U ovom videozapisu pokazujemo vam kako spojiti različite vrijednosti u jednu ćeliju s prijelomima redaka. Također demonstriramo pametan način dodavanja razmaka, zareza bez dvostrukih navodnika.
Pametno spajanje s prekidima linija
U stvarnom svijetu često trebate spajati vrijednosti na način koji uključuje prelome redaka i druge interpunkcije. U ovom ćemo videozapisu pogledati pametan način kako ovaj zadatak učiniti lakšim i manje podložnim pogreškama.
Uobičajeni primjer situacije koja zahtijeva spajanje više vrijednosti je sastavljanje poštanske adrese od podataka u zasebnim stupcima.
Ako želim stvoriti poštansku adresu pomoću ovih podataka, trebam stvoriti formulu koja koristi spajanje kako bi se povezali ime, ulica i država grada i poštanski broj. Osim referenci na ćelije, trebam i doslovni tekst za razmake i zarez ….
To djeluje, ali primijetite da sve jednostavno završi na istoj liniji. Omogućivanje umotavanja teksta neće riješiti problem, jer će prijelomi redaka biti slučajni, ovisno o širini stupca.
Da bih to popravio, moram umetnuti stvarne prijelome redaka i tu je korisna funkcija znakova.
Na Windowsima je znak 10 prelom retka, a na Mac-u znak 13.
Da bih dodao prelome redaka, mogu koristiti funkciju CHAR s odgovarajućim brojem. Budući da trenutno radim na Macu, moram koristiti CHAR (13).
Jednom kad dodam ovu formulu gdje trebam prijelome redaka, adresa će se ispravno prikazati. Imajte na umu da prilikom korištenja prijeloma reda morate imati omogućeno premotavanje teksta.
Ovo dobro funkcionira, ali gnjavaža je povezati sve ove reference doslovnim tekstom.
Jedan trik koji možete koristiti za ubrzavanje procesa i smanjenje pogrešaka jest definiranje bilo kojeg doslovnog teksta kao konstante pomoću imenovanih raspona.
Za početak ću postaviti ćelije za razmak, zarez i prijelom retka.
Dalje, u svaku ćeliju dodam potreban tekst, koristeći znak 13 za prijelom retka kao i prije.
Na kraju ću te stanice nazvati "razmak", "zarez" i "razbijanje".
Sad kad kreiram formulu za spajanje, mogu samo kliknuti kako bih uključio i reference ćelija i interpunkciju.
Ne trebam se brinuti o dodavanju dvostrukih navodnika, a kao bonus formula je puno lakša za čitanje i uklanjanje pogrešaka.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Izbrišite znak s desne strane kursora Delete Fn + Delete
