Ponekad je, ako zapravo znate naziv značajke, lako pronaći način upravljanja tom značajkom. Ali s današnjom temom, većina ljudi koje ubode ova "bubica" nema pojma zašto se to događa. Prijavit će simptom poput: "Iz nekog se razloga dvoje naših zaposlenika neprestano pojavljuju na vrhu naših stožera". Često ću predvidjeti da se zaposlenik imenuje lipanj ili svibanj ili možda čak i petak.
Evo priče: Svaka kopija Excela započinje s četiri ugrađena prilagođena popisa. Ti popisi sadrže dvanaestomjesečna imena, sedam radnih dana, dvanaestomjesečne kratice i sedam skraćenih radnih dana. Prilagođeni popisi često se koriste zajedno s ručkom za popunjavanje za brzo dodavanje naslova na radni list.
Ali prilagođeni popisi imaju i drugu uporabu. Možete sortirati prema prilagođenom popisu. U dijaloškom okviru Poredaj, padajući izbornik Poredaj po nudi Rastući, Silazni i Prilagođeni popis. Također - možete koristiti prilagođeni popis za kontrolu slijeda stavki u zaokretnoj tablici.
Budući da su prilagođeni popisi korisni, mnogi će ljudi stvoriti nove prilagođene popise. Popis može biti kratak od dva ili 254 predmeta. Možete dodati prilagođene popise za linije proizvoda ili mjesta troškova ili lokacije tvornica.
Na primjer, imam prilagođeni popis s tri naziva regija: Istok, Središnja, Zapadna. Popis sadrži stavke tim redoslijedom. Kada stvorim pivot tablicu, pivot tablica će automatski prikazati regije u istočnom, središnjem, zapadnom nizu, iako bi normalni slijed bio središnji, istočni i zapadni.
Što se događa kada vaša tvrtka predstavi novu regiju Jug, a vi ne ažurirate prilagođeni popis? Excel će s prilagođenog popisa koristiti Istok, Središnji, Zapadni, a zatim će prikazati stavke koje nisu na prilagođenom popisu:
Ali pretpostavimo se da niste stvorili nijedan prilagođeni popis. Vaša verzija Excela ima samo četiri ugrađena popisa. Trideset i osam riječi se slučajno nalaze na tim prilagođenim popisima. Ako imate skup podataka s imenima, a neka od tih imena nalaze se na popisu od 38 riječi, ta će se imena sortirati na vrh zaokretne tablice. Ne znam mnogo ljudi po imenu Utorak ili Četvrtak. Ali znam puno ljudi koji se zovu Jan. Problem će se dogoditi ako vaši podaci uključuju neko od ovih imena: travanj, travanj, kolovoz, kolovoz, prosinac, prosinac, veljača, veljača, petak, petak, siječanj, siječanj, srpanj, srpanj, Lipanj, lipanj, ožujak, ožujak, svibanj, svibanj, ponedjeljak, ponedjeljak, studeni, studeni, listopad, listopad, sub, subota, rujan, rujan, ned, nedjelja, četvrtak, četvrtak, utorak, utorak, srijeda i srijeda.
Bilješka
Tijekom snimanja videozapisa u nastavku slučajno sam otkrio da sortiranje pivot tablice može doći s različitih popisa. Skraćenice Jan od Mjeseca i Travanj od Mjesec sortirat će se prije drugog imena kao što je Andy. Međutim, ne postoji jasno pravilo za koji će se prilagođeni popisi prvo sortirati. Čak sam i provjerio sa Samom Radom u Excel timu i nije definirano ništa što bi moglo podnijeti miješanje stavki s više popisa. Sam predlaže ako želite kontrolirati sortiranje zaokretne tablice, zadržite sve stavke na istom prilagođenom popisu.
Pa - kako postići da Jan zaustavi sortiranje na vrh zaokretne tablice? Napokon, te ugrađene prilagođene popise ne možete izbrisati.
- Desnom tipkom miša kliknite pivot tablicu i odaberite Options.
- U opcijama zaokretne tablice idite na karticu Ukupno i filtri.
- Poništite odabir okvira za Koristi prilagođene popise prilikom sortiranja.
Napomena: Ovo neće popraviti već postojeću zaokretnu tablicu. Morate napraviti korak 4 kako biste ponovno sortirali zaokretnu tablicu koja već postoji. - Otvorite padajući meni Region u zaokretnoj tablici. Odaberite Poredaj uzlazno
Ako imate Office 365 ili Excel 2019, možete promijeniti zadane postavke svih budućih zaokretnih tablica da biste isključili ovu značajku. Idite na Datoteka, Opcije, Podaci, Uredi zadani izgled. U sljedećem dijaloškom okviru kliknite Opcije zaokretne tablice i isključite gore prikazanu značajku.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2211: Zaokretna tablica, bez prilagođenog sortiranja.
Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. Današnje pitanje: Zašto se moje stožerne tablice sortiraju u čudnom slijedu?
U redu, ovdje imamo popis zaposlenika i svi su po imenu - Adam, April, Claire, Della - umetamo zaokretnu tablicu: Umetanje, zaokretna tablica, u redu - stavljamo imena na s lijeve strane, a Sales, iz nekog razloga, siječanj i travanj dolaze na vrh, zatim slijede Gary, Otto, Paul, svibanj, lipanj, a zatim i svi ostali, abecedno. Što se ovdje događa?
Pa, točno znam što se ovdje događa i to u puno navrata koristim namjerno. Dopustite mi da ubacim Region i primijetit ćete da se regija pojavljuje: Istok, Središnja, Zapadna. Zašto se pojavljuje, Istok, Središnji, Zapadni? Budući da sam postavio Prilagođeni popis: Datoteka, Opcije, Napredno, pomaknite se skroz do dna, Uredi prilagođene popise i vidite? Imam popis-- Istok, Središnji, Zapadni. I ovaj popis omogućuje mi da upotrijebim ručku za popunjavanje za popunjavanje ovog popisa, omogućuje mi sortiranje podataka na ovaj popis - morate otići u Data, Sort, a zatim odabrati treći padajući padajući popis Custom, i automatski, Zaokretne tablice sortirat će se na ovaj popis. To je prekrasno, zar ne? Želim da se to dogodi.
Ali, u slučaju da imamo zaposlenika umjesto regije - a slučajno imamo neke zaposlenike koji se zovu siječanj, travanj, svibanj, lipanj ili srijeda, vinuti će se na vrh popisa. Zašto Gary, Otto i Paul? Budući da cijelo vrijeme stvaram lažne podatke i zato imam prilagođeni popis koji započinje s Andyjem i tamo ima 26 imena, a događa se da se Gary, Otto i Paul slučajno nađu na mom popisu. Da smo imali zaposlenika koji se zove srijeda ili utorak, i oni bi se posložili na vrhu popisa.
Iako, jednu stvar ovdje stvarno ne mogu objasniti - i pokušavam razumjeti kako Excel cijelo vrijeme radi - ali, u ovom jednom konkretnom slučaju, ne mogu točno dokučiti obrazac jer su u tome siječanj i travanj popis ovdje - četvrti popis s vrha - i ako bih samo otkucao u siječnju i zgrabio ručku za popunjavanje i povukao - ili, recimo da sam otkucao Jan i zgrabio ručku za punjenje i povukao - to će koristite onu najbližu dnu, zar ne? Dakle, ovaj s dodatnom riječju "Ukupno" naviknut će se umjesto ovog pri vrhu popisa. U redu, dakle, siječanj i travanj su na ovom popisu, a zatim - ovdje, gdje je Andy, upravo ovdje - dakle, ovdje su Gary, Otto i Paul na tom popisu. Ali svibanj i lipanj-- dobro, svibanj je na ovom popisu, a lipanj je na ovom popisu. Pravo. Pa, zaštomiješanje predmeta s ovog popisa, ovog popisa i ovog popisa - nemam objašnjenje za to. Očekivao bih da bi odabrao jedan popis i upotrijebio sve s tog popisa, znate ili tako nešto, zar ne? Zašto siječanj i travanj - pa onda lipanj sve do ovdje? To za mene uopće nema smisla.
Ali, svejedno, to nije poanta epizode. Uključili ste se kako biste shvatili: "Kako postići da se zaokretne tablice odvijaju bez prilagođenog sortiranja?" Dakle, evo što morate učiniti: Da biste promijenili samo ovu zaokretnu tablicu, kliknite desnom tipkom miša, idite na Opcije zaokretne tablice, idite na drugu karticu zvanu Zbirke i filtri i poništite ovaj okvir "Koristi prilagođene popise prilikom sortiranja". To to ne popravlja. A čak ni uklanjanje zaposlenika i vraćanje zaposlenika to ne popravlja. Morate otići ovdje do ovog padajućeg izbornika i reći Sortiraj od A do Ž, a to će popraviti.
Ali, što ako nikada ne želite da se to dogodi, zar ne? Imate nekoga koji se zove Jan i uvijek sortira na vrh popisa. Pa, možete ga trajno isključiti. Idite na Datoteka, Opcije, Podaci - sada je ovo potpuno novo u sustavu Office 365, došlo je 2017. - Uredi zadani izgled. Idite na Opcije zaokretne tablice, idite na Zbirke i Filtri i poništite potvrdu "Koristi prilagođene popise prilikom sortiranja". Ako nemate taj izbor, pa, vrijeme je da nadogradite na Office 365. Zapravo nema razloga za Excel 2016, Excel 2013 ili Excel 2010. Želite dobiti najnoviju i najbolju verziju - nove značajke svake mjesec, a oni nam zaista pružaju puno sjajnih novih značajki svakog mjeseca. Zapravo je jeftinije ići s Officeom 365 nego platiti 400 USD jednom u tri godine. Dakle, znate, uopće nema dobrog razloga za to.
Zaokretne tablice, prilagođeni popisi, sve pokriveno u mojoj knjizi LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena. Kliknite ono "I" u gornjem desnom kutu da biste saznali više o knjizi.
U redu, završetak danas: Zašto May ili Jan nastavljaju sortirati na vrh zaokretne tablice? To je zato što zaokretne tablice slijede obrazac sortiranja bilo kojeg prilagođenog popisa, a ti nazivi mjeseci ili nazivi radnih dana nalaze se na prilagođenim popisima. Dakle, ako zaposlite ljude koji se zovu lipanj ili svibanj ili srijeda, oni će sortirati na vrh zaokretne tablice. Gdje možete vidjeti svoje prilagođene popise? Idite na File; Opcije; Napredna; pomicanje do kraja; Uređivanje prilagođenih popisa. Ali, hej, one prve četiri serije, one s nazivima mjeseci i imenima u radnom danu? One se ne mogu ukloniti. Ne smijete ih uređivati; Oni su ugrađeni. U redu, pa je vaše jedno rješenje samo otpustiti sve ljude koji se zovu April ili June ili možete desnom tipkom miša kliknuti Pivot Table i odabrati Options; idite na Ukupno i Filteri; poništite opciju "Koristi prilagođene popise prilikom sortiranja." Ili,ako imate Office 365, samo ga isključite za svaku buduću zaokretnu tablicu - datoteka; Opcije; Podaci; Zadane vrijednosti zaokretne tablice; idite u Mogućnosti zaokretne tablice i isključite ga jednom. Bit će isključen za sve buduće popise.
Pa, hej, da probate ovo - za preuzimanje radne knjige iz današnjeg videozapisa - posjetite URL u opisu YouTubea.
Želim vam zahvaliti što ste navratili; Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Živite u Excel-u posuđenom životu"
Areef Ali
