Vodič za Excel: Zašto biste trebali koristiti tablicu za svoju zaokretnu tablicu

Kada gradite zaokretnu tablicu na temelju podataka na Excel radnom listu, trebali biste koristiti tablicu. Tablica nudi važne prednosti i puno olakšava rad s zaokretnim tablicama.

Pogledajmo.

Ovdje imamo radni list koji sadrži popise svojstava. Izgradimo brzo zaokretnu tablicu bez upotrebe tablice.

Odabrat ćemo ćeliju u podacima, odabrati zaokretnu tablicu na kartici Umetanje na vrpci i prihvatiti zadane postavke.

Kao što vidite, na novom listu dobivamo zaokretnu tablicu. Dodajmo polje Adresa da bismo dobili broj svih svojstava, a zatim dodamo polje Status kao oznaka retka. Vidite da imamo ukupno 16 nekretnina: 8 na prodaju, 2 na čekanju i 6 prodanih.

Ajmo sada dodati neka dodatna svojstva podacima. Samo ćemo zalijepiti nove popise na dno postojećih podataka. Sada osvježimo pivot tablicu. Primijetite da se stožerna tablica ne mijenja. To je zato što se novi podaci ne dodaju automatski u zaokretnu tablicu.

Problem možemo riješiti odlaskom na karticu zaokretne tablice i odabirom Promijeni izvor podataka na vrpci. Nakon što ažuriramo izvor podataka tako da uključuje puni skup podataka, u zaokretnoj tablici očekujemo 26 svojstava.

Uklonimo zaokretnu tablicu i pokušajte ponovo. Ovaj put ćemo podatke prvo pretvoriti u tablicu.

Da biste podatke pretvorili u tablicu, odaberite ćeliju bilo gdje u podacima, a zatim na izborniku Umetanje odaberite Tablica. Zatim promijenite stil tablice ako želite.

Također možete promijeniti naziv tablice u nešto značajnije, ali to nije obavezno.

Ajmo sada ponovo stvoriti zaokretnu tablicu. Možete upotrijebiti naredbu na kartici Umetanje ili možete koristiti namjenski gumb Tablica Dizajn tablice: Sažeti sa zaokretnom tablicom.

Prihvatit ćemo zadane postavke, a zatim izraditi zaokretnu tablicu kao i prije.

Rezultati su isti.

Sad dodajmo dodatne podatke i osvježimo se. Ovaj put vidimo svih 26 nekretnina.

Kada koristite tablicu kao izvorne podatke za svoju zaokretnu tablicu, dobit ćete veliku prednost: svi novi retci koje dodate u tablicu automatski će se uključiti u zaokretnu tablicu. Uz to, svi novi stupci u tablici pojavit će se kao nova polja u zaokretnoj tablici.