Neki dan razgovarao sam sa Steveom telefonom kad sam došao na ideju za ovaj savjet. Steve je imao tablicu mjesečnih podataka o prodaji u Excelu. Budući da su spojene dvije linije proizvoda, Steve je trebao dodati sve podatke o prodaji proizvoda D u podatke o prodaji proizvoda C. Dok sam slušao telefonom, Steve je učinio ono što svi radimo: ubacio je prazan Excel redak, ušao Excel-ova formula za zbrajanje ćelija, zatim je pomoću posebnih vrijednosti zalijepila rezultat na vrh izvornih slika za proizvod C, a zatim je izbrisala stari proizvod D i privremeni prazni redak. Postoji brži način - pomoću Paste Special Add umjesto Paste Special Values.
Ako s proračunskim tablicama radite od dana Lotusa 1-2-3, tada znate kako / rangirati ćelije vrijednosti s formulama kako biste promijenili unose iz formula u vrijednosti. Kako ste prelazili na Excel, Excel pomoć nas je naučila koristiti Uredi> Posebno zalijepi> Vrijednosti kako bismo postigli isto. Nakon gunđanja kako moramo naučiti novu metodu, svi smo brzo počeli koristiti "Zalijepi posebne vrijednosti" (ako ste prava ludnica na tipkovnici, zapamtili ste prečac alt-esv) i nastavili s našim životima.
Za sve koji ne znaju kako zalijepiti posebne vrijednosti: pregledajte Pridruži tekst u Excelu.
Evo ovotjednog savjeta: Jeste li ikada pogledali dijaloški okvir Paste Special i zapitali se što sve te druge mogućnosti stvarno rade?
Pogledajmo odjeljak "Operacija" u dijaloškom okviru PasteSpecial. Pomoću opcije "Dodaj" možete označiti pravokutni raspon ćelija, upotrijebite Uredi> Kopiraj da biste ih kopirali u međuspremnik, a zatim upotrijebite Uredi> Posebno zalijepi> Dodaj da biste dodali te vrijednosti u drugi raspon ćelija. To će Steveov zadatak učiniti puno jednostavnijim.
Pogledajmo Steveov primjer. Želi dodati mjesečne podatke o prodaji iz stavke D u odgovarajući mjesec za stavku C. Prvo, Steve bi istaknuo ćelije B4: M4 i pritisnuo Uredi> Kopiraj.
Dalje bi istaknuo ćeliju B3, odabrao Uredi> Posebno zalijepi i u odjeljku Operacija dijaloškog okvira Zalijepi odaberite Dodaj.
Kliknite U redu i Excel će dodati ćelije iz međuspremnika postojećim vrijednostima za stavku C.
Steve sada može izbrisati stavku D i nastaviti svojim putem. Ova metoda je brža i manje sklona pogreškama nego umetanje retka, unos formule, mijenjanje formula u vrijednosti i lijepljenje izvornih slika. Nije puno brže, ali svaki djelić pomaže.
Posebno lijepljenje također se može koristiti za primjenu jedne vrijednosti na raspon ćelija. Na primjer, ako imate 1000 ćelija koje su sve negativne i morate ih promijeniti da budu pozitivne:
- Pronađite privremenu ćeliju i unesite -1 kao vrijednost u toj ćeliji
- Kopirajte privremenu ćeliju
- Istaknite svoj raspon od 1000 stanica
- Upotrijebite Uredi> Posebno zalijepi> Pomnožite da biste pomnožili svih tih 1000 ćelija s negativnih 1.
Dakle, sljedeći put kad se nađete da umetnete privremeni redak kako biste izvršili izračun, isprobajte ove druge opcije pronađene u dijaloškom okviru Zalijepi kako biste si pojednostavili život.
