Jedna dobra upotreba provjere valjanosti podataka dolazi kada postoji potreba za "povezivanjem" dva ili više padajućeg popisa, čineći ih ovisnima.
Na primjer, John pita:
Imam popis zemalja (SAD, Australija, Engleska) i popis gradova. Kako mogu napraviti nego kada korisnik odabere SAD u jednoj ćeliji, u drugoj se pojavljuju samo gradovi iz SAD-a (New York, Los Angeles), a također i za Australiju (Camberra, Perth) itd.?
Prvo što treba učiniti je imenovanje popisa. Odaberite zemlje bez naslova i nazovite ih COUNTRIES. Zatim odaberite sve gradove (Opet bez naslova) iz SAD-a i nazovite ih USA. Nastavite ovaj postupak za svaku zemlju.
Pretpostavimo sada da se prvi popis pojavljuje u A1. Idite na Podaci, Provjera valjanosti, Odabir popisa i u "Izvor" stavite:
=COUNTRIES
Obavezno označite "padajući meni unutar stanice".
Sada, ako se drugi popis pojavi u B1, idite na Podaci, provjera valjanosti, ponovno odaberite Popis i u "Izvor" stavite:
=INDIRECT(A1)
Ako Excel vrati pogrešku, ne brinite, u A1 nemate ništa odabrano. Da biste ga testirali, odaberite zemlju u A1, a sada, kad kliknete na B1, trebali biste vidjeti samo gradove iz te zemlje.
Dodatak
Ian Narbeth zamolio je da podsjeti da Definirana imena ne mogu sadržavati razmake, pa biste za ulazak u Veliku Britaniju morali to staviti poput "Great_Britain" ili "GreatBritain". Hvala na tome.
