Vodič za Excel: Kako brojati stavke na filtriranom popisu

Kada radite s filtriranim popisima, možda biste željeli znati koliko je stavki na popisu i koliko je stavki trenutno vidljivo.

U ovom ćemo vam videozapisu pokazati kako dodati poruku na vrh filtriranog popisa koja prikazuje te podatke.

Ovdje imamo popis svojstava. Ako omogućimo filtriranje i filtriramo popis, Excel će prikazati trenutni i ukupni broj zapisa u statusnoj traci u nastavku. Međutim, ako kliknemo izvan filtriranog popisa i opet se vratimo, ti se podaci više neće prikazivati.

Dodajmo vlastitu poruku na vrh popisa koja ostaje vidljiva.

Prvo što ćemo napraviti je pretvoriti naš popis u Excel tablicu. To će olakšati brojanje redaka na popisu.

Imajte na umu da Excel automatski imenuje sve tablice. Preimenovat ćemo ovu tablicu u "Svojstva", kako bismo ime učinili značajnijim.

Za brojanje ukupnih redaka možemo koristiti funkciju REDOVI, a jednostavno unesite = REDOVI (Svojstva). Ovo je strukturirana referenca koja se odnosi samo na retke podataka u tablici svojstava, što je idealno za ovu upotrebu.

Dalje, moramo izbrojati broj vidljivih redaka. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju SUBTOTAL. Funkcija SUBTOTAL uzima dva argumenta: broj koji određuje funkciju koja se koristi i jednu ili više referenci.

SUBTOTAL može izvoditi razne operacije s podacima. I ima zanimljivu značajku mogućnosti uključivanja ili isključivanja skrivenih vrijednosti. U ovom slučaju želimo brojati samo neprazne stanice koje su vidljive, pa nam je potrebna funkcija broj 103. Svi retci skriveni filterom bit će zanemareni.

Za referencu ćemo koristiti strukturiranu referencu koja upućuje na prvi stupac u tablici. Prvi je stupac nazvan Adresa, pa ga unosimo kao Svojstva (Adresa).

Sada kada filtriramo tablicu, vidimo kako naše formule djeluju.

Da bismo završili stvari, moramo stvoriti jednu poruku koja uključuje funkcije RED i SUBTOTAL koje smo upravo testirali.

Prvo ćemo svoju poruku unijeti kao "Prikazivanje X od Y svojstava". Tada ćemo zamijeniti X i Y funkcijama, pomoću znaka za povezivanje ili pridružiti funkcije tekstu.

Sada možemo ukloniti svoje izvorne formule i testirati poruku.

Ovaj pristup možete koristiti s bilo kojom filtriranom tablicom. Samo se pobrinite za referencu na stupac koji uvijek sadrži podatke u funkciji SUBTOTAL.