Kolekcionari mogu pratiti svoje zbirke pomoću Excel proračunske tablice. Danas imamo nekoliko savjeta o izvrsnim značajkama u programu Excel koji pomažu u praćenju vaše kolekcije.
Za početak unesite naslove stupaca u Redak 1. Koristite naslove koji odgovaraju vašem hobiju. Za bazu podataka Jetsons kolekcionarskih predmeta odabrao sam stupce za Ime, Godina, Proizvođača i stupac za svaki od likova. Navest ćete jednu stavku po retku.
Prvi trik je kako osigurati da uvijek možete vidjeti naslove Reda 1 dok se pomičete prema popisu. Da biste zamrznuli stavke u retku 1 na vrhu zaslona, postavite pokazivač ćelije u ćeliju A2. Sve s lijeve strane i iznad pokazivača ćelije je zamrznuto, pa je zaista važno postaviti pokazivač ćelije na pravo mjesto. Na izborniku odaberite Prozor - Zamrzni okna. Dok se krećete po popisu, uvijek možete vidjeti naslove.
Ako vaši podaci imaju naslov iznad svakog stupca, možete jednostavno sortirati po bilo kojem polju. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite razvrstati i kliknite gumb AZ ili ZA na alatnoj traci da biste sortirali uzlazno ili silazno.
Bez ikakvog programiranja možete stvoriti jednostavan obrazac za unos novih zapisa. Odaberite jednu ćeliju s popisa i na izborniku odaberite Podaci - obrazac. Ovaj obrazac omogućuje dodavanje redaka, korištenje kriterija itd.
Pomoću alata AutoFilter možete stvoriti jednostavna ad-hoc izvješća o svojim podacima. Odaberite jednu ćeliju u podacima i odaberite Data - Filter - AutoFilter. Sada imate padajuće padajuće na vrhu svakog stupca. Odaberite filtrirati skup podataka u zapise koji uključuju Elroya.
Bonus savjet: evo kako umetnuti skočni okvir sa slikom kolekcionarstva.
- Umetnite komentar.
- Lijevom tipkom miša kliknite dijagonalne crte koje okružuju komentar da biste promijenili obrub u točke
- Desnom tipkom miša kliknite točke i odaberite Format Comment
- Idite na karticu Boje i crte.
- Na padajućem izborniku Boja odaberite Efekti ispune
- U dijaloškom okviru Efekti ispune odaberite Slika
- Odaberite Odaberi sliku
- Odaberite sliku. Dvaput odaberite U redu.
- Promijenite veličinu komentara tako da slika izgleda približno ispravno
- Kad god zadržite pokazivač miša iznad te ćelije, iskače slika.
