U ovom ćemo videozapisu pogledati kako postaviti tekući zbroj u Excel tablici.
Postavljanje tekućeg zbroja u Excel tablici pomalo je zeznuto jer nije očito kako se koriste strukturirane reference.
To je zato što strukturirane reference pružaju zapis za trenutni redak, ali ne i za prvi redak u stupcu.
Istražimo nekoliko mogućnosti, počevši od formula koje se temelje na redovnim referencama.
Jedan od uobičajenih pristupa je jednostavno dodavanje gornjeg retka vrijednosti u trenutni redak …
Ali to će dovesti do pogreške jer zaglavlje stupca sadrži tekst.
Jednostavno rješenje u ovom slučaju je uporaba funkcije SUM. Budući da SUM automatski tretira tekst kao nulu.
I, ova formula djeluje.
Ali, postoji problem. Ako dodam novi redak, formula se ispravno širi.
Ako umetnem redak u sredinu tablice, formula neće ispravno raditi.
Dakle, s ovom formulom morat ću ručno popraviti formulu ako umetnem retke.
Sljedeći uobičajeni pristup izvođenju ukupnih vrijednosti je upotreba proširive reference unutar SUM-a.
Da bih to učinio, dvaput bih unio referencu na prvu ćeliju, a zatim zaključao prvu referencu s F4.
Rezultat je referenca koja se širi putujući niz stol.
U početku se čini da ovo dobro funkcionira. Ako umetnem redak, formula se ispravno prilagođava.
Međutim, primijetite ako dodam novi redak, formula se ošteti.
Kao i prije, morat ću to popraviti ručno ako dodam nove retke.
Konačno, stvorit ću širi raspon koristeći strukturirane reference.
U pseudo kodu potreban nam je raspon koji započinje s prvim retkom u stupcu i završava u trenutnom retku.
= SUM (prvo: trenutno)
Dohvat trenutnog retka je jednostavan. Ako kliknem na stupac, Excel create je referenca s oznakom @.
Ali što je s prvim redom?
Ključno je koristiti funkciju INDEX.
Za niz koristimo cijeli stupac. Za broj retka koristim 1.
= ZBOR (INDEKS ((Ukupno), 1): (@ Ukupno))
Sada je ključ za razumijevanje toga shvatiti da INDEX zapravo vraća adresu u ćeliju u ćeliji u stupcu, a ne vrijednost.
Drugim riječima, raspon se razvrstava na istu formulu koju smo koristili ranije.
Ali ovaj put, formula može obraditi i umetnute retke i nove retke.
Jedini nedostatak ove formule je taj što će biti spor na vrlo velikim skupovima podataka, jer svaka formula mora generirati zbroj svih gornjih stanica.
Ako izvedba postane problem, možda ćete se htjeti prebaciti na prvu formulu koju smo pokušali u videozapisu i ručno ažurirati formulu ako trebate umetnuti retke.
Tečaj
Excel tablicePovezani prečaci
Unesite i pomaknite se prema dolje Enter Return Izbrišite znak lijevo od kursora Backspace Delete Izbrišite znak desno od kursora Delete Fn + Delete Unesite i pomaknite desno Tab Tab Odaberite cijeli redak Shift + Space ⇧ + Space Umetni redove Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Popunite dolje iz ćelije iznad Ctrl + D ⌃ + D Pomaknite aktivnu ćeliju lijevo u odabir Shift + Tab ⇧ + Tab Otkaži odabir Esc Esc
