Iako su zaokretne tablice fantastični alati za sažimanje podataka, ponekad želite samo jednostavno, lagano rješenje temeljeno na formulama. Dobra vijest je da možete stvoriti vlastite sažetke pomoću funkcija poput COUNTIF i SUMIF. Pogledajte kako u ovom 3-minutnom videu.
Kako izraditi jednostavnu tablicu sažetka
U ovom videozapisu želim vam pokazati kako izraditi brzu tablicu sažetka pomoću funkcija COUNTIF i SUMIF.
Ovdje imamo uzorak podataka koji pokazuju prodaju majica.
Možete vidjeti da imamo stupce za datum, stavku, boju i iznos.
Dakle, raščlanimo ove podatke po bojama.
Prije nego što započnemo, želim napomenuti da bi stožerne tablice bile izvrstan način sažimanja ovih podataka, ali zasigurno možete koristiti formule za osnovne sažetke i to ću ovdje pokazati.
Prvo ću imenovati stupce boje i količine u podacima. To nije potrebno, ali imenovanje tih raspona znači da kasnije neću trebati koristiti apsolutne adrese, a formule će biti zaista kratke i jednostavne za čitanje.
Sada, u našoj sažetoj tablici, potreban nam je popis jedinstvenih boja. Da bih izgradio ovaj popis, kopirat ću cijeli popis, a zatim upotrijebiti naredbu uklanjanje duplikata u Excelu.
Ako na popisu imate samo nekoliko stavki, nema potrebe za uklanjanjem duplikata. Ali to je sjajan način za sastavljanje čistog popisa jedinstvenih vrijednosti kada radite s nepoznatim podacima.
Sad ću dodati prvu formulu. COUNTIF treba raspon i kriterije. Budući da računamo boje, raspon je stupac boja.
Dalje, trebaju nam kriteriji i tu dolazi naš popis boja. Boje već imamo na popisu u našoj tablici, tako da mogu samo pokazati na taj stupac i pokupiti referencu. Kad pritisnem tipku enter i kopiram formulu, dobit ćemo broj za svaku boju.
Ajmo sada proširiti ovaj sažetak tako da uključuje iznose.
U tom ćemo slučaju trebati koristiti funkciju SUMIF. Kao i prije, trebam dati boju kao raspon, a zatim u našoj tablici pokupiti naziv boje kao referencu ćelije.
Zatim moramo pružiti raspon za zbroj, a to je stupac Iznosi.
Kada kopiram formulu u tablicu, imamo raščlambu količine po boji.
Sada, da dovršim stvari, mogu kopirati formatiranje iz izvorne tablice u sažetku pomoću posebnog lijepljenja.
Eto vam, imamo našu sažetku tablicu.
Ako promijenim neke podatke, vidjet ćete trenutno ažuriranje tablice sažetka.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Proširite odabir na zadnju ćeliju prema dolje Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Pomaknite se na prvu ćeliju na radnom listu Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Prikažite dijaloški okvir Posebno lijepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopiranje odabranih ćelija Ctrl + C ⌘ + C
