U ovom ćemo videozapisu pogledati kako pojednostaviti neke formule koje smo stvorili u prethodnom videozapisu, zamjenom IF izraza funkcijom MIN i malo logičke logike.
Obavezno pogledajte prvi video, ako već niste.
U primjeru imamo formule koje izračunavaju podudaranje tvrtke za plan umirovljenja koji sponzorira poslodavac u dva sloja.
Oba sloja koriste jednu ili više izjava IF, a druga je formula malo složena.
Pogledajmo kako malo pojednostaviti formule.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Za razinu 1, podudaranje tvrtke ograničeno je na 4%. Ako je odgoda manja ili jednaka 4%, možemo je jednostavno koristiti takvu kakva jest i pomnožiti C5 s B5, ali kada je odgoda veća od 4%, pomnožimo 4% puta B5.
Dakle, prvo, možemo malo pojednostaviti stvari ako samo IF funkcija izračuna postotak. Zatim pomnožite rezultat s B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Uvijek je dobro ukloniti dupliciranje u formuli kad je to moguće.
Ali IF također možemo potpuno ukloniti uporabom MIN-a.
=MIN(C5,4%)*B5
U osnovi uzimamo manji od C5 ili 4%, a množimo B5. Nema potrebe za IF.
Za razinu 2 imamo složeniju formulu:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
U vanjskom IF provjeravamo odgodu. Ako je manje od 4%, gotovi smo. To znači da je cijela utakmica vođena u Tier 1, tako da Tier 2 iznosi nula.
Međutim, ako je odgoda veća od 4%, koristimo drugi IF. Ovaj IF provjerava je li odgoda manja ili jednaka 6%. Ako je tako, oduzimamo 4% i množimo s B5. Ako ne, koristimo samo 2% jer je dva posto maksimalno podudaranje u stupnju 2.
Pomaknimo prvo B5 iz IF-a kao i prije.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Sada unutarnji IF možemo prepisati s MIN sličnim onome što smo radili u stupnju 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Uzmite manji 2% ili C5-4%, a zatim pomnožite B5.
Ovo je jednostavnija formula, ali možemo ići korak dalje koristeći logičku logiku.
Imajte na umu da je C5> 4% logičan izraz koji vraća TRUE ili FALSE. Sada se u Excelu TRUE izračunava na 1, a FALSE na nulu.
To znači da možemo ukloniti IF i samo pomnožiti izraz puta ostatak formule:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Ako C5 nije veći od 4%, izraz vraća FALSE (ili nulu) i poništava ostatak formule, jer je nula puta bilo što nula.
