Lijepljenje vrijednosti za vanjske veze - Excel savjeti

Sadržaj

Možete li u Excelu prekinuti sve vanjske veze? Zamislite možete li zalijepiti vrijednosti, ali samo za poveznice koje vode do druge radne knjige.

Gledaj video

  • Imamo radnu knjigu koja sadrži kombinaciju formula, konstanti i vanjskih veza
  • Kako sve vanjske veze možete pretvoriti u vrijednosti?
  • Savjet: Upotrijebite Ctrl + `za prikaz svih formula (pritisnite ponovno za izlaz iz načina Pokazivanje formula)
  • Pišete li neki VBA za otkrivanje početne zagrade u vanjskoj poveznici?
  • Ne! Koristite vrlo teško pronaći gumb Break Links!
  • Prvo spremite datoteku.
  • Spremite datoteku s novim imenom.
  • Alt + EK
  • Kliknite Prekini veze
  • Uredi veze nalazi se i na ploči Datoteka, Informacije, dolje desno
  • Hvala Charlesu Williamsu i Debri Dalgleish na ovom savjetu

Prijepis videozapisa

Hej, dobrodošao natrag. Vrijeme je za još jedan …

Naučite Excel podcast od gospodina Excela. Ovo je naša epizoda 2070: Lijepljenje vrijednosti, ali samo za vanjske veze

Sad se ovo pitanje pojavilo na jednom od mojih seminara, proljetna je sezona seminara: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, imali smo veliku gužvu u Columbusu. A ovog mjeseca dolazim u Bloomington, Indiana, Indianapolis i Sarasota, Florida. Ako ste negdje u blizini, razgovarajte sa svojim menadžerom. Kažem da ćete dolaskom na ovaj Excel seminar uštedjeti 100 dolara godišnje.

Dakle, na pitanje koje mi je postavljeno, netko je rekao, „U redu, imam ovu proračunsku tablicu. Ima formule, ima konstante i također ima vanjske formule. " Pa, pogledajte ovo. Ovdje postoje samo neke uobičajene formule, ali tada se VLOOKUP-ovi povezuju s vanjskim datotekama. Pitanje koje je došlo je: Prije nego što ovo pošaljem, moram zalijepiti vrijednosti svim vanjskim formulama. U redu, samo ako postoji povezana formula koju želim zalijepiti vrijednosti. Ostale formule moraju ostati i sve su pomiješane. Ahh, bio sam kao, vau, to je teško. I u glavi sam počeo razmišljati kako ću to napraviti, zar ne? Znam da sve vanjske formule imaju lijevu uglatu zagradu i desnu uglatu zagradu, pa da napišem VBA? Da'proći će i pokušati otkriti ima li formula točke ćelije lijevu uglatu zagradu. A ako je tako, onda pretvorite u njegovu vrijednost. I stvarno sam samo - to me bacilo u petlju. Bio je to cjelodnevni seminar, ujutro i popodne, i rekao sam toj osobi, kažem, "Hej, bit ćeš ovdje danas popodne?" "Da da. Bit ću ovdje danas popodne. " Rekao sam, "U redu, dajte da provjerim kod nekih ljudi." Tako sam otišao do svojih Excel prijatelja i Charlesa Williamsa i Debre Dalgliesh, obojica su me podsjetili na ovu strašnu stvar. Mislim, potpuno sam to gledao na pogrešan način. Želio sam zalijepiti vrijednost, pa sam tražio poseban način za lijepljenje vrijednosti, ali, znate, čak i kad nastavimo tražiti i odabrati i odabrali Formule, u redu, to su sve ćelije formule, uključujući interne formule,ne samo vanjske formule, niti u Go To Special nema načina da kažem da želim formule koje imaju vanjske veze. Točno, tako da znate, to jednostavno neće riješiti problem.

Dakle, razmišljao sam o tome potpuno pogrešno. Kako ću zalijepiti vrijednosti? Ali ne moram lijepiti vrijednosti, moram prekidati veze. Pa čim su mi Charles i Debra to rekli, odmah sam se sjetio alt = "" 2003 načina kako to učiniti. Bilo je Alt + E, Alt + E otvoriti izbornik Uređivanje, a zatim bi nas K, Alt + EK doveli do okvira Uredi veze, i sasvim sigurno, ovdje se nalazi nešto što se zove Break Link. Break Link, iako - Tada sam ga počeo tražiti na vrpci. Gdje je dovraga danas? Gdje je danas ekvivalent Alt + EK.

Pokazat ću vam, ali ono što želimo učiniti je - Dakle, imamo svoju datoteku s aktivnim vezama, želim je spremiti. A onda želim napraviti datoteku, spremi kao i stvorit ću verziju bez veza. U redu, jer se želite vratiti onom s vezama. Sad kad imamo to, Alt + EK i upravo ovdje, ovaj okvir s Break Link-om i upozorava vas: Hej, prekidanjem linkova trajno će se pretvoriti formule i vanjske reference u njihove postojeće vrijednosti. Ne možete ga poništiti, spremite verziju ove datoteke s novim imenom. Jeste li sigurni da želite prekinuti veze? Kliknite Break Links, kliknite Close, u redu.

A sada, naše formule koje su ovdje - Da vidimo, siguran sam da još uvijek postoje neke formule, stavit će nas Ctrl i grobni naglasak. Da, još uvijek imamo puno formula. Te formule ostaju, bilo koja formula koja nije usmjeravala na drugu ćeliju ostala je, ali bilo koja formula koja je postojala, VLOOKUP je u drugu radnu knjigu sada pretvorena u Vrijednosti. Kakav cool, cool trik.

I tako sada, nakon seminara, netko mi je prišao i rekao: „O, ne. Znali smo gdje to pronaći. Znamo gdje ga možemo pronaći. " I morao sam se vratiti na onaj s vezama. To funkcionira samo ako u datoteci postoje veze. Idite na izbornik Datoteka, a kad odete na izbornik Datoteka, ovdje dolje u desnom kutu pod Srodni dokumenti nalazi se Uređivanje veza do datoteka i tu su se skrile. Kako je to bilo nekad pod Alt + E K.

Pa, hej, ovaj savjet i sve vrste sličnih savjeta, Power Excel sa. Kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste kupili knjigu.

Današnji završetak: U redu, tako da imamo radnu knjigu koja sadrži kombinaciju formula, konstanti i vanjskih veza. Kako sve vanjske veze možete pretvoriti u vrijednosti? Sad, jedan savjet koji sam pokazao da postoji Control u pozadinskom naglasku, grobni naglasak - naglasak aigu, da biste prikazali formule, pritisnite ga ponovo za izlaz iz načina prikaza formula. I počeo sam razmišljati, napišemo li neki VBA za otkrivanje početne zagrade u vanjskoj poveznici? Ali ne. Možete koristiti gumb - Nazivam da je vrlo teško pronaći gumb Break Links. Prvo spremite datoteku, a zatim datoteku s novim imenom. Alt + E za uređivanje, K za poveznice. Kliknite Prekini veze. Da, trebao bi biti na ploči Datoteka. Datoteka, ploča s informacijama dolje desno.

I hvala Charlesu i Debri što su postavili taj savjet i hvala vama što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

Preuzmi datoteku

Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2070.xlsm

Zanimljivi članci...