zalijepite u Excel, odvijat će se u jednom stupcu. Ali ovdje je tajna: prvo zalijepite te podatke u Word. Redovi i stupci zalijepit će se pravilno. Zatim možete kopirati iz Worda i zalijepiti natrag u Excel. (Ako ste zapeli u verziji Officea prije 2013., preporučujem Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Evo izvornih podataka s lijeve strane i kako izgledaju kada zalijepite izravno iz PDF-a u Excel s desne strane. Možete vidjeti da se podaci "odmotavaju", a B1: C1 ide u A2: A3 i tako dalje.
Zalijepite te iste podatke u Word (dolje lijevo), a zatim kopirajte iz Worda i zalijepite u Excel (dolje desno). Podaci ostaju u izvornom redoslijedu. Možete vratiti Word Wrap i prilagoditi širinu stupaca da biste se vratili na izvorne podatke.
Gledaj video
- Izvoz Excel podataka kao PDF
- Današnji trik je Katie Sullivan iz tima Word
- Postoji nekoliko slučajeva u kojima Microsoft Word može raditi bolje od Excela
- Jedna od njih je lijepljenje podataka iz PDF datoteka
- Zalijepite u Word
- Kopirajte podatke iz programa Word
- Zalijepite u Excel
- Na izlazu, način u programu Acrobat za kopiranje formatiranjem i upola ispravno zalijepit će u Excel
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2052 - PDF u Excel!
Hej, dobrodošli natrag na netcast, potkasticirat ću cijelu ovu knjigu, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do popisa pjesama!
Danas govorimo o onim zlim ljudima koji imaju podatke u Excelu, ali oni vam ne šalju podatke u Excelu, već ih šalju kao PDF. Dakle, File, Export, stvorite PDF, želite otvoriti datoteku nakon objavljivanja, nazovite je Podcast2052, kliknite Objavi, u redu, u PDF-u postoje naši podaci. Sad sam dobio ovaj PDF, ali želim stvoriti pivot tablicu ili stvoriti grafikon ili nešto učiniti, ali to ne mogu iz PDF-a, pa odabirem podatke u PDF-u, Ctrl + C za kopiranje.
To me toliko živcira, zašto Excel tim ne može uzeti vlastite podatke, stvorio je taj PDF, zašto ih ne može ispravno zalijepiti i zalijepiti u tablicu umjesto u stupac? Dobro, Word, Ctrl + V, pogledajte, ispravno se lijepi, odaberite podatke u Wordu, Ctrl + C, prebacite se iz Worda natrag u Excel, Ctrl + V za lijepljenje i ispravno zaokružuju. Zašto Word to može, a ne Excel? Pa, ovaj savjet i mnogi drugi savjeti nalaze se u knjizi, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste kupili knjigu.
U redu, sažetak epizode: Izvoz Excel podataka u PDF-u započeo je današnji trik Katie Sullivan iz tima Word. Jedna od onih stvari u kojima je Word bolji od Excela je prihvaćanje zalijepljenih podataka iz PDF datoteka. Ostružite podatke iz PDF datoteke, Ctrl + C za kopiranje, idite u Word, zalijepite u Word, zalijepit će se ispravno, kopirajte podatke iz Worda, vratite se u Excel, zalijepite u Excel. Još jedna stvar koju Microsoft Word radi bolje od Excela.
Hvala što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedno emitiranje od!
Ovo je izlaz, to je tako slab, slab trik. Ako trebate izravno prijeći iz PDF-a u Excel, a imate puni Adobe Acrobat umjesto Acrobat Reader, možete desnom tipkom miša kliknuti i kopirati pomoću oblikovanja. Zatim, kada dođete u Excel i zalijepite, Ctrl + V, ali pogledajte, to nije tako brzo!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2052.xlsm
