Natpisi iz numeričkih grafikona - Excel savjeti

Neki je dan zazvonio telefon i Mark je imao problema s grafikonom. Jednostavno se dogodilo da sam dan ranije naišao na točan problem drugog klijenta, pa sam na sreću mogao odmah "oduševiti" Marka odgovorom.

Uzorak podataka

Prvo, malo pozadine. Excel olakšava uspostavljanje i pokretanje zadanog grafikona. Recimo da imate neke podatke poput onih prikazanih s desne strane. Možete istaknuti A1: D4, a zatim na izborniku odaberite Umetni - Grafikon, pritisnite Završi i dobit ćete lijepo oblikovan zadani grafikon poput ovog.

Zadani grafikon
Natpisi o seriji nedostaju

Kad je Mark nazvao, pokušavao je zacrtati brojke stanovništva za nekoliko zemalja. Koristio je ovaj trik i Excel ne bi pravilno prepoznao seriju. Umjesto linija za 1990. i 2000., dobivao je "seriju 1" i "seriju 2", a godine su se ucrtavale kao prvu točku podataka. Ovo je frustrirajuće bez kraja. Za slučajnog korisnika grafikona znate da bi ovo trebalo funkcionirati i čini se da ne postoji razlog zašto ne radi.

Rješenje je nevjerojatno jednostavno. Pitao sam Marka ima li naslov u gornjem lijevom kutu podataka na karti. Kao i prikazani primjer, i on je to učinio. Ako možete preurediti podatke tako da je ova gornja lijeva ćelija podataka grafikona prazna, (u donjem primjeru pomaknuo sam rad "Popis stanovništva" gore za jednu ćeliju). Ako je gornji lijevi kut prazan, možete koristiti Umetanje - Grafikon - Završi i dobiti točan grafikon.

Uzorak tablice podataka
Tablica izmijenjenih podataka
Grafikon s točnim naslovima

Neke napomene: Da bi život bio zbunjujući, nije potrebno ostavljati gornji lijevi kut otvoren u svim slučajevima. Čini se da je ovo zaobilazno rješenje najpotrebnije kada jedna od vaših serija ima numeričke naslove (kao što su godine u ovom primjeru).

Zanimljivi članci...