Rezači vremenske trake Excel su značajka za filtriranje zaokretne tablice. Ali što ako biste željeli datum početka i datum završetka prikazati na vremenskoj traci u naslovu izvješća? Ovaj članak razmatra načine za to.
Gledaj video
- Nick iz Utaha želi pokazati datume odabrane s vremenske trake zaokretne tablice do čitljivog naslova.
- Kopirajte zaokretnu tablicu koja je već vezana uz vremensku traku i zalijepite je izvan pogleda
- Promijenite tu zaokretnu tablicu tako da dvaput ima polje datuma u području Vrijednosti
- Dvaput kliknite svaki naslov da biste otvorili postavke polja. Odaberite Min u prvoj ćeliji i Max u drugoj ćeliji.
- Upotrijebite funkciju teksta za spajanje korisnog naslova
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2170: Pretvorite vremensku traku zaokretne tablice u naslov za ispis.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Današnje pitanje Nicka iz Utaha. Naletio sam na Nicka u Excel Appaloosi dolje u Dallasu još u rujnu, a Nick ima zaokretnu tablicu s vremenskom linijom. Sada volim pivot tablice; Stalno izrađujem zaokretne tablice. Ali mrzim vremenske crte; Gotovo da nikad ne koristim vremenske crte.
Dakle, hajde da ovdje samo napravimo kratko kratko izvješće koje prikazuje kupca i prihod, a mi želimo sortirati ove podatke visoko-nisko - dakle, podatke, Z do A - i želim vidjeti samo 5 najboljih kupaca - pa, Filteri vrijednosti, Top 10, ja ću odabrati Top 5, volim Top 5, ovo je sjajno. Sada se želim riješiti Grand Totala, pa kliknite desnu tipku miša na taj naslov i recite Remove this total. U redu.
Sad imam izvještaj samo o pet najboljih kupaca, ali to ćemo promijeniti i dodati vremensku traku na kojoj možemo odabrati određeni mjesec ili nešto slično. Dakle, došli smo ovdje na karticu Analiziraj i Umetni rezač, Umetni vremensku traku - sada bi se vremenska crta mogla temeljiti samo na datumu, to je jedino polje Datum u mom skupu podataka. Tako ovdje dobivamo našu lijepu malu vremensku liniju i možete vidjeti da možemo, znate, odabrati određeni mjesec ili razdoblje od mjeseca, poput srpnja do rujna, ili nešto slično. Čak možemo i vremensku liniju promijeniti u četvrtine. I ovo prolazim detaljnije, jer znam da nikada nisam pokrivao vremenske okvire - samo zato što mi se ne sviđa kako rade. Radije bih koristio Rezače, ali eto, imamo, znate, vremensku liniju.
Ali Nick, kad ispisuje svoj izvještaj, ne želi morati ispisivati vremensku liniju; želio bi lijepo malo zaglavlje gore pokazujući tko je umiješan. U redu. Dakle, evo što ćemo učiniti: Uzeti ćemo našu zaokretnu tablicu koja je vezana uz ovu vremensku liniju, kopirati je i samo otići ovdje desno, gdje je nitko nikada neće vidjeti, i zalijepiti - Ctrl + V, onako - i mi ćemo promijeniti ovu verziju Pivot Table gore. Vidite, ova verzija zaokretne tablice reagira na taj vremenski slijed, u redu? Dakle, zauzet ćemo ovo polje i zamolit ću dvije stvari: više ne želim kupca; ono što želim, jest želim datum. I stavit ću datum u područje vrijednosti, a želim dva puta staviti datum u područje vrijednosti - tako dobivamo Count of Date i Count of Date 2. I ja 'Idem na ovaj prvi, promijenit ću izračun da pokaže Min, a to bi se zvalo Najranije - ili Od, nazovimo ga "Od". A onda idem na drugi, dvaput kliknite naslov i promijenim ga u Max, i nazvat ćemo ovo
"Kroz", tako. Kliknite U redu.
Sada ovdje želimo primijeniti malo formatiranja i moramo odabrati: Želimo li prikazati stvarni datum-- tako bi se kratki datum prikazivao od 3. travnja do 28. travnja jer fakturiramo samo radnim danom, i 2. travnja morali su biti vikendi, u redu - ili to želimo pretvoriti u mjesec? Dakle, Još formata brojeva, idite na Prilagođeno, a zatim, MMM GGGG, nešto slično. A onda, možete zamisliti, ovdje bi bilo jednostavno napraviti mali naslov, pa ćemo zajedno spojiti neki tekst, pa-- = "Pet najboljih kupaca iz" & - i neću kliknuti na ćeliju, neću kliknuti na P4, već ću ga samo otkucati. Jer da sam kliknuo na nju, dobio bih podatke o pivotu što je stvarno neugodno. Dakle, želimo biti sigurni da samo upišete ovu formulu i reći ćemo, MMM GGGG,tako, a zatim kroz ampersand, TEKST Q4 i MMM GGGG, onako. (= "Pet najboljih kupaca od" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "do" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). U redu. Dakle, pet najboljih kupaca od travnja 2017. do travnja 2017.
Sad će to izgledati sjajno kad odaberemo dva mjeseca poput travnja do lipnja i to će biti lijepo. Izgleda doduše čudno kad odaberemo samo jedan mjesec. Dakle, ono što bismo ovdje mogli učiniti je napraviti neku vrstu lude formule. Ako je tekst datuma jednak tekstu datuma do kraja, onda samo napravite Top 5 kupaca od prvog datuma; u suprotnom, napravite 5 najboljih kupaca od toga do toga. Pa, ako želite otvoriti dodatne probleme, pretpostavljam da će izgledati bolje, a onda, naravno, samo izrežite - Ctrl + X - i zalijepite ovdje ispod naše tablice - Ctrl + V- - i sve bi to trebalo raditi. Naslovi će se ažurirati na odgovarajući način.
Sada je u ovoj knjizi, Power Excel with, najnovije izdanje, izdanje 2017., sa 617 Excel misterija, više trikova s pivot tablicom. Kliknite "I" u gornjem desnom kutu za više informacija.
U redu, završetak ove epizode: Nick iz Utaha želi pokazati datume odabrane s vremenske trake izvedene tablice i učiniti da to bude čitljiv naslov. U redu. Dakle, uzmite tu prvu zaokretnu tablicu, ona je vezana za vremensku liniju, kopirajte je i zalijepite iz vidokruga; promijenite tu drugu zaokretnu tablicu tako da samo dva puta ima polje Datum i područje vrijednosti; promijenite prvi datum u Min, drugi datum promijenite u Max; brzi način da dođete do Postavke polja, dvaput kliknite naslov iznad stupca, a zatim pomoću funkcije TEKST spojite korisni naslov.
Želim zahvaliti Nicku na tom pitanju u programu Excel Appaloosa i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2170.xlsm
