Vodič za Excel: Prečaci za posebno lijepljenje

Sadržaj

Povezani prečaci

U ovom ćemo videozapisu pregledati prečace i naredbe za Posebno lijepljenje.

Kao što ste možda već znali, Paste special je pristupnik mnogim moćnim operacijama u programu Excel.

Da biste koristili Paste Special, samo kopirajte normalno, a zatim upotrijebite prečac Ctrl + Alt + V u sustavu Windows, Ctrl + Command + V na Macu.

Korištenje ovog prečaca zapravo ne završava lijepljenje, već jednostavno prikazuje dijalog Posebno lijepljenje, gdje možete odabrati koje opcije želite.

U sustavu Windows možete upisati slovo da biste odabrali opcije.

Na Macu ćete morati upisati tipku Command plus slovo.

Proći ću kroz nekoliko primjera.

Ova je tablica kombinacija uobičajenih podataka i formula, zajedno s raznim oblikovanjima.

U slučajevima kada samo želite dobiti podatke bez ikakvih formula, upotrijebite Posebno lijepljenje s V za vrijednosti.

Ovo pretvara sve formule u vrijednosti i uklanja sve formatiranje.

Posebno zalijepite s U, održava oblikovanje brojeva, ali se rješava formula.

Posebno zalijepite s R, čuva formule i formate brojeva, ali ispušta sve ostalo.

Ovo može biti dobar način za čišćenje stola kopiranog negdje drugdje.

Kada želite pretvoriti u vrijednosti i zadržati sve oblikovanje, dvaput upotrijebite Posebno lijepljenje. Prvi put upotrijebite s V za vrijednosti. Zatim ga ponovno upotrijebite s tipkom T da biste unijeli oblikovanje.

Sada ćete imati kopiju izvornih podataka bez formula.

Također možete koristiti Paste Special with za kopiranje samo formatiranja.

U ovom su primjeru u nastavku zalijepljeni novi podaci bez oblikovanja. Ali mogu kopirati oblikovanje iz gornjeg retka, a zatim ga zalijepiti dolje, koristeći specijalno zalijepljivanje s T.

Mogao bih upotrijebiti program za slikanje formata, ali Paste Special je puno brži kada imate velike skupove podataka.

Posebno lijepljenje također uključuje mogućnosti lijepljenja stvari poput komentara, provjere valjanosti podataka, svega osim granica, pa čak i širine stupaca.

Tako, na primjer, ako kopiramo ovaj list, onda zabrljamo stupce. Mogu se vratiti na izvornik, kopirati radno područje, a zatim upotrijebiti Posebno lijepljenje W s prošlim širinama stupaca.

Ovo može biti zgodan način da jedan list izgleda kao drugi.

Paste Special također vam daje način za matematiku na stanicama bez korištenja formula.

Na primjer, tim datumima mogu dodati točno 1 tjedan tako da kopiram 7 u ovu ćeliju, a zatim upotrijebim Posebno lijepljenje s V za vrijednosti i D za dodavanje.

Na sličan način, ovim cijenama mogu dodati 10% kopiranjem 1.1 i zatim upotrebom Vrijednosti> s V za vrijednosti i M za množenje.

Na kraju, postoje još dvije zanimljive opcije na dnu dijaloškog okvira Posebno lijepljenje.

Preskoči prazne prostore (Posebno zalijepi B) omogućuje kopiranje podataka s jednog mjesta na drugo i ne prepisivanje podataka praznim stanicama.

A opcija Transpose, koja je Paste Special + E, omogućuje vam okretanje vertikalnih podataka u vodoravni raspored … i obrnuto.