U ovom ćemo videozapisu pogledati kako izraditi jednostavnu dinamičku tablicu u programu Excel.
Prvo, pogledajmo problem koji pokušavamo riješiti.
Ovdje imamo mjesečne podatke o prodaji. Trenutno imamo samo 5 mjeseci, ali s vremenom ćemo dodati još podataka.
Sad, ako umetnem grafikon stupca, sve funkcionira u redu.
Ali imajte na umu da ako dodam nove podatke, grafikon se ne mijenja … i dalje iscrtava izvorne podatke.
Da bih ažurirao grafikon, morat ću ručno proširiti raspon
Kako mogu napraviti da grafikon automatski uključuje nove podatke?
Pa, jedan od načina to je pomoću Excel tablice.
Izbrisat ću grafikon i dodati tablicu.
Da biste stvorili tablicu, samo stavite kursor bilo gdje u podatke i upotrijebite kontrolu prečaca T.
Ovdje ću sakriti rešetke kako bi se stol lakše vidio.
Sada ću stvoriti grafikon na temelju tablice.
Izgleda isto, ali sada ako dodam nove podatke, grafikon ih automatski uključuje.
Sada dodamo još jedan dinamički element na grafikon.
Ono što želim je automatski istaknuti najbolje i najgore mjesece u podacima, mijenjajući najgori mjesec u narančastu, a najbolji u zeleni.
Za početak ću dodati dva nova stupca u tablicu, jedan nazvan "visok", a drugi "nizak".
Budući da koristimo tablicu, ti su stupci na grafikonu dodani kao nove serije podataka.
Sad ću dodati formule za izračunavanje oba stupca.
Da bih dobio najvišu vrijednost, koristit ću funkciju MAX s IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ova formula kaže … ako je ova prodajna vrijednost u ovom retku jednaka maksimalnoj vrijednosti u stupcu, upotrijebite je, u suprotnom vratite NA.
U ovom slučaju koristimo pogrešku NA, jer ih grafikon automatski ignorira.
Za nisku ili minimalnu vrijednost upotrijebit ću potpuno istu formulu, ali promijenit ću MAX u MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logika je ista … ako je vrijednost u ovom retku minimalna vrijednost, upotrijebite je, inače NA.
U ovom trenutku imamo svoj grafikon, ali ne izgleda tako vruće. Očistimo stvari.
Za početak ću povećati grafikon i dodati naslov.
Dalje ću odabrati nisku i visoku seriju i promijeniti boje.
Sada ću odabrati izvornu seriju podataka i promijeniti preklapanje na 100%. To dovodi do toga da se visoki i donji stupac crtaju izravno na izvorne šipke.
Također ću pojačati stupce smanjivanjem jaza.
Napokon, s još uvijek odabranim izvornim nizom podataka, dodat ću oznake podataka, a zatim se riješiti mrežnih linija i okomite osi.
Sada imamo grafikon pristojnog izgleda koji dinamički odgovara na nove podatke i jasno ističe najbolje i najgore mjesece.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Kopiraj odabrane ćelije Ctrl + C ⌘ + C Zalijepi sadržaj iz međuspremnika Ctrl + V ⌘ + V Odaberi stupac tablice Ctrl + Space ⌃ + Space Prikvači u mrežu Alt ⌘ Ubaci tablicu Ctrl + T ⌃ + T
