Jedna od novih značajki u programu Excel 2007 koncept je tema dokumenata. Tema je zbirka boja, fontova i efekata oblika. Kada odaberete novu temu, dobit ćete novi izgled dokumenta. Word, PowerPoint i Excel svi počinju s istih 20 tema, tako da možete osigurati da vaši dokumenti izgledaju slično iz jedne aplikacije u drugu.
Evo dokumenta u standardnoj Office temi.
S padajućeg izbornika odaberite novu temu, a boje, fontovi i efekti će se promijeniti. Ovo je tema Metroa.
Ako želite, možete odabrati samo boje iz teme.
Postoje i padajući izbornici za odabir samo fontova ili efekata. Efekte je u početku malo teško dokučiti. Svaka sličica efekta ima tri oblika u minijaturi. Krug treba pokazati učinak primijenjen na jednostavne stilove. Strelica je za umjerene stilove. Pravokutnik je za intenzivne stilove.
Kada pogledate padajući izbornik Stilovi oblika, stilovi u 1. retku smatraju se jednostavnim. Stilovi u 4. redu su umjereni. Stilovi u 6. redu su intenzivni.
Stvaranje nove teme
Možete dizajnirati prilagođenu temu.
- Prvo odaberite postojeću temu s efektima koji vam se sviđaju
- Zatim na padajućem izborniku Boje odaberite Stvori nove teme teme … Odabrat ćete 4 boje teksta i šest boja s naglaskom.
- Na padajućem izborniku Font odaberite 2 fontova - jedan za naslove i jedan za tekst.
- U padajućem izborniku Teme odaberite Spremi trenutnu temu.
Ova slika prikazuje proračunsku tablicu u prilagođenoj temi.
Završite u sljedećoj ćeliji. Držeći rukama numeričku tipkovnicu, možete brže unositi brojeve.
Netko je predložio poboljšanje ove tehnike. Unaprijed odaberite raspon u koji ćete unositi podatke. Prednost je u tome što će, kada dođete do zadnjeg stupca i pritisnete Enter, Excel skočiti na početak sljedećeg retka. Na donjoj slici pritiskom na Enter premjestit ćete se u ćeliju B6.
Ctrl + Povucite ručku za popunjavanje
Mnogo sam puta u emisiji pokazao trik Fill Handle. Unesite ponedjeljak u A1. Ako odaberete ćeliju A1, u donjem desnom kutu ćelije nalazi se četvrtasta točka. Ova je točka ručka za popunjavanje. Kliknite ručku za punjenje i povucite prema dolje ili udesno. Excel će popuniti utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota, nedjelja. Ako povučete za više od 7 ćelija, Excel će se ponovno pokrenuti u ponedjeljak.
Excel je stvarno dobar. Sve ove serije može automatski proširiti:
- Ponedjeljak - utorak, srijeda, četvrtak, petak itd.
- Siječanj - veljača, ožujak, travanj itd.
- Siječanj - veljača, ožujak itd.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 itd.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 itd.
- 1. razdoblje - 2. razdoblje, 3. razdoblje, 4. razdoblje itd.
- 23. listopada 2006. - 24. listopada 2006., 25. listopada 2006. itd.
Budući da Excel može SVE ove nevjerojatne serije, što biste očekivali ako unesete 1 i povučete ručku za popunjavanje?
Mogli biste očekivati da ćete dobiti 1, 2, 3, …
Ali stvarno dobivate 1, 1, 1, 1, 1, …
Knjiga govori o zamršenoj metodi. Unesite 1 u A1. Unesite 2 u A2. Odaberite A1: A2. Povucite ručku za punjenje. Postoji bolji način.
Jednostavno unesite 1 u A1. Ctrl + Povucite ručku za popunjavanje. Excel će ispuniti 1, 2, 3. Čini se da držanje Ctrl nadjačava normalno ponašanje ručke za popunjavanje.
Netko je na seminaru rekao da bi želio unijeti datum, povući datum i neka Excel zadrži isti datum. Ako držite tipku Ctrl dok povlačite ručicu za popunjavanje, Excel će nadjačati normalno ponašanje (povećavajući datum) i dat će vam isti datum u svim stanicama.
