Excel 2019 dolazi kasnije ove godine. To znači da ove godine moram ažurirati 3 knjige. Pisanje knjiga zahtijeva određenu upornost - za napredak morate raditi svaki dan nekoliko mjeseci. Evo kako se služim Excel funkcijom trendline kako bih bio na putu.
Za početak shvatim koliko predmeta moram ispuniti. Stranice za mene. Možda računovodstvena izvješća za vas. Recimo da moram ispuniti 200 stranica od sada do 30. travnja.
Ulazim svaki dan od danas do krajnjeg roka. Koristim funkciju da svaki radni dan brojim kao jedan dan. Subotu brojim kao pola dana. Nedjelju računam kao nula dana. Formula u B4 pokazuje da imam 29 ekvivalentnih dana da obavim 200 stranica. To znači da dnevno moram ispuniti 6,89 stranica.
Izradite tablicu koja prikazuje:
- Cilj je 200. Kopirajte ovo u sve redove.
- Koliko stranica treba napisati svaki dan.
- Ukupni ukupan broj stranica koje treba napisati. Ovo nazivam "Pjesmom" kao u "Gdje moram biti ako sam na putu"
- Imajte stupac u koji ćete unijeti koliko ste stavki stvarno ispunili svaki dan
- Izračunajte akumulirani zbroj Stvarno gotovog za dane u kojima imate unos. Upotrijebite funkciju IF da sve buduće točke budu NA ().
Tablica mi ne daje dovoljno poticaja. S desne strane dodajem četiri stupca koji uključuju Datum, Cilj, Praćenje i Stvarno. Odaberite taj raspon i umetnite linijski grafikon. Mijenjam boju obrisa oblika za svaku seriju. Cilj je zeleni, staza je siva, stvarna je plava.
Nakon što ste unijeli stvarne podatke za 2 ili više dana, slijedite ove korake za dodavanje linije trenda:
- Kliknite liniju za Stvarno na grafikonu.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Dodaj liniju trenda. Trend linija će prema zadanim postavkama biti Linearna što je u redu.
- Oblikujte liniju trenda kao crvenu i točkastu.
Crvena linija trendova je moj motivator. Kao što je prikazano u nastavku, polako sam započeo. Excel mi govori da ću, nastavim li istim tempom, do kraja imati oko 70 stranica, vrlo kratko od cilja od 200.
Priznajem da crvenoj liniji trendova dajem osobnost. Ali crvena linija trendova surovi je upravitelj zadataka. Recimo da sam sastavio dva dana gdje napišem potrebnih 6,89 dana. Točkasta crvena linija nije impresionirana. Crvena linija još uvijek govori da ću propustiti rok za 25%.
Da bih crvena linija reagirala, moram sastaviti nekoliko dana nad-normalnih performansi.
Crvena linija trendova je način na koji obavljam bilo koji veliki projekt.
Svake subote priznanje krivnje. Otkrit ću svoje loše navike u Excelu i raspraviti zašto biste trebali raditi ono što kažem umjesto onog što radim ja.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Podnositelji zahtjeva koji za svoj životopis kažu da su" stručnjaci "za Excel, lagat će i o drugim stvarima!"
ED King
