Vodič za Excel: Kako testirati uvjetno formatiranje pomoću lažne formule

U ovom videozapisu pokazat ću vam kako brzo testirati svoja pravila uvjetnog oblikovanja pomoću lažnih formula.

Kada primijenite uvjetno oblikovanje s formulama, može biti teško postići da formule rade ispravno, jer ne možete vidjeti što se događa s formulom kada se primijeni pravilo.

Uvjetno formatiranje možete zamisliti kao "prekrivanje" nevidljivih formula koje se nalaze na vrhu stanica.

Kada formula u preklopnom sloju vrati TRUE za datu ćeliju, primjenjuje se oblikovanje.

Formule koje ne vraćaju ISTINU (ili ekvivalent) ne čine ništa.

Problem je što ne možete vidjeti da se to događa, pa morate koristiti pokušaje i pogreške, što može biti frustrirajuće i dugotrajno.

Dobar način da se stvari ubrzaju jest upotreba onoga što ja zovem "lažne formule".

Lažne formule omogućuju vam vizualizaciju ponašanja formula prije stvaranja pravila.

Dopustite mi da ilustriram na vrlo jednostavnom primjeru. Recimo da želimo istaknuti vrijednosti veće od 100 u ovom skupu podataka.

Za početak ću odabrati područje sa strane, poredano s redovima.

Dalje ću napisati prvu formulu, u odnosu na gornju lijevu ćeliju u podacima.

U ovom je slučaju to B4, pa formula je

= B4> 100

Sad ću kopirati formulu poprijeko i dolje.

Primijetimo da u svakoj ćeliji dobivamo ISTINITI ili NETOČNI rezultat. Ako provjerimo nekoliko referenci, možete vidjeti da svaka formula procjenjuje ćeliju u podacima, u odnosu na B4.

Sada zamislite da su ovi rezultati transponirani izravno na vrh podataka. Tamo gdje vidite vrijednost TRUE, primijenit će se oblikovanje.

Tamo gdje vidite LAŽ, ništa se ne događa.

Ova lažna formula izgleda dobro, pa isprobajmo je u pravilu uvjetnog oblikovanja.

Prvo kopiram prvu lažnu formulu. Tada odabirem podatke i kreiram novo pravilo.

U područje formule jednostavno zalijepim formulu. Tada postavim format i spremim pravilo.

Sada su sve vrijednosti veće od 100 istaknute, točno onako kako predviđaju lažne formule.

Pokušajmo istu ideju s složenijom formulom. Istaknimo retke u ovoj tablici s prioritetom "A".

Kao i prije, prvi korak je shvatiti gdje staviti lažne formule. Imamo dovoljno prostora s desne strane, pa ću početi u ćeliji G5.

Budući da želimo istaknuti zadatke s prioritetom "A", pokušajmo

= B5 = "A"

Kad kopiram formule, možete vidjeti da ovo neće uspjeti.

Rezultati TRUE pokazuju da će biti istaknute samo vrijednosti u stupcu B. Želimo istaknuti cijele retke, pa moram prilagoditi formulu da zaključam referencu stupca dodavanjem znaka dolara:

= $ B5 = "A"

Sada lažne formule rade. Dobivamo puni red ISTINA kada je prioritet "A".

Isprobajmo formulu u novom pravilu, slijedeći isti postupak kao i prije.

Kad postavim format i spremim, novo pravilo savršeno funkcionira prvi put.

Sljedeći put kada budete trebali primijeniti uvjetno formatiranje s izazovnom formulom, postavite lažne formule pored podataka i prilagodite formule dok ne dobijete potrebne rezultate.

Izravnim radom na radnom listu imate puni pristup svim Excelovim alatima za formule i lako možete riješiti probleme i prilagoditi formulu dok ne bude savršeno radila.