Vjerojatno znate kako stvoriti osnovnu zaokretnu tablicu Excela. Evo nekoliko nejasnih trikova Excel zaokretnih tablica koji će vam pomoći da na najbolji način iskoristite zaokretne tablice. Naučit ćete kako pretvoriti podatkovno polje za prikaz postotka od ukupnog broja, a zatim kako osigurati da se najveći elementi pojave prvi u svakoj grupi.
Osnove:
Odaberite ćeliju s popisa Excel, odaberite Podaci> Zaokretne tablice i Excel će vas provesti kroz čarobnjak za zaokretnu tablicu. Ovdje u koraku 3 od 4 povlačite polja do odjeljka retka, stupca, podataka ili stranice zaokretne tablice.
Desno možete vidjeti poznatu staru osnovnu zadanu zaokretnu tablicu. Regije i proizvodi poredani su po abecedi, ukupno prema regijama. Ali ima još dostupnog od ovoga! Trik je dvostruki klik imena polja kada ste u čarobnjaku zaokretne tablice, korak 3 od 4.
Na primjer, ako dva puta povučete polje Prodaja u područje podataka i dvaput kliknete na drugu instancu, dobit ćete dijaloški okvir prikazan dolje lijevo. Upisom novog imena u polje Ime ("% od ukupnog broja") i odabirom% stupca iz polja "Prikaži podatke kao", možete prikazati i prodaju i postotak od ukupnog iznosa.
Zatim dvaput kliknite polje Regija. U sljedećem dijaloškom okviru kliknite gumb Napredno i dobit ćete zaokretnu tablicu prikazanu dolje desno.
U ovom dijaloškom okviru odaberite da bi se regija trebala smanjivati na temelju polja Prodaja. Dvaput kliknite polje proizvoda i ponovite isti postupak za polje proizvoda.
Ovdje nije prikazano, ali u istom dijaloškom okviru nalazi se polje AutoShow Automatic u kojem možete odrediti da želite vidjeti samo gornje / donje x članove svake grupe.
Desno je prikazana naša stožerna tablica "jazzed up". Zapadna regija prikazana je na vrhu jer je imala najveću prodaju. Unutar svake regije proizvodi se naručuju silaznim prodajnim redoslijedom. Prikazuje i prodaju i% ukupne prodaje.
Sve je to postignuto dijaloškim okvirima kojima se pristupilo s nekoliko dvostrukih klikova na imena sivih polja u zaokretnoj tablici. Dakle, sljedeći put kada budete trebali stvoriti zaokretnu tablicu, pokušajte dvaput kliknuti pločice naziva polja da biste izvršili dodatnu kontrolu.
