U ovom ćemo videozapisu pogledati osnovne formule za nasumično dodjeljivanje timova ljudi.
Ovdje imamo popis od 36 ljudi.
Recimo da želimo nasumce dodijeliti svaku osobu timu od 4 osobe, tako da imamo ukupno 9 s po 4 osobe u svakoj.
Riješit ću ovaj problem malim koracima, pomoćnim kolonama, a zatim na kraju spojiti stvari. Ovo je izvrstan način za rješavanje složenijih problema u programu Excel.
Krenut ću s Excel tablicom, kako bi formule bile vrlo brze za ulazak.
Zatim ću dodati stupce za Rand, rang, grupiranje i broj tima. Svrha svake kolone postat će jasna kako budemo išli dalje.
Dalje ću upotrijebiti funkciju RAND za dodjeljivanje slučajnog broja svakoj osobi. RAND generira male brojeve između nule i 1.
RAND()
RAND je hlapljiva funkcija, pa će se izračunati pri svakoj promjeni radnog lista. Ne želimo takvo ponašanje, pa ću upotrijebiti paste special za pretvaranje formula u vrijednosti.
Dalje ću upotrijebiti funkciju RANK za rangiranje svake osobe prema njezinom slučajnom broju. RANK treba broj i popis brojeva za rangiranje.
RANK((@rand),(rand))
Rezultat je popis brojeva između 1 i 36, pri čemu 1 predstavlja najveću vrijednost, a 36 najmanju.
Približavamo se.
Samo nam treba način grupiranja po rangu.
Učinit ću to dijeleći rang s veličinom tima, koja je 4.
RANK((@rand),(rand))/4
To stvara neke neuredne brojeve, ali, sada imamo ono što nam treba.
Ako ove brojeve zaokružimo, imat ćemo brojeve timova između 1 i 9. Ovo je savršen posao za funkciju PLAFON, koja se zaokružuje na zadani višestruki broj.
Moram dati PLAFONU broj i navesti višekratnik 1, a mi imamo svoje timove.
=CEILING((@grouping),1)
Da bih provjerio radi li ispravno, upotrijebit ću funkciju COUNTIF za brojanje članova tima.
Dalje ću zamijeniti tvrdo kodiranu veličinu tima referencom.
RANK((@rand),(rand))/$F$5
Sad kad promijenim veličinu tima, sve i dalje funkcionira.
Na kraju ću konsolidirati formule.
Prvo ću kopirati u formulu grupiranja.
=CEILING(@rank)/$F$5,1)
Dalje ću kopirati u formulu ranga.
=CEILING(RANK((@rand),(rand))/$F$5,1)
Sada mogu izbrisati dva pomoćna stupca.
Da bih generirao nove timove u bilo kojem trenutku, opet mogu koristiti funkciju RAND.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Umetni tablicu Ctrl + T ⌃ + T Izbriši stupce Ctrl + - ⌘ + -
