Imate dnevne datume, ali želite Excel udjele po mjesecima. Postoji nevjerojatno jednostavan način za to.
Gledaj video
- Megan u Fort Myers Florida: Kako dodati međuzbrojeve po mjesecima?
- Dodajte novi stupac lijevo od Datum
- Formula je
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - U novi stupac dodajte međuzbrojeve
- Da biste vratili međuzbrojeve natrag u stupac Podaci:
- Sažmi se u prikaz br. 2, odaberite prazna mjesta u stupcu s datumima, alt = "" +; za odabir vidljivih stanica
- = Strelica ulijevo Ctrl + Enter
- Vratite se na pogled # 3
- Metoda # 2
- Privremeno promijenite format broja za datume tako da prikazuju samo mjesec
- Dodajte međuzbrojeve prema datumu - dobit ćete jedan ukupan iznos mjesečno
- Vratite format broja natrag na kratak datum
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2169: Međuzbirni dnevni datumi po mjesecima.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Pa, bio sam dolje u Fort Myersu na Floridi i Megan je imala problema. Rekla je da ima podatke s dnevnim datumima i želi dodati međuzbrojeve, ali želi ih dodati po mjesecima. U redu, sada imam dva različita načina da to učinim.
Moj prvi način je umetanje novog stupca, ubacivanje novog stupca ovamo ovamo i nazvat ćemo ga mjesečnim stupcem. I ovdje ćemo upotrijebiti formulu koristeći funkciju TEXT. Dakle, uzimamo tekst tog dnevnog datuma i formatiramo ga tako da prikazuje samo mjesec dana. Dakle, pod navodnicima ću napraviti "MMMM GGGG". Tako je to prilagođeni format broja koji taj dnevni datum pretvara u mjesec. Eto, vidite, lijepa je stvar, dok to kopiram, svi ovi datumi u siječnju značit će siječanj 2017. godine.
Sada možete promijeniti ovaj format promjenom drugog dijela funkcije TEKST. Ovdje imam nekoliko primjera. Imam nekoliko različitih stvari koje možete upisati. Tako da ću … Današnji datum, razne stvari koje možete dodati za drugi argument - kako će to izgledati, a zatim kako će se pojaviti kad ga dodamo u Međuzbrojeve funkcija. U redu. Dakle, imali smo te ukupne vrijednosti do kraja, a zatim kažemo Podaci, Ukupan zbroj, Pri svakoj promjeni u mjesecu, upotrijebite funkciju Zbroj u polju Količina i kliknite U redu. A onda kada pređemo na prikaz Broj 2, imamo Zbirke za svaki mjesec. To je predivno.
Što ako ne želite da ta mjesečna kolona sjedi vani? Ono što ovdje možemo učiniti je uzeti sve stavke iz stupca B i-- isti trik koji smo jučer koristili - Alt +; da odaberemo te stanice, a formula će samo biti = stanice lijevo od nas. Sada da bismo dobili tu formulu za unos u sve ćelije odabira, tada možemo napraviti Ctrl + Enter. U redu. A onda možete sakriti stupac A ili ga jednostavno izostaviti izvan raspona ispisa ili što god već trebate učiniti, a datumi će se spuštati prema stupcu B, a zatim na zbrojevima na kraju svake grupe. U redu, to je prva metoda.
Druga metoda - i ovo je pomalo podmuklo, ali sretna sam što djeluje - odabrat ćemo sve ove datume ovdje u stupcu A, ući u dom i pokušati pronaći dobar datum format koji nam prikazuje samo mjesec. A tamo nema niti jednog, pa ulazimo u Više brojevnih formata, pa čak i ovdje oni koji prikazuju mjesece samo prikazuju dvoznamenkasti mjesec, koji nisam ljubitelj. Govori li to da je 17. siječnja ili siječnja 2017.? Dakle, započnem s jednim od ovih, a zatim pređem na Custom i riješim se svega osim Mjeseca i tako promijenim godinu u dvije godine. U redu, ne želim ni crticu, pustimo samo takav prostor. Kliknite U redu.
U redu, sad mi je ovo bilo znatiželjno, nisam znao kako će ovo funkcionirati, jer svi oni govore o siječnju 2017., ali sve su to različite vrijednosti. Što će naredba Subtotal učiniti, hoće li se zbrojiti pri svakoj promjeni izgleda ili što se zapravo tamo pohranjuje? Podaci, ukupan zbroj, pri svakoj promjeni datuma koristite funkciju zbroja, dodanu količini i nevjerojatno dodaje zbrojeve točno tamo gdje želimo da budu. A zatim odaberite cijeli stupac A, Početna i vratite se na kratak takav datum - i imate dnevne datume, ali mjesečne ukupne iznose. Prelijepo je.
U redu, ova knjiga, 617 riješenih misterija u Excelu, sve te vrste stvari. Otišao sam na seminar, netko me pitao i otkrili smo neki cool način za to, završava u knjizi. Zato u svakom izdanju knjige imamo sve više i više riješenih misterija.
U redu, teme u ovoj epizodi za Megan iz Fort Myersa: Kako dodati ukupan zbroj po mjesecima, kada su naši datumi pohranjeni kao dnevni datumi. Dvije metode: Dodajte novi stupac lijevo od datuma koji ima mjesec koji taj datum oblikuje kao mjesec; dodajte međuzbrojeve po tom novom stupcu; a zatim da biste premjestili mjesečne međuzbrojeve natrag u stupac datuma, sažmite prikaz # 2; odaberite prazna mjesta u stupcu s datumima; Alt + zarez; odaberite vidljive stanice; a zatim -Lijeva strelica Ctrl + Enter, BAM! Premjestili smo ga natrag; vratite se na pogled # 3. Metoda broj dva; privremeno promijenite format broja u stupcu Datum tako da prikazuje samo mjesec; dodajte međuzbrojeve prema datumu; nevjerojatno ćete dobiti jedan ukupan iznos mjesečno; a zatim vratite format broja natrag na kratak datum i čini se da ste učinili nemoguće.
Pa, hej, želim zahvaliti Megan što se pojavila na mom seminaru u Fort Myersu i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2169.xlsm
