Vodič za Excel: Upotrijebite odbačeni grafikon za provjeru ispravnosti podataka

U ovom ćemo videozapisu pogledati kako koristiti grafikon za odbacivanje za istraživanje podataka.

U većini slučajeva trebat će vam vremena za izgradnju čistih, neurednih karata koje je lako pročitati.

Međutim, brzi grafikon za jednokratnu upotrebu izvrstan je način provjere i istraživanja podataka.

Na primjer, u ovom radnom listu imam neke uzorke podataka o prodaji iz Microsoftovog vodiča o zaokretnim tablicama. Zapravo ne znam puno o tim podacima, ali s grafikonom mogu puno toga naučiti.

Počet ću odabirom svih iznosa i upotrijebit ću tipkovni prečac Alt + F1 za izradu grafikona.

Rezultat je neuredan grafikon stupaca, ali ovdje ima puno dobrih informacija.

Prvo, vidim da postoji preko 700 transakcija.

Bez oznaka kategorija s kojima se može raditi, vodoravna os predstavlja samo broj vrijednosti ili redaka.

Gledajući vertikalnu os, vidim da većina transakcija iznosi 500 USD ili manje.

Najveće transakcije su između 2000 i 2500 dolara.

Mogu lebdjeti iznad bilo kojeg stupca da vidim točnu vrijednost.

I, sve to znam za manje od minute.

Što još možemo vidjeti?

Pa, pažljivije gledajući rešetke, mogu pretpostaviti da to vjerojatno nisu stvarni podaci.

To kažem zato što na određenim razinama vidim izrazito nakupljanje.

Najvjerojatnije su ti podaci stvoreni ruganjem ograničenom broju transakcija, a zatim dupliciranjem tih transakcija u većem datumskom rasponu.

Sada, dozvolite mi da izbrišem grafikon i uvedem veliku pogrešku pri unosu podataka.

U slučajnom retku dodat ću dodatnu znamenku jediničnoj cijeni.

Sad ću ponovno ucrtati podatke.

Ovaj put, grafikon jasno pokazuje odstupanje.

Čak i ako o podacima ne znam ništa, pretpostavljam da je ovo pogreška.

Dakle, sljedeći put kad budete trebali brzo razumjeti nepoznate podatke, isprobajte grafikon za jednokratnu upotrebu.

Nisu lijepe, ali gotovo puno možete naučiti gotovo bez truda.

Sada - ako imate stvarno velik skup podataka ili želite grafikon koji sažima podatke prema datumu ili kategoriji, isprobajte zaokretnu grafikon.

Za više pojedinosti pogledajte odjeljak Pivot karte.

Tečaj

Temeljne ljestvice

Povezani prečaci

Odaberite cijeli stupac Ctrl + Space + Space Stvori grafikon u novom radnom listu F11 Fn + F11 Povucite na radni list Alt + drag + drag Izbriši znak lijevo od kursora Backspace Delete Pomakni se na gornji rub područja podataka Ctrl + + Stvori ugrađeni grafikon Alt + F1 Fn + + F1

Zanimljivi članci...