Novi alat za anketu predstavljen je na kartici Excel Insert 24. srpnja. Službeni naziv značajke je Obrasci … u kompletu s novim logotipom tipa "Office" sustava Office. No, to se čini zbunjujućim jer Excel VBA već ima korisničke obrasce, a kartica Developer ima obrasce za obrasce. Ovaj alat za obrasce vrlo je jednostavan za upotrebu. Koristim internetsku verziju ovoga na svojim Power Excel seminarima od ožujka 2018. i to jako dobro funkcionira. Današnja promjena je savršeno ugrađivanje iskustva s Obrascima u radnu knjigu.
Započnite s praznom radnom knjigom. Na kartici Umetanje odaberite Obrasci.
Excel će zatražiti da radnu knjigu spremite na račun OneDrive for Business. Zatim se u Forms.Office.com otvara prazan obrazac:
Iako nije očito, područje naslova uključuje naslov, opis i sada priliku za prijenos slike.
Kliknite ikonu Dodaj pitanje na gornjoj slici. Trenutno postoje četiri vrste pitanja: izbor, tekst, ocjena i datum. Ali izbora je zaista više. Na donjoj slici vrsta pitanja je Tekst. Možete dopustiti Dugi odgovor. Bilo koje pitanje možete označiti prema potrebi.
Ikone iznad pitanja omogućuju vam kloniranje pitanja, brisanje pitanja ili pomicanje pitanja gore ili dolje.
Jedino što ne mogu shvatiti kako prilagoditi je upit za "Unesite svoj odgovor".
Zaista volim pitanja o izboru. Upišite onoliko opcija koliko želite. Zatim kliknite opciju Dodaj "Ostalo". Ljudi mogu odabrati Ostalo i upisati drugačiji odgovor. Na svojim seminarima uživo primio sam preko 80 različitih odgovora na temu "Koka-kola ili pepsi". Baš me nedavno, u Calumetu u državi Illinois, netko udario Strawberry Crushom, za koju nisam ni znao da je stvar, ali zvuči ukusno.
Za pitanje o ocjeni možete dopustiti ljudima da odaberu broj zvjezdica ili zapravo odabrati broj. I ne mora biti 5 zvjezdica. Može biti 1 ili 3 ili 10. Vaš izbor.
Forms.Office.Com je usluga, što znači da Microsoft može uvoditi poboljšanja. Ovaj panel s temama nov je i čini anketu malo zabavnijom. Tema se prvenstveno pojavljuje kada netko anketu polaže na računalu, a ne na telefonu.
Kada kliknete Pregled, možete vidjeti kako će se anketa prikazati na računalu ili telefonu. Naravno, anketa odgovara. Ikona Natrag nalazi se odmah iznad i lijevo od ove slike za povratak na uređivanje ankete.
Ne morate kliknuti Spremi. Svaka promjena automatski se sprema. Kada budete spremni za objavljivanje, kliknite okno Dijeli. Vaš izbor najčešćih pitanja su "samo ljudi u mojoj organizaciji" ili "bilo tko s vezom".
Postoje četiri načina dijeljenja: veza, QR crtični kod (pogledajte video u nastavku da biste vidjeli kako to funkcionira), ugrađeni kôd ili putem e-pošte.
Želite li isprobati jednostavnu anketu? Ovdje je Link.
Kad netko slijedi vašu vezu, vidjet će anketu i temu. Na donjoj slici sam otkucao naslov, opis, gornju sliku, odabrao temu. Sve se čini vrlo prilagođenim i lako prilagodljivim.
Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako funkcionira birač datuma. I nemojte vikati na mene da sam Vodiču autostopera dao samo 4 zvjezdice. Nikad ga zapravo nisam pročitao.
Kad kliknete Submit, pojavit će se zaslon Thanks. Također osvijetljeni oglas koji omogućava ljudima da kreiraju vlastiti obrazac.
Za vas … osobu koja je izradila obrazac, kliknite karticu Responses i vidjet ćete rezultate uživo. Da! Uživo. Taj se tortni grafikon ažurira svaki put kad netko klikne Pošalji.
Natrag u svoju Excel datoteku, sada ste zabilježili sve odgovore. Excel vam govori datum i vrijeme kada su započeli obrazac, ispunili obrazac. Ako dijelite u svojoj organizaciji, dobit ćete ime i e-poštu. A onda i odgovori. Evo odgovora iz ankete koju sam nedavno poslao na Twitter.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2226: Ankete i obrasci u Excelu.
Ako vam se sviđa ono što vidite u ovom videozapisu, pretplatite se i pozvonite.
Vidi to, dušo. Pozvana u emisiju koja radi za Microsoft Press now, novu knjigu "Excel 2019, iznutra". Radim na ovoj knjizi gotovo - gotovo - završio sam jučer, kad odjednom - odjednom - ovdje na kartici za umetanje iskoči potpuno nova ikona pod nazivom Umetni obrasci - Umetni obrasci- - sveti dim. Stoga sam poslao tweet - zamolio sam ljude da pokušaju - Uključujem se u anketu o dva pitanja kako bih je testirao i hvala svima vama koji ste dali odgovor. To je jednostavna anketa, unesite svoje ime, koji je vaš omiljeni savjet za Excel i, znate, uspjelo je. Ljudi su počeli slati savjete. Ovo je super. Otvorio čitav niz novih sadržaja podcasta.
Prolazeći kroz sve ovo, vidite da je netko zaključio da ne želi odgovarati na moja pitanja i to je u redu. A onda netko drugi-- da vidimo koga, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, ali u pravu si Mario. Nije Ctrl + Tilde, to je kontrola (Nečujno u 00:01:16). Hvala što ste se vratili. 45 sekundi kasnije, 50 sekundi kasnije, svi su ti podaci upravo došli u moju Excel proračunsku tablicu. Baš je strava.
U redu, pa evo, probajmo. Evo što ćemo učiniti. Postavit ću istu anketu koju postavljam na svim svojim seminarima. Ovo je-- Na temelju toga stvaram zaokretnu tablicu. Koji je tvoj omiljeni broj? Cola ili Pepsi - i prihvaćam glasove za upis, a zatim poštanski broj ili poštanski broj ako ste negdje drugdje. U redu, pa ćemo pokrenuti potpuno novu radnu knjigu - Ctrl + N za novu - a zatim odavde, Umetni, Obrasci, novi obrazac, i želi da je spremim i nazvat ćemo je anketom Podcast2226, Kliknite U redu. U redu, pusti se. Evo nas - forms.office.com. Tu je moj naslov. Bilo je zapravo užasno. Tri pitanja za stožernu tablicu. Odgovorite na ova pitanja i imajte priliku osvojiti moju novu knjigu. U redu, dodajte pitanje. Prvo pitanje je, koji je vaš omiljeni broj? Dakle, to je samo jednostavan tekst. Pitanje:Koji je tvoj najdraži broj? Dovoljno jednostavno - to nije dugačak odgovor. Da obavezno. A zatim, dodajte pitanje. Sad će ovo biti izbor, a ja volim ova pitanja o izboru. Dakle, pitanje broj dva, ovo se uvijek nasmije od ljudi, Coca-Cole ili Pepsija? U redu, ali smiješno je, znate, radi se o 50/50 koke ili pepsija, ali onda je-- ne, nije 50/50, to je 40/40 jer imam neke ljude koji su stvarno uznemireni tim pitanjem jer nemojte više piti sodu, zar ne? I zato uvijek žele odgovoriti na nešto drugo, a ja vrlo rado prihvaćam bilo koji drugi odgovor, pa ću dodati opciju "Ostalo" - Ostalo - tako da možete kliknuti na "Ostalo" i upisati bilo što drugo - voda je tamo odgovara broj tri. Obavezno, da. Dodajte pitanje, a ovo će biti samo tekst, 'Bit će poštanski broj ili poštanski broj ako nije u SAD-u. Dobro, i unesite svoj odgovor. Da. U redu. Eto, to je to. Zapravo smo gotovi pa se ovdje možemo vratiti pitanjima. Vidite da smo napravili anketu od tri pitanja o tome - što je potrajalo minutu.
Eto, evo što volim-- Dijeli, idi na karticu Dijeli i, sveti dimovi, dobivamo ovo ludo-- ludo, to jest, jednostavno ludo-- link. Nitko nikada neće utipkati taj link. Ali evo što radim na svojim seminarima - vidio sam kako to rade momci iz Excel tima i rekao sam: "Ovo nikad neće uspjeti", ali, sveti dimovi, djeluje. Idem preuzeti ovaj QR kod i vratiti se u Excel, umetnut ćemo sliku. U redu, mislit ćete da sam lud, ali evo što želim da učinite: želim da odmah izvadite mobitel-- Oh, pucajte, osim ako ga već ne gledate na mobitelu, ali pod pretpostavkom da ovo gledate na računalu ili tabletu - izvucite mobitel i otvorite kameru i usmjerite kameru prema ekranu. To je apsolutno suludo da ovo djeluje. Mogli biste biti u stražnjem dijelu velike sobe,Imam ovo na PowerPoint slajdu. Evo nas, na malom videozapisu 1280 sa 720, ali kada se usredotočite na taj crtični kod s telefonom, pojavit će se pitanje koje kaže: "Želite li otvoriti ovu web stranicu?" A kada otvorite ovu web stranicu, bit ćete preusmjereni na onu anketu koju sam upravo kreirao, odgovorite na svoja tri pitanja, a zatim za 24 sata - ili zapravo samo nekoliko trenutaka - imat ćemo odgovore na one pitanja preuzeta u ovu radnu knjigu. To je nevjerojatno nevjerojatno. Pa, pucaj, moram ti pokazati koliko je nevjerojatno.Preusmjerit ćemo se na anketu koju sam upravo kreirao, odgovorite na svoja tri pitanja, a zatim ćemo za 24 sata - ili zapravo samo nekoliko trenutaka - odgovore na ta pitanja preuzeti u ovu radnu knjigu. To je nevjerojatno nevjerojatno. Pa, pucaj, moram ti pokazati koliko je nevjerojatno.Preusmjerit ćemo se na anketu koju sam upravo kreirao, vi odgovorite na svoja tri pitanja, a zatim ćemo za 24 sata - ili zapravo samo nekoliko trenutaka - odgovore na ta pitanja preuzeti u ovu radnu knjigu. To je nevjerojatno nevjerojatno. Pa, pucaj, moram ti pokazati koliko je nevjerojatno.
Vratimo se dakle onom koji sam jučer kreirao i objavio na Twitteru. Evo odgovora, 38; prosječno vrijeme završetka, 1 minuta i 5 sekundi; još uvijek aktivan, 37 odgovora na ime, zadnja tri su bila "Robert", "Stelios" i "Pierre". Pa, Najnoviji odgovori ovdje dolje, da imamo brojeve - ili izbor - zapravo bismo dobili tortni grafikon. Ovo je sjajno u sobi, ljudi to rade uživo, ludo je kako je to cool, a onda se automatski pojavljuje ovdje u mojem Excel listu. Baš kao i ovaj, vrijeme početka, vrijeme završetka. Nisam je pitao za e-poštu, ime - nisam to tražio, ali onda sam tražio vaše ime - i koji je vaš omiljeni savjet? Dakle, sve ove podatke imate u Excelu. Iz nje možete stvoriti zaokretne tablice, s njom možete raditi sve što trebate, vrijeme i datum.
U redu, zato izađite, odgovorite na ta tri pitanja, imat ćemo vaš poštanski broj, imat ćemo vaš omiljeni broj, vratit ćemo se i - nazovimo ga sredinom kolovoza - 15. kolovoza - i imati crtež svih ljudi koji su ušli u ovo i netko će osvojiti taj primjerak nove knjige. Obrasci u Excelu, potpuno novi, upravo su se pojavili u Officeu 365 - ovo je brzo iznutra - jučer i bit će dostupni svima u sljedećih nekoliko mjeseci.
Pa, hej, tu novu knjigu "Excel 2019 iznutra" možete je unaprijed naručiti, da izađe na jesen 2018. Također, hej, ne shvaćate, otišao sam otprilike mjesec i pol. Sve sam to prethodno snimio - sve one videozapise ovdje gore 2225. Radio sam na tri nove knjige za Microsoft Press, a prije toga snimio sam potpuno novi tečaj za IMA, Institut menadžerskih računovođa, pod nazivom, " Analitika podataka koristeći Excel. " Taj tečaj je izašao dok mene nije bilo. Tri i pol NASBA CPE kredita ako pohađate tečaj. Stavit ću vezu dolje u komentare na YouTubeu.
Dobro, danas se Insert Forms nedavno pojavio u ćeliji - obrazac gradite na mreži na forms.microsoft.com, obrazac dijelite s vezom ili s QR kodom, a ljudi samo uzimaju anketu sa svojim telefonom. To je sjajno. Da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea.
Pa, hej, želim ti zahvaliti što si svratio. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: ankete-i-obrasci-u-excel.xlsx
Obrasci su izuzetno cool način za prikupljanje podataka o anketama u programu Excel. Čak i ako još nemate ikonu Obrasci na kartici Umetanje, možete započeti s radom na stranici Forms.Office.Com
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Ako ste u prošli mjesec stavili Excel u način ručnog preračunavanja, vrijeme je za okretanje napajanja (nikad više neće trebati ručni način rada)
Rob Collie
