Kako napisati Excel formulu koja će tražiti vrijednost na drugom listu na temelju odabranog proizvoda. Kako izvući podatke iz drugog radnog lista za svaki proizvod.
Gledaj video
- Rhonda iz Cincinnatija: Kako potražiti i red i radni list?
- Koristite stupac Datum da biste shvatili koji ćete list koristiti
- Korak 1: Izradite redoviti VLOOKUP i upotrijebite FORMULATEXT da biste vidjeli kako referenca treba izgledati
- Korak 2: Upotrijebite Concatenation i funkciju TEXT za izradu reference koja izgleda kao referenca niza tablice u formuli
- Korak 3: Izgradite svoj VLOOKUP, ali za niz tablica upotrijebite INDIRECT (rezultati iz koraka 2)
- Korak 4: Kopirajte formulu iz koraka 2 (bez znaka jednakosti) i zalijepite u formulu iz koraka 3
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2173: Potražite list i red.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Prošli sam tjedan bio u Cincinnatiju, a Rhonda u Cincinnatiju imala je ovo sjajno pitanje. Rhonda mora potražiti ovaj proizvod, ali tablica Look Up razlikuje se, ovisno o tome koji je mjesec. Vidite, ovdje imamo različite tablice Look Up za siječanj do travanj, a vjerojatno i za ostale mjesece. U redu.
Dakle, koristit ću INDIRECT da bih to riješio, ali prije nego što učinim INDIRECT, uvijek mi je lakše samo napraviti izravni VLOOKUP. Dakle, možemo vidjeti kako će oblik izgledati. Dakle, u ovoj tablici u siječnju tražimo A1 i želimo sedmi stupac, zarez FALSE, svi VLOOKUP-ovi završavaju FALSE. (= PREGLED (A2, 'siječanj 2018.'! A1: G13,7, NETOČNO)). U redu.
Pa, to je točan odgovor. Ono što me stvarno zanima je kako dobiti tekst formule. Tako mi pokazuje kako će formula izgledati. I cijeli je trik ovdje, pokušavam stvoriti Helper stupac koji će izgledati točno poput ove reference, zar ne? Dakle, ovaj dio … upravo taj dio ovdje. U redu. Dakle, ovaj stupac Helper mora izgledati kao da izgleda ta stvar. I prvo što želim učiniti je da ćemo upotrijebiti funkciju TEXT datuma - funkciju TEXT datuma - kako bismo dobili mmm, razmak, yyyy-- pa, "mmm yyyy" poput toga- - koji bi trebao vratiti, za svaku od stanica, koji mjesec tražimo. Sad to moram umotati u apostrofe. Da tamo nije bilo svemirsko ime, ne bi mi trebali apostrofi, ali trebaju mi. Pa ćemo Concactenate ispred,apostrof, dakle to je citat-- apostrof, citat-- ampersand, a zatim ovamo, još jedan citat, apostrof i uskličnik, A1: G13, završni citat, ampersand.
U redu. Dakle, ono što smo uspješno učinili ovdje u stupcu Pomoćnik, jest da smo izgradili nešto što izgleda točno kao niz tablice u VLOOKUP-u. U redu. Dakle, naš će odgovor biti = VLOOKUP ove ćelije, A2, zarez, a onda kada dođemo do niza tablice, koristit ćemo INDIRECT. INDIRECT je ova super funkcija koja kaže: "Hej, evo stanice koja izgleda poput reference na ćeliju i želim da odete na F2, uzmete stvar koja izgleda kao referenca na ćeliju, a zatim upotrijebite sve što se nalazi u toj referenci na ćeliju kao odgovor, "zarez, 7, zarez, FALSE", takav. (= VLOOKUP (A2, 'siječanj 2018.'! A1: G13,7, FALSE)) U redu, pa sada, u letu, biramo različite tablice Look Up i vraćanja vrijednosti ovisno o tome je li travanj ili što već.
U redu. Dakle, uzmimo ovo 24.4., Promijenit ću ga u 17.2.2018., Onako, i trebali bismo vidjeti da se 403 mijenja u 203-- savršeno. Radi. U redu. Sada nam ovdje, naravno, ne trebaju ova dva stupca, i stvarno, ako razmislite, ne treba nam cijela ova kolona. Mogli bismo uzeti cijelu tu stvar, osim znaka jednakosti, Ctrl + C da je kopiramo, a onda tamo gdje imamo D2, samo zalijepite, tako. Savršen. Dvaput kliknite da biste to oborili i riješili se ovoga. Tu je naš odgovor. U redu, ovdje ćemo upotrijebiti naš tekst formule, samo da pogledamo taj konačni odgovor.
Moram vam reći, da bih tu formulu morao graditi samo od nule, ne bih to učinio. Ne bih to mogao učiniti. Ja bih to zeznuo, sigurno. Zato ga uvijek gradim u koracima - shvatim kako će formula izgledati, a zatim ujedinim Helper stupac koji će se koristiti unutar INDIRECT-a, a zatim napokon, možda ovdje na kraju, sve sastavim.
Hej, mnogi su savjeti poput ovog savjeta u knjizi, Power Excel sa. Ovo je izdanje 2017. s riješenom misterijom 617 Excela. Kliknite "I" u gornjem desnom kutu za više informacija.
U redu, završetak ove epizode: Rhonda iz Cincinnatija - kako potražiti i red i radni list. Koristim stupac Datum da shvatim koji ću list koristiti; pa gradim redoviti VLOOKUP i koristim tekst formule da vidim kako referenca treba izgledati; a zatim izgradite nešto što izgleda poput te reference pomoću funkcije teksta za pretvaranje datuma u mjesec i godinu; koristite Concactenation za izgradnju nečega što izgleda poput reference; a zatim kada gradite svoj VLOOKUP za drugi argument, polje tablice, koristite INDIRECT; a zatim pokažite na rezultate iz koraka 2; a zatim neobavezni četvrti korak tamo, kopirajte formulu iz koraka 2, bez znaka jednakosti, i zalijepite je u formulu iz koraka 3, tako da ćete dobiti jednu formulu.
Pa, želim zahvaliti Rhondi što se pojavila na mom seminaru u Cincinnatiju i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2173.xlsm
