Vodič za Excel: Kako očistiti tekst pomoću CLEAN and TRIM

Kad unesete podatke u Excel, ponekad vam se nađu dodatni razmaci i prelomi redaka. Ovaj kratki video prikazuje vam kako očistiti stvari TRIM i CLEAN.

Kad unesete podatke u Excel, ponekad vam se nađu dodatni razmaci i drugi znakovi koji uzrokuju probleme. Excel sadrži dvije funkcije koje vam mogu pomoći u čišćenju stvari.

Pogledajmo.

Ovdje imamo popis naslova filmova koji su kopirani iz nekog drugog sustava. Vidite da postoji problem s dodatnim razmacima.

Ne samo da postoje dodatni razmaci između riječi, već postoje i razmaci na početku i na kraju nekih naslova.

Excel sadrži posebnu tekstualnu funkciju nazvanu TRIM koja je dizajnirana da riješi ovaj problem.

TRIM uzima jedan argument, tekst koji želite obraditi. U ovom slučaju, samo trebamo dodati referencu na naslove u stupcu C, a zatim kopirati formulu prema dolje.

Rezultat je skup očišćenih naslova bez dodatnih prostora. Primijetite da TRIM zamjenjuje više razmaka između riječi jednim razmakom. Ipak, razmaci na početku ili i od teksta potpuno su uklonjeni.

Na sljedećem listu imamo drugačiji problem - prelomi redaka koji se pojavljuju unutar naslova filma. Opet, Excel ima funkciju zvanu CLEAN namijenjenu upravo ovom problemu.

Kao i TRIM, CLEAN uzima jedan argument. Kad mu dam referencu na naslove filmova i kopiram formulu, uklanjaju se svi prijelomi redaka.

Tehnički, funkcija CLEAN uklanja samo prva 32 neispisana znaka u 7-bitnom ASCII. Postoje situacije u kojima ćete trebati koristiti naprednije tehnike za uklanjanje znakova koji se ne ispisuju.

Napokon, što ako imate tekst koji sadrži i dodatne razmake i znakove koji se ne ispisuju, poput prijeloma reda?

U tom slučaju možete jednostavno umotati tekst u obje funkcije. Prvo ću upotrijebiti CLEAN za uklanjanje znakova koji se ne ispisuju, a zatim umotati CLEAN u TRIM kako bih uklonio dodatne razmake nakon što TRIM završimo.

Rezultat je skup naslova bez dodatnih razmaka ili preloma redaka.

S obje ove tehnike možda ćete htjeti zamijeniti izvorni tekst verzijom koju ste očistili. Ovo je dobar posao za posebno zalijepiti.

Samo kopirajte očišćenu verziju i upotrijebite paste special> Values da biste prepisali original. Zatim jednostavno izbrišite formule.