VLOOKUP koristim daleko češće nego indeksiranje i podudaranje - Excel savjeti

Sadržaj

U svojoj glavi konceptualno znam da su INDEX i MATCH superiorniji od VLOOKUP-a. Ali do danas ću priznati da VLOOKUP koristim 99% vremena. Evo zašto.

Pokušavam izraditi proračunske tablice koje drugi ljudi mogu razumjeti. Kad odradim svoje Power Excel seminare, tipična publika od 100 ljudi imat će ovaj profil:

15 neće biti upoznat s VLOOKUP-om ili će pitati mogu li vrlo sporo objasniti VLOOKUP
83 će biti ugodno uz VLOOKUP. (Imam vrlo pametnu publiku. Excel koriste 40 sati tjedno. I to su tjedni na kojima su na odmoru.)
2 bit će zagovornici INDEKSA i MATCH-a.

Sretna sam što supostoje s onima koji odbijaju VLOOKUP i 100% vremena koriste INDEKS I UTAKMICU.

Sa samo 2% ljudi koji su upoznati s INDEX-om i MATCH-om, daleko manje ljudi će razumjeti moje formule ako koristim INDEX i MATCH. Osim toga, VLOOKUP će se nositi s mojom situacijom u 99% slučajeva. Evo vremena kada napuštam VLOOKUP

INDEX i MATCH su bolji u dvosmjernom pretraživanju.

Jedan indeks i dva odgovaraju

Primijetite da je gornji primjer jednostavniji ako koristite VLOOUP, a zatim MATCH za treći argument poput ovog:

Korištenje VLOOKUP-a i MATCH-a

Usput, kad mi zagovornici INDEXA / MATCH-a kažu da VLOOKUP ne može lako pogledati lijevo od tipke kao u sljedećem primjeru, odbacujem taj argument. Svaka bi razumna osoba kopirala E2: E15 u H2: H15 i napravila VLOOKUP.

Preuredite tablicu i upotrijebite VLOOKUP

Ali ovdje je jedan slučaj kada ću koristiti INDEX i MATCH. Ispod moram napraviti 12 stupaca VLOOKUP-a. Pogledajte tu izvrsnu formulu s jednom apsolutnom referencom, jednom referencom koja zamrzava redak i jednom smrzavanjem stupca. Iako je ta formula otmjena i cool, neučinkovita je. Koliko god treba vremena da Excel pronađe datum kada pretražuje B4, trebat će točno isto vrijeme kad traži datum u C4: M4.

Dvanaest stupaca VLOOKUP-a usporit će stvari

Alternativa: umetnite skriveni stupac MATCH u B, a zatim upotrijebite 12 stupaca INDEX. Ovo je rješenje 11 puta brže od 12 stupaca VLOOKUP-a. Formula MATCH prikazana u B1 koristi se u B4: B9999. Funkcija INDEX prikazana u C2 koristi se u C4: N9999. Još jedna prednost: više vam ne trebaju pomoćni brojevi u redu 1.

Ipak neke lijepe mješovite reference

Sretna sam što supostoje s onima koji odbijaju VLOOKUP i 100% vremena koriste INDEKS I UTAKMICU. Ali to isto tražim od ljudi koji imaju INDEX / MATCH: Imam dobre razloge da nastavim koristiti VLOOKUP.

Svake subote priznanje krivnje. Otkrit ću svoje loše navike u Excelu i raspraviti zašto biste trebali raditi ono što kažem umjesto onog što radim ja.

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje: