Excel izvrsno sređuje podatke. Postoje neki cool trikovi koji vam omogućuju da svaki put savršeno sortirate. Većini ljudi poznat je dijaloški okvir za sortiranje u programu Excel. Nađen na izborniku Podaci, dijaloški okvir Sortiranje omogućuje vam određivanje do tri kriterija sortiranja.
Ako trebate sortirati prema više od tri kriterija, to možete učiniti s dvije vrste. Ako želite sortirati prema regiji, zatim prema proizvodu, pa prema kupcu, pa prema datumu, pa prema silaznoj količini, prvo biste sortirali po datumu i količini. Zatim izvršite drugo sortiranje prema regiji, proizvodu i kupcu. Obavezno imajte naslov svih stupaca u vašim podacima. To će omogućiti Excel-ov intellisense da radi ispravno. Ako nedostaje samo jedan naslov, vjerojatno će se vaši naslovi razvrstati u podatke. Sortiranje jednim klikom
Također je moguće sortirati pomoću gumba AZ na standardnoj alatnoj traci. Odaberite jednu ćeliju u jednom stupcu i kliknite gumb AZ za sortiranje u uzlaznom redoslijedu ili gumb ZA za sortiranje u silaznom redoslijedu.
Ključno je da odaberete samo jednu ćeliju. Ako biste odabrali cijeli stupac, tada bi se sortirao samo taj stupac, što bi dovelo do pogrešnog podudaranja svih podataka u tom stupcu s drugim ćelijama. Korištenjem gumba AZ alatne trake također možete rukovati sortiranjima prema više od tri kriterija. Da biste izvršili gornju sortiranje, odaberite jednu ćeliju u stupcu Količina i kliknite ZA. Odaberite ćeliju u stupcu Kupac i kliknite AZ. Odaberite ćeliju u stupcu s datumima i kliknite AZ. Ponovite za Proizvod, a zatim Region. Prilagođeno sortiranje Ponekad morate sortirati podatke u prepoznatljiv redoslijed koji nije abecedni. Na primjer, možda vaša tvrtka želi regije navedene kao "Istok", "Središnja", a zatim "Zapadna". Upotrebom redovite sortiranja ne postoji dobar način prisiljavanja E da sortira prije C i W.
- Prvo upišite ispravan redoslijed na mjesto koje vam više ne smeta
- Na izborniku odaberite Alati - Opcije - Prilagođeni popis
-
Koristite Uvezi iz ćelija i kliknite Uvezi
Uvezi prilagođeni popis -
Kada koristite dijaloški okvir Sortiranje, odaberite opcije i odaberite svoj popis.
Mogućnosti sortiranja - Rezultat: popis je sortiran prema vašem prilagođenom slijedu popisa
Slučajno sortiranje
U svom razredu imate popis od 25 učenika. Morate im dodijeliti određeni redoslijed prikazivanja izvještaja o knjigama. Ako ih dodijelite abecedno, tada će Amber i Andy neprestano morati ići prvi. Željeli biste nasumično poredati popis.
- Pored popisa dodajte naslov pod nazivom Slučajno
-
Odaberite sve ćelije pored ovog stupca imena. Tip
=RAND()
Unesite RAND Formulu -
Pritisnite Ctrl + Enter da biste unijeli stanice u sve stanice u odabiru.
Pritisnite Ctrl + Enter - Poredajte po stupcu B da biste dobili slučajni niz.
Imajte na umu da će se prilikom sortiranja izvršiti sortiranje, a zatim će se sve stanice u stupcu B ponovno popuniti novim slučajnim brojem. Tako će se redovi nakon sortiranja nasumično sortirati, ali vrijednosti u stupcu B više se neće pojavljivati u rastućem redoslijedu. To je zato što su se vrijednosti u B promijenile nakon sortiranja.
