U ovom videozapisu pokazat ću vam način brzog dodavanja podataka koji nedostaju na radni list. To je jednostavna tehnika koja koristi vrlo osnovnu formulu i lijep je primjer snage relativnih referenci stanica.
Ponekad dobijete skup podataka koji nisu cjeloviti, jer su organizirani poput obrisa, a glavni naslovi i podnaslovi pojavljuju se samo jednom na početku novog odjeljka.
To ljudima ne predstavlja problem, jer možemo vidjeti i razumjeti cjelokupnu strukturu podataka.
Ali to neće funkcionirati ako podatke želite analizirati pomoću filtara, zaokretnih tablica ili čak uvjetnog oblikovanja. Da biste pomoću ovih alata izrezali podatke na kockice, u svakom ćete retku trebati puni skup vrijednosti.
No ručni unos ove vrste podataka koji nedostaju u velik skup podataka naporan je posao, čak i pomoću prečaca.
Srećom, sve dok su podaci dobro organizirani, možete koristiti jednostavnu formulu za dodavanje vrijednosti koje nedostaju.
Pokušajmo s ovim podacima.
Za početak odaberite podatke. Ako kursor postavim u zadnji stupac koji sadrži cijeli niz vrijednosti, kontrola A učinit će trik.
Zatim odaberite samo prazne ćelije. Da biste to učinili, upotrijebite control-G za otvaranje posebnog prozora GoTo, zatim odaberite Prazno i kliknite U redu.
U ovom su trenutku odabrane samo prazne ćelije, a ja samo trebam dodati formulu za povlačenje vrijednosti koje nedostaju. Možda mislite da vam treba nešto otmjeno, ali zapravo, zbog relativne prirode referenci u Excelu, formula koja nam treba je potpuno jednostavna. Ključ počinje s pravom referencom.
Da biste to učinili, provjerite je li aktivna ćelija u odabiru jedna od praznih ćelija. Aktivna ćelija bit će osnova za sve formule koje unosimo.
Zatim unesite formulu koja postavlja aktivnu ćeliju na adresu ćelije iznad nje.
Sada, umjesto da pritisnete return, koji bi formulu unijeo samo u aktivnu ćeliju, pritisnite Control + return.
Kontrolni povratak unosi istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom. Budući da formula sadrži relativnu referencu, Excel će ažurirati adresu na svakom mjestu. Zapravo poručujemo Excelu da upotrijebi "gornju ćeliju" za popunjavanje svih praznih ćelija. Ovo stvara lanac formula koje svi "traže" kako bi dohvatili vrijednosti.
Konačno, moramo se riješiti formula, kako one ne bi stvarale probleme ako kasnije sortiramo ili na drugi način manipuliramo podacima. Sa svim odabranim formulama kopirajte u međuspremnik, a zatim upotrijebite special paste i odaberite vrijednosti. Ovo zamjenjuje sve formule stvarnim vrijednostima.
Sada imamo kompletan skup podataka koje možemo lako analizirati.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Uređivanje aktivne ćelije F2 ⌃ + U Unos istih podataka u više ćelija Ctrl + Enter ⌃ + Return Poništavanje posljednje radnje Ctrl + Z ⌘ + Z Odabir trenutne regije Ctrl + A ⌘ + A Prikaz dijaloškog okvira 'Idi na' Ctrl + G ⌃ + G Pomicanje aktivne ćelije prema dolje u odabiru Enter Return Pomicanje aktivne ćelije prema gore u odabiru Shift + Enter ⇧ + Return Kopiranje odabranih stanica Ctrl + C ⌘ + C Prikažite dijaloški okvir Posebno lijepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
