U ovom ćemo videozapisu pogledati kako brzo pronaći formule i pratiti njihov međusobni odnos, koristeći koncept presedana i ovisnih članova.
Ovdje imamo jednostavan model koji prikazuje trošak kuhanja kave kod kuće u odnosu na kupnju kave u kafiću.
Pogledajmo formule u ovom modelu kako bismo vidjeli kako one funkcioniraju.
Prvo, pronađimo sve formule. To možemo lako učiniti koristeći Go To Special i odabirom Formula.
Kad kliknem U redu, odabiru se sve formule na radnom listu.
Kako bih lakše vidio koje ćelije sadrže formule, nastavit ću i dodati ispun u te ćelije.
Ako kliknem na prvu ćeliju formule, vidim da koristi funkciju CONVERT za pretvaranje 3 kilograma u grame. U ovoj formuli nema referenci, tako da je ovo samo jednokratna konverzija.
U C11 vidimo formulu koja upućuje na gore navedene 3 stanice. Formula dijeli cijenu od 15,00 dolara s brojem grama u C9, da bi se dobio trošak po gramu, a zatim pomnožava s 11 grama potrebnih za pripremu jedne šalice kave.
Iz perspektive stanice C11, gornje tri stanice nazivaju se presedanima, jer doprinose rezultatu formule. Presedan može biti ili izravan ili neizravan. Izravni presedani izravno doprinose, a neizravni presedani ne koriste se izravno u formuli, već ih koristi ćelija koja se koristi u formuli.
Na kartici Formule na vrpci Excel ima neke alate za prikaz ovih odnosa strelicama. S odabranim C11, gumb Trace Precedents pokazuje da C8, C9 i C11 svi izravno doprinose rezultatu.
Uklonite strelice za uklanjanje strelica s ekrana.
Ovisni su stanice formule koje ovise o drugim stanicama. Ako odaberem C11 i kliknem ovisnike o praćenju, Excel crta strelice u sve stanice koje izravno ovise o rezultatu formule u C11.
Možemo pokušati istu stvar s odabranim F8. Vidimo da F8 izračunava dnevnu uštedu pomoću C5, C11 i F5. Te su stanice izravni presedani. A, stanice F9, F10 i F11 ovise o rezultatu u F8.
U ovom slučaju, nakon što model ima dnevnu uštedu u F8, nastavlja se s izračunom tjedne uštede, mjesečne uštede i godišnje uštede, ali to se ne koristi nigdje drugdje u modelu.
Imajte na umu da tipkovne prečace možete koristiti i za odabir presedana i ovisnih članova. Control + lijeva zagrada odabire izravne presedane, a Control + desna zagrada odabire ovisnike.
Dodavanjem tipke shift ovim prečacima odabrat ćete i izravne i neizravne presedane i ovisne osobe.
Tako da funkcioniraju presedani i ovisni članovi.
Kad pregledavate nepoznati radni list, upotrijebite ove alate za traženje odnosa između formula.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Prikaz dijaloškog okvira 'Idi na' Ctrl + G ⌃ + G Procjena dijela formule F9 Fn + F9 Odabir izravnih presedana Ctrl + ( ⌃ + ( Odabir izravnih ovisnika Ctrl + ) ⌃ + ) Odabir svih presedana Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Odabir svih ovisnika Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
