Gary piše:
Kada kopiram ćelije na drugu stranicu, onda ih povežem, u praznim ćelijama dobivam "0" ako nema podataka. Sve ćelije su formatirane na isti način. Znate li u čemu bi mogao biti problem?
Gary koristi Edit Copy, a zatim Edit - PasteSpecial - Link Cells značajku. Problem nije u Paste Linku. Ponaša se dizajnirano. Ako imate raspon stanica, recimo A1: G10, a vi kopirate, zalijepite vezu, ona zalijepi veze za sve stanice, čak i one prazne u teoriji da ćete jednog dana možda popuniti prazne stanice.
Stvarni je problem u tome što ako ovu jednostavnu formulu unesete u Excel, =Z1
a ćelija Z1 je prazna, odgovor na tu formulu je 0 umjesto praznine. Ovo može biti užasno frustrirajuće.
Nema savršenog rješenja za ovaj problem, ali evo dvije ideje:
- Neka izvorne stanice bez podataka sadrže praznu ćeliju umjesto prazne ćelije. Za svaku ćeliju koja nije imala podataka stavite jedan apostrof - ovaj znak: 'u ćeliju. Neće se prikazati u ćeliji, ali će signalizirati Excelu da je ovo prazna ćelija, a ne prazna ćelija. Rezultat veze tada će biti prazan.
- Mogao bi se pojaviti jedan problem: To uzrokuje da se stanica više ne smatra numeričkom. Ako se ta prazna ćelija koristi u bilo kojoj formuli, možda ćete ustanoviti da je rezultat formule sada #Vrijednost !. Ako je to slučaj i trebate ostaviti ćeliju praznom, tada možete koristiti ovaj trik oblikovanja na kopiranim ćelijama. Ako je vaš trenutni numerički format 0,00, postavite prilagođeni format broja 0,00; 0,00;
Posljednja točka dvotačka uzrokovat će da se stanice s nula vrijednosti prikazuju kao prazni prostori. Da biste postavili prilagođeni format broja, označite ćelije, a zatim Oblikuj - stanice. Kliknite karticu Broj. U okviru s popisom Kategorija odaberite Prilagođeno. U okvir Vrsta: unesite gore prikazani format prilagođenog broja.
Adam Strange piše drugom metodom. Primjećuje da pomoću Alati> Opcije> Pogled možete ukloniti potvrdni okvir pored "Nula vrijednosti".