Zanimljiv problem od Sama iz Nashvillea: Sam se pita zašto se njegova zaokretna tablica ne osvježi ispravno nakon što koristi okvir za pretraživanje u padajućim izbornicima Filter u svojoj zaokretnoj tablici.
Recimo da imate stožernu tablicu. Polje reda filtrirate pomoću filtra datuma, filtra oznake ili filtra vrijednosti. Promijenite osnovne podatke. Pritisnite alt = "" + F5 za osvježavanje zaokretne tablice. Odabrani filtri ponovno će se primijeniti.
Bilješka
Jeste li uhvatili onu vruću tipkovničku prečac? alt = "" + F5 je brz način za osvježavanje zaokretne tablice. Ctrl + alt = "" + F5 osvježit će sve zaokretne tablice. Hvala Wendy u 3. redu mog Power Excel seminara u Calumet Cityu na ovom sjajnom triku. Također hvala MF Wongu na Twitteru na Ctrl + alt = "" + F5 savjetu.
Ali problem s kojim se Sam susreće je kada koristi okvir za pretraživanje za primjenu filtra. Na donjoj slici pomoću okvira za pretraživanje pronađite sve kupce koji imaju štapić u imenu.
Rezultirajuća zaokretna tablica prikazuje ispravne kupce.
Promijenite osnovne podatke da biste dodali novog kupca koji bi se trebao podudarati s filtrom: Lutalica.
Osvježite zaokretnu tablicu pomoću alt = "" + F5. Novi kupac nije dodan u zaokretnu tablicu.
Kao što sam primijetio u videozapisu ispod, čini se da nam vodoravna crta između filtra vrijednosti i okvira za pretraživanje nešto govori. Sve iznad crte odražava se u Refresh. Sve ispod crte neće se ponovno primijeniti tijekom osvježavanja.
Rješenje: Nemojte koristiti okvir za pretraživanje ako planirate osvježiti zaokretnu tablicu. Umjesto toga upotrijebite filtre naljepnica, Sadrži …
Navedite štapić kao pojam za pretraživanje:
Promijenite osnovne podatke. Osvježite stožernu tablicu. Pojavljuju se novi kupci.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2212: Bug, pretraga zaokretne tablice.
Dobro, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Oh, čovječe, današnje pitanje ili komentar ili nešto slično, dolazi od Sama iz Nashvillea. Kaže, "Hej, kada koristite pretragu u zaokretnoj tablici, to će uzrokovati nedostajanje podataka u osvježavanju." U redu. Dakle, ono o čemu ovdje govorimo je da govorimo o datumskim filtrima, filtrima vrijednosti i pretraživanju.
U redu, prvo, pogledajmo filtre za datum. I moram priznati, nikad ih zapravo ne koristim, pa ako bih tražio današnje filtre za datum-- u redu, dakle, ovo snimam 9. svibnja i to izvrsno funkcionira. Veliko je pitanje, ako se vratim sutra i osvježim tu stožernu tablicu, hoće li se to promijeniti na 5/10? Prisjeća li se koncepta današnjice?
I pretpostavljam - pretpostavljam - mogli bismo ovo testirati, rekavši da ćemo tražiti filtre za datum nakon - stavimo 5/11 - nakon 5/11, kliknite U redu. A imali smo 5/12 i 5/13. Dobro, lijepo. Vratimo se ovdje izvornim podacima i promijenit ćemo neke stvari. Uzet ću ove podatke od 5/8 i promijeniti ih u 5/14 / 18-- pa, sad je to nakon 5/11, zar ne? Dakle, veliko je pitanje … Učinimo ga velikim kako bismo ga mogli vidjeti, 9999. Ako se vratimo ovdje filtru i sada osvježimo zaokretnu tablicu, to se događa - javlja se 5/14. Čini se da se filtar datuma sjeća onoga što je postavljeno i ponovno se primjenjuje.
No, dođimo ovdje do filtra za pretraživanje. U redu. Sad ćemo u filtru za pretraživanje ovdje odabrati neku riječ poput "štapić", u redu? Idem potražiti sve što sadrži "štapić", a dobivam "Izvještajni štapić". U redu, to je prekrasno. Evo što Sam kaže: Sam kaže sutradan, dobiva više podataka i-- upišite ovdje, "čarobni štapić", i, opet, učinite ovaj veliki, 999999, lijepim - i onda se Sam vraća za stožernu tablicu i osvježava. Sada je ova stožerna tablica u Samovu umu postavljena tako da ima bilo što s riječju "štapić", a kad se osvježi - ne radi. U redu? Dakle, Sam ističe da se okvir za pretraživanje - filtri postavljeni okvirom za pretraživanje - ne pamte kao vrijednosti postavljene s datumskim filtrima. Sigurno.
U redu, pokušajmo sada na drugi način. Očistimo ovaj filtar - i ovaj put trebali bismo imati dvije stvari koje kažu "štapić" - pa ćemo reći da filtri oznaka kupaca sadrže riječ "štapić", kliknite U redu. U redu. A sada smo dobili "Reports Wand" i "Magic Wand" - prekrasne. Vratimo se izvornim podacima i promijenit ću nešto drugo u "obi wand", i znam da je to "obi-wan" - znam to, znam to, samo sam smiješan, u redu - mi Vratit ću se ovdje na pretragu, osvježit ćemo je i ona će je pokupiti. U redu. Dakle, to znači da se čini da su filtri koje stvaramo s filtrima oznaka ili filtrima datuma zapamćeni i rade osvježavajuće. Ali ako pokušate upotrijebiti pretragu, to je zapravo samo jednokratna stvar - jednokratna stvar - i nemat-- neće se sjećati, neće ponoviti ovo pretraživanje kad osvježite podatke. Dakle, pretpostavljam da Sam ima sjajnu poantu. Da, čini se da je to problem. Siguran sam da bi Excel tim rekao: "Pa, naravno, to nikada ne bismo učinili." Ali, hajdemo samo … Ako ste očekivali da će potraga funkcionirati poput ovih drugih stvari koje bi ovdje funkcionirale, to neće uspjeti. Pa, hej, hvala Samu u Nashvilleu na tom strašnom triku.hvala Samu u Nashvilleu na tom strašnom triku.hvala Samu u Nashvilleu na tom strašnom triku.
Ova knjiga, LIVe, 54 najveća savjeta svih vremena, pokriva zaokretne tablice, iako ne ovaj trik - upravo sam to naučio od Sama u Nashvilleu - ali pokriva sve ostalo. Dakle, kliknite to "I" u gornjem desnom kutu.
Oh, znate, sad kad malo razmišljam o ovome, siguran sam da će argument tima Excel-a biti taj da su dodali taj okvir za pretraživanje samo da bi nam olakšali prolazak, odabir i odaberite ovdje. U redu? Siguran sam da tako govore. Na primjer, kao kad sam odabrao štapić u filtrima, ne trudi se to promijeniti; kao, sve je još provjereno, zar ne? Ova - ona linija tamo - ona linija ispod, između filtara vrijednosti i pretraživanja, kladim se da je taj redak tim programa Excel koji kaže: "Hej, ovaj je okvir za pretraživanje potpuno odvojen od tih filtara. Ne biste trebali očekivati da se ponašaju poput filtri. " I ne znam zašto ih branim.
Samo završimo. U redu. Sam u Nashvilleu, filtriranje zaokretne tablice: Ako ste koristili filtre datuma ili filtre oznaka ili filtere vrijednosti, Excel pamti postavku i primijenit će filtar nakon osvježavanja; ali ako koristite ovaj okvir za pretraživanje za filtriranje, Excel neće ponovno primijeniti pretraživanje za osvježavanje - umjesto toga upotrijebite filtar oznaka za "sadrži", na primjer.
Eto, hej, ako želite surađivati, preuzmite radnu knjigu iz današnjeg videozapisa - posjetite taj URL tamo dolje u opisu YouTubea.
Želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: pivot-table-search-bug.xlsx
Čini se frustrirajućim što će se filtri s oznakama osvježiti, ali daleko vidljiviji filtri za pretraživanje ne osvježavaju. Međutim, pomoću filtara za naljepnice i Sadrži možete postaviti pravilo koje će trajati kroz osvježavanje.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"DATEDIF dokumentacija je za Excel ono što je Windows 8 bio za bilo što"
Liam Bastick
