Vodič za Excel: Kako provjeriti i ispraviti formulu pomoću F9

Sadržaj

Povezani prečaci

Jedna stvar koju ćete često raditi u Excelu su formule za provjeru ili otklanjanje pogrešaka.

U ovom ćemo videu pogledati kako pomoću tipke F9 brzo razbiti formulu na dijelove koje možete razumjeti.

Ovdje imamo jednostavan popis imena. Pored imena, imamo stupac za rođendan, stupac za dob i stupac za pravni status.

To smo obrađivali i ranije, ali kad god naslijedite novi radni list, prvo shvatite gdje su formule. To možete učiniti brzo pomoću posebnih> formula.

Možete vidjeti da su i dob i status izračunate vrijednosti.

Sada upotrijebimo tipku F9 da vidimo što radi formula statusa.

Općenito, lakše je otkloniti pogreške u formuli na traci s formulama. A možda biste željeli proširiti traku s formulama kako biste si dali više prostora za rad.
Jednom kad ste u načinu uređivanja, pomoću tipke F9 možete provjeriti izračunatu vrijednost bilo kojeg dijela formule.

Iako ručno odabirete dijelove formule, opis funkcije olakšava precizno odabir stvari.

Da biste prikazali opis, kliknite izravno na bilo koju funkciju ili unutar nje. Na primjer, kada kliknemo bilo gdje unutar funkcije IF, vidimo tri njegova argumenta navedena u opisu alata, a jednostavno možemo kliknuti za odabir svakog argumenta u formuli.

Nakon odabira argumenta, pritisnite tipku F9 za procjenu. U ovom slučaju, H5 ocjenjuje s "Minor", H6 ocjenjuje "Adult", a logički test FALSE, budući da Michael ima samo 12 godina.

Pritisnite tipku Escape za izlazak iz uređivača formule bez unošenja promjena.

Obratite pažnju na svoj odabir prije nego što pritisnete F9. Ako je pokazivač izvan zadnjeg skupa zagrada, vidjet ćete samo konačni rezultat formule kada koristite F9. Ponovo pritisnite Escape za izlaz bez unošenja promjena.

Pogledajmo sada formulu koja izračunava dob.

Možete vidjeti da formula koristi dvije funkcije: YEARFRAC i INT.

Radeći iznutra prema van, vidimo datum početka i datum završetka kako se procjenjuju na serijske brojeve. Dalje, funkcija YEARFRAC vraća godine kao razlomljenu vrijednost. I na kraju, funkcija INT daje nam samo cijelu vrijednost, koja odgovara dobi osobe danas.

Upotrijebite tipku F9 kad god trebate razumjeti ili otkloniti pogreške u formuli. To je sjajan način da brzo shvatite kako formula funkcionira i uštedjet će vam probleme pri rastavljanju formule u zasebne formule na radnom listu.