Izrada zaokretnog grafikona za sažimanje skupa podataka
Gledaj video
- Izrada zaokretnog grafikona za sažimanje skupa podataka
- Počinjem s pivot tablicom.
- Ako želite da godine prelaze grafikon, natjerajte ih da se spuste niz područje Redova
- Promijenite Postavke polja tako da prikazuju vrijednosti kao postotak retka
- Oblikujte zaokretnu tablicu kao% bez decimalnih mjesta
- Stvorite stožerni grafikon
- Odmah izrezati, Ctrl + Početna, zalijepiti
- Formatiranje grafikona:
- Dodavanje naslova na vrh
- Triput kliknite naslov da biste uredili na mjestu
- Odaberite drugu seriju. Ctrl + 1. Suzite širinu praznine.
- Oznake podataka dodajte samo u drugu seriju
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz MrExcel Podcasta, Epizoda 2008 - Pivot Charts
Hej, podaktirat ću cijelu ovu knjigu, samo naprijed i pretplati se na Excel popis pjesama.
Dobrodošli natrag na netcast. Ja sam Bill Jelen. Ovo je mjesto gdje će videozapisi ući u puno više detalja od knjige. Knjiga je previdjela kako nešto učiniti. Na putu smo da stvorimo nadzornu ploču u sljedećih nekoliko podcastova, ali prvo razgovarajmo o izradi zaokretne tablice. Moram priznati da gotovo nikad ne koristim pivot karte. Oni su super. Ne znam u čemu je moj problem. Pa razgovarajmo detaljno o izgradnji zaokretne karte, a ja sam ovdje još uvijek stara škola.
Prvo stvorim pivot tablicu, a zatim iz pivot tablice stvorim grafikon. Pa ću umetnuti pivot tablicu. Otići će na postojeći radni list. Ovdje sam već izgradio list nadzorne ploče, ali treba mi da ga ne vidim na listu nadzorne ploče. Dakle, ovdje ću za lokaciju otići na nadzornu ploču, a zatim se spustiti do P54 jer će sve iznad ovog i slijeva biti stvarna nadzorna ploča.
Trebam ove stvari da budu izvan pogleda kad gledamo svoju nadzornu ploču. U redu, ono što ovdje zamišljam je tablica s godinama koja prolazi i želim usporediti e-knjige s tiskanim knjigama. Dakle, budući da želim da godine prelaze u zaokretnoj tablici, moraju se spuštati. Potpuno je unatrag.
Dakle, uzmem godine i pomaknem se niz ovo područje, a zatim će se linija proizvoda proširiti i ovdje ćemo staviti vrijednost i to pokazuje apsolutne dolare, ali ono što želim učiniti je da želim pokazati kako rastu e-knjige kao postotak od ukupnog broja. Pa ću odabrati jednu od ovih ćelija i ući u postavke polja, neke prosjek brojanja, maks., Min. Ima stvari ovdje na prvoj kartici, ali dobre su stvari na drugoj kartici.
Prikaži vrijednosti kao i želim to kao postotak od ukupnog broja reda, u redu? Na taj će način 80 plus 20 biti sto posto u smjeru. Većinu vremena radim Postotak ukupnog stupca jer želim pokazati kako znate kako se stvari ovdje zbrajaju do sto posto, ali opet je to nekako unatrag, jer zaokretnu tablicu gradim malo unatrag.
Dobro, sad ne želim sve te postotke. Želim to promijeniti na postotak s nula decimalnih mjesta. Savršen. Zapravo mi ne treba Grand Total i ne moram ga zapravo uklanjati, ali idem upravo na taj način u slučaju da netko slučajno vidi Pivot tablicu ovdje dolje kako bi izgledao dobro i u istom duhu prikaz izgleda izvješća u tabličnom obliku kako bi izgledao bolje. Sad ćemo odavde stvoriti zaokretnu tablicu. Stoga se pobrinem da se nalazim u zaokretnoj tablici, kliknem zaokretnu tablicu i želim da to bude naslagani grafikon stupaca, koji dodaje tako sto posto. Kliknem ok, stavit ću ga ovdje na sredinu zaslona, koji nije u sredini moje nadzorne ploče, pa pritisnite Ctrl x da biste ga se riješili. Ctrl kući,Ctrl v za lijepljenje i sada imam grafikon u području u kojem će ići nadzorna ploča.
Od sada, nekako, samo neko normalno formatiranje. U redu, tako ćemo uzeti legendu i ukloniti legendu na vrh. Dodati ću naslov grafikona. Da bih uredio naslov grafikona, trostruko kliknem i to će biti E-prodaja knjiga kao% od ukupnog iznosa. U redu i tako sam ovdje stvarno usredotočen na upravo to plavo. Svijetloplava, svijetloplava, pa odabirem tu seriju i želim u te serije dodati oznake podataka, ali znam da će mi trebati više prostora za oznake podataka jer imam dvije znamenke i posto. Dakle, prvo što ću napraviti je pritisnuti Ctrl one, da uđem u ćelije formata, a ovdje postoji postavka koja se zove Gap Width i učinit ću Gap Width užim, što moje stupce čini lijepima, velikima i debelima.
Dobro, pa odavde sam odabrao upravo onu drugu seriju. Dodati ću oznake podataka. Vidite, sada dobivam naljepnice podataka samo na vrhu serije. Ovo izgleda dobro od nula do sto posto. Ponekad tamo završite s dodatnim decimalnim mjestima i morate dvaput kliknuti da biste ušli, ali u ovom je slučaju sve to dobro funkcioniralo. Jedino je čudno što imamo vrijednost Line i Year i opet, jer nisam pivot tablica, poznavalac pivot karte, ne koristim ih cijelo vrijeme. Ja, ovo me samo smeta. Želim ih odvesti odavde. Tako na kartici Analiziraj ispod gumba polja kažem sakriti svima. Ne znam, siguran sam da ću u komentarima na YouTubeu čuti nekoga tko kaže o, ne, to su najveće stvari. Slobodno mi recite.Naučite me na tome zašto bih ih volio, ali trenutno ih jednostavno ne volim. Želim ih se riješiti.
U redu, ono što sada imamo je da imamo pivot grafikon i ovaj pivot grafikon je vezan za pivot tablicu koja se ne vidi. Lijepo malo sažeto izvješće i tamo gdje smo krenuli u ovoj seriji videozapisa stvorit ćemo još neke zaokretne tablice i još neke zaokretne tablice, a zatim ih sve povezati u skup rezača. Učinimo to sutra.
Sjajan način da impresionirate svog šefa. Kupite ovu knjigu. Četrdeset sjajnih savjeta plus nekoliko dodatnih savjeta. Dvadeset i pet dolara.
U redu rezime ove epizode, izradit ćemo zaokretnu tablicu kako bismo saželi skup podataka. Uvijek započnem sa zaokretnom tablicom kada želite da godine koje idu preko grafikona natjeraju da se spuštaju niz područja redaka, to je unatrag. Promijenite postavke polja tako da prikazuju vrijednosti kao postotak retka umjesto postotka stupca. Format kao postotak bez decimalnih mjesta. Zatim odaberite jednu pivot tablicu, kliknite Pivot Chart. Odmah sam izrezao, Ctrl Home, zalijepio, premjestio gore na nadzornu ploču. Dodali smo naslov na vrhu. Triput kliknite naslov da biste ga uredili na mjestu. Odaberite tu drugu seriju, Ctrl jednu, da biste smanjili jaz, a zatim dodajte oznake podataka samo u drugu seriju.
Hej, želim ti zahvaliti što si svratio. Oh, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od MrExcela.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2008.xlsx
