Generička formula
=(date2-date1)>n
Sažetak
Da biste istaknuli datume koji "kasne", možete upotrijebiti pravilo uvjetnog oblikovanja koje provjerava je li odstupanje između dva datuma veće od određenog broja dana. U prikazanom primjeru primijenjena su tri pravila uvjetnog oblikovanja na raspon D5: C12 s ovim formulama:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Napomena: Pravila uvjetnog oblikovanja procjenjuju se u odnosu na gornju lijevu ćeliju u odabiru u trenutku kada se pravilo kreira, u ovom slučaju D5.
Izračunavanje varijance u danima
Odstupanja u stupcu E izračunavaju se oduzimanjem izvornog datuma od trenutnog datuma ovom formulom:
=D5-C5
Rezultat je razlika u danima između izvornog datuma i trenutnog datuma. Pozitivna razlika predstavlja kasni datum (tj. "Promašaj" u rasporedu). Negativna razlika znači da je trenutni datum prije roka. To djeluje jer su Excel datumi serijski brojevi.
Odstupanje prikazano u stupcu E samo je za referencu u ovom primjeru i ne koristi se pravilima uvjetnog oblikovanja. Međutim, ako stupac E tretirate kao pomoćni stupac, mogli biste napisati jednostavnija pravila uvjetnog oblikovanja koja izravno koriste varijansu.
Obrazloženje
U ovom primjeru želimo primijeniti tri različite boje, ovisno o tome koliko se izvorni datum razlikuje od trenutnog datuma:
- Zelena ako je odstupanje manje od 3 dana
- Žuta ako je odstupanje između 3 i 10 dana
- Crvena ako je odstupanje veće od 10 dana
Za svako pravilo izračunavamo odstupanje oduzimajući izvorni datum od "trenutnog" datuma (kao što je gore objašnjeno). Tada provjeravamo rezultat logičkim izrazom. Kada izraz vrati ISTINA, aktivira se uvjetno formatiranje.
Budući da želimo tri zasebne boje, svaka s logičkim testom, trebat će nam tri zasebna pravila uvjetnog oblikovanja. Zaslon u nastavku prikazuje kako su pravila konfigurirana za primjenu zelenog, žutog i crvenog oblikovanja. Imajte na umu da su prva dva pravila označena s "zaustavi ako je točno":
Pravila se vrednuju prikazanim redoslijedom. Pravila 1 testiraju ako je odstupanje manje od 3 dana. Pravilo 2 provjerava je li odstupanje manje od 10 dana. Pravilo 3 provjerava je li odstupanje veće ili jednako 10 dana. I pravilo 1 i pravilo 2 imaju omogućeno "zaustavi ako je istina". Kad bilo koje pravilo vrati ISTINA, Excel će prestati provjeravati dodatna pravila.
Kasni za n dana od danas
Možda biste trebali usporediti datum dospijeća s današnjim datumom. Da biste testirali kasne li datumi za najmanje n dana od danas, možete upotrijebiti formulu poput ove:
=(TODAY()-date)>=n
Ova će formula vratiti vrijednost TRUE samo ako je datum najmanje n dana u prošlosti. Kada je datum u budućnosti, razlika će biti negativan broj, pa se pravilo nikada neće aktivirati.
Za više informacija o kriterijima formule za izgradnju, pogledajte 50+ primjera kriterija formule.
