Misterij iz mog uživo Power Excel seminara u Atlanti za Vijeće zaljeva Jug IMA-e: Imate dva stupca brojeva. Na dnu svakog stupca nalazi se AutoSum. Tijekom umetanja redaka, AutoSum u jednom stupcu prestaje raditi. Što bi moglo biti uzrok tome?
Recimo da započinjete s dva ovakva stupca brojeva. Odaberite B10: C11 i pritisnite alt = "" + = kako biste unijeli dva izračuna AutoSum-a.
Umetnite novi red 10. Upišite 100 u B10 i 200 u C10. Oba Zbroja ažuriraju se prema očekivanjima.
Ali da predstavite problem, umetnite red 11 za Jicama. Unesite vrijednost u B11, ali ne i u C11. I dalje je sve u redu, ali sada ste unijeli pogrešku.
Formula Ukupno u C12 gore ne ažurira se ako ne upišete broj u C11.
Umetnite red 12 i upišite brojeve u oba stupca. Stupac B ažurira, ali stupac C ne.
Čak i ako se u ovom trenutku vratite i upišete 0 u C11, prekasno je, AutoSum je prestao ažurirati.
Činjenica da se AutoSum proširuje posljedica je ove postavke u File, Options, Advanced:
No, nova značajka (Excel 2000?) Za proširenje raspona podataka oslanja se na tajni skup pravila. Raspon podataka morao je biti 3 uzastopne ćelije, a na kraju dodajte novi redak ili stupac. Čini se da dodavanje prazne ćelije nije dovoljno. Morate upisati nešto u tu ćeliju da bi se značajka dogodila.
Koje je rješenje? Dodajte prazan redak između zadnjeg retka podataka i zbroja. U zbroj uključite prazni redak. Idem na dodatni korak postavljanjem visine retka na 3 i upotrebom tamno sive ispune tako da dodatni redak izgleda kao knjigovodstvena podvlaka. To potiče ljude da umetnu nove retke "iznad crte" i održava formulu ispravnom.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2199: Problem s dvije automatske sume.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Prije nekoliko tjedana bio sam u Atlanti u državi Georgia na sastanku Vijeća za zaljev Jug IMA-e. Puno se sjajnih pitanja pojavilo u tom, uključujući i ovo koje me spotilo. Netko je rekao da imaju dva stupca AutoSum - pa ove dvije ćelije ovdje, pritisnite gumb AutoSum (Alt + =) - i da će, dok su radili, umetati retke, umetati retke, umetati retke, a zatim iznenada, Stupac 2 bi prestao raditi. E, to je bilo bizarno - kao, zašto bi se to ikad dogodilo? Ali onda, znate, dok sam razgovarao, počeo sam ponavljati ono što se događa.
Dakle, dolazimo ovdje, radimo Alt + IR da umetnemo redak, upišemo sljedeću stavku i 100. To se 800 promijeni u 900, to je savršeno; 200, 1600 se mijenja u 1800, to je savršeno. U redu, ali onda umetnite drugi redak i ovaj ima vrijednost. Prekrasno-- tisuću promjena. Ali stupac 2, iz bilo kojeg razloga, uopće nema vrijednost. A onda umetnemo novi red - u redu, vidite, tu se pojavljuje problem. Sad će stupac 1 raditi. Želim unijeti 123, a broj se mijenja. Ali ovdje, jer nisam upisao ništa za Jicama u C11, kad ovdje upišem vrijednost 222, BAM - ne radi, zar ne?
Dakle, ono na što naletimo tamo je da Excel proširuje tu formulu. Ako imate tri ili više stanica na koje se odnosi formula i umetnete četvrtu ćeliju, oni će je proširiti; ali produžuju ga samo ako dodate broj. Pa, ovdje nismo dodali broj koji uzrokuje svakakve probleme. Dakle, moj je prijedlog da ćemo ovdje umetnuti prazan redak, a ja ću promijeniti boju ovog praznog retka - ne morate mijenjati boju praznog retka, ali sviđa mi se za promjenu boje praznog retka. Idemo u lijepu svijetlosivu boju, a zatim stavimo vaš zbroj ovdje, u redu? Ukupno, kad koristimo AutoSum, on će uključivati prazan redak. Kopirajte to.
A ja … ovo je profesionalni savjet ovdje, čak izraćujem i visinu svog reda, poput, malenog, poput, možda 3, u redu? Izgleda da upravo tamo, znaš, gotovo stavljamo računovodstveno podcrtavanje. A zatim morate paziti da uvijek umetnete nove retke iznad praznog retka.
Dakle, "Iceberg", "111", "222", sjajno. Umetnite novi red: Jicama, pogrešno napisano, "111", sjajno, nema što. A zatim umetnite novi redak: Kale, "111", "222", BAM! I nastavlja raditi. U redu. Dakle, ako ćete imati te prazne ćelije, samo je bolji sveukupni pristup stalno uključivanje praznog retka u svoj AutoSum, a zatim osposobljavanje ljudi koji koriste proračunsku tablicu da uvijek dodaju nove nove retke iznad praznog redak, a vaš će se AutoSum nastaviti.
Takvi savjeti nalaze se u mojoj novoj knjizi LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena.
U redu. Sažetak epizode: imamo dva stupca brojeva; AutoSum na dnu drugog stupca prestaje raditi s prekidima; jednom kad pukne, zauvijek je slomljen; to je kad umetnete redove i skužili smo da ponekad izostavite broj; tako da je najbolja praksa uvijek ostaviti prazan redak između AutoSum-a i brojeva; a zatim umetnite nove retke iznad tog praznog retka; prazni redak možete učiniti malo manjim, promijeniti boju, zapravo će izgledati kao podcrtavanje.
Sada je za preuzimanje radne knjige iz današnjeg videozapisa, u slučaju da želite surađivati, URL tamo dolje u opisu YouTubea. Hej, ako želite zabavan dan, pogledajte moj predstojeći popis seminara. I tu ću vezu staviti u opis YouTubea.
Želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Mike Girvin će pronaći način"
Kevin Lehrbass
