Jedan od zbunjujućih aspekata zaokretnih tablica su mogućnosti izgleda.
Kada kreirate zaokretnu tablicu, na raspolaganju su vam tri rasporeda. U ovom ćemo videozapisu pogledati svaki izgled.
Nakon što imate zaokretnu tablicu, možete mijenjati izglede pomoću izbornika Izgled izvješća na kartici Dizajn na vrpci alata za zaokretnu tablicu.
Prema zadanim postavkama, svaka nova zaokretna tablica koju stvorite upotrebljavat će kompaktni izgled.
Ali lako se možete prebaciti na izgled obrisa ili na tablični izgled.
Vjerojatno ste primijetili kako se pivot tablica mijenja kad sam primijenio novi izgled, ali možda se pitate koje su razlike? Pogledajmo pažljivije svaki raspored.
Prvo, kompaktni izgled. Kompaktni izgled najnoviji je izgled u Excelu i omogućen je prema zadanim postavkama za sve nove zaokretne tablice. Primarna mu je svrha ušteda vodoravnog prostora. Ako pažljivo pogledate prvi stupac, primijetit ćete da su polja Kupac i Proizvod uključena u isti stupac.
Ako dodam drugo polje, recimo "Kategorija", kao oznaku prvog retka, sva tri polja pojavit će se u istom stupcu.
Kada se polja ovako grupiraju u kompaktnom rasporedu, imajte na umu da istodobno možete filtrirati samo jedno polje.
Još jedna stvar koju treba napomenuti kod kompaktnog izgleda jest da su naslovi polja prilično beskorisni, pa ćete ih možda htjeti sakriti.
Pogledajmo sada izgled obrisa. Kad se prebacim na izgled obrisa, kupac i proizvod smještaju se u zasebne stupce, a struktura zaokretne tablice nalikuje tradicionalnom obrisu.
Budući da izgled obrisa ne grupira polja u jednom stupcu, svako se polje može zasebno filtrirati.
Konačna opcija izgleda je Tabelarni izgled koji se temelji na izvornom rasporedu koji koriste zaokretne tablice do programa Excel 2003.
Tabelarni izgled sličan je rasporedu Outline jer se sve oznake redaka pojavljuju u vlastitom stupcu. Tabelarni izgled najbolje funkcionira kada želite kopirati rezultate zaokretne tablice na drugi radni list, tako da možete dalje analizirati podatke.
Nakon što imate pivot tablicu u tabličnom rasporedu, možete omogućiti opciju ponavljanja oznaka na dnu izbornika Izgled izvješća. Ovim se podaci u potpunosti popunjavaju, tako da ste ih spremni kopirati na drugo mjesto.
Postoji još jedna posljednja stvar koju treba primijetiti. Zaokretne tablice imaju mogućnost prikazivanja međuzbrojeva na vrhu ili na dnu odjeljka. Međutim, zbog svoje strukture, tablični raspored uvijek prikazuje međuzbrojeve na dnu odjeljka. Top opcija nema učinka.
Ako želite jedno polje po stupcu i međuzbrojeve na vrhu, upotrijebite izgled obrisa.
