U savršenom svijetu, numerička polja zbrajat će se u zaokretnoj tablici
Ja sam na osmogodišnjoj misiji da uvjerim Excelov tim da negdje u programu Excel 2018 ponudi postavku koja će omogućiti ljudima da odrede preferiraju li kompaktni izgled, obris ili tabelarni izgled. Ovu sam misiju započeo nakon što je tim dodao Ponovi sve oznake stavki u Excel 2010. Tražio sam tu značajku od 2002. Sad je to dodano, moja nova strast je omogućiti svima koji preferiraju Tablični od Kompaktnog da negdje imaju potvrdni okvir Tablica će biti zadana vrijednost. Ako više volite i tablični izgled, pripremite se da pričekate Excel 2018. Plus dvije godine da se vaš IT odjel odluči na nadogradnju. To većinu nas stavlja značajku na 2020. godinu.
Ako ne želite čekati dok se Excel tim napokon ne umori od mog lobiranja i doda značajku, danas možete uložiti 30 dolara za kupnju nevjerojatnog dodatka nazvanog Pivot Power Premium od Debre Dalgleish na Contexture.com. Ovdje vidite dijaloški okvir Postavke dodatka, gdje možete odrediti zadani izgled plus desetke drugih postavki.
Ovaj će dodatak prisiliti sva nova polja Vrijednosti na zbroj. Nikada nećete imati posla s grofovima! Uz to nudi način upravljanja formatom broja.
Ovaj dodatak uzima svu nejasnu zaokretnu funkcionalnost koja je duboko zakopana u dijaloškom okviru Mogućnosti i izlaže je na vrpci. Prestanimo razgovarati o tome. Vrijedi svaki peni od naknade za licencu od 30 dolara. Samo ga kupite: http://mrx.cl/pppdebra.
Gledaj video
- U savršenom svijetu, numerička polja zbrajat će se u zaokretnoj tablici
- Zašto ponekad računaju?
- Razlog 1: Prazne ili tekstualne ćelije
- Kako ispraviti razlog 1: idite na posebne praznine. 0. Ctrl + Enter
- Razlog 2: Odabirete cijeli stupac
- Odabirete cijeli stupac kako biste kasnije mogli dodati više podataka
- Ctrl + T za spašavanje
- Primijetite kraj oznake tablice
Prijepis videozapisa
Naučite Excel za podcast, epizoda 2001. - Zaokretna tablica Zašto računati
Hej, podcast ću cijelu ovu knjigu. Idite kliknuti I u gornjem desnom kutu da biste pogledali popis za reprodukciju. Hej, dobrodošli natrag na netcast. Ja sam Bill Jelen.
U redu, to se događa svaki put. Ispred sam sobe pune računovođa. Radim svoj Power Excel seminar i počinjem razgovarati o zaokretnim tablicama i ubacujem zaokretnu tablicu, u redu. Spustite bilo koje polje dolje s lijeve strane, a zatim označim Prihod i moj dobiva ZBIR i odlazi na pravo mjesto, a netko će uvijek podići ruku i reći, eto, pričekajte malo, to mi nikad ne uspije, Račun. Zašto dobivam račun?
Kako izgledaju, svodi se na jedan od dva razloga. Uvijek postoje jedan ili dva razloga. Razlog broj jedan: imate praznih prodaja. Postoje neki podaci koje vi nemate. Tamo postoji tekst ili prazne ćelije, a mi kreiramo zaokretnu tablicu od ovog proizvoda i prihoda. Prvo, prihod ide na krivo mjesto. Ako biste ga povukli na pravo mjesto, dobit ćete brojanje, zar ne? umjesto da iznosite 6,7 milijuna dolara, vi ste tvrtka od 559 dolara, zar ne? Dakle, rješenje je ako je to vaš problem, a u većini slučajeva nije, odabrati sve ćelije koje bi trebale biti numeričke, poput ove, a zatim Početna, pronaći i odabrati, Idi na posebno, odabrati prazne prostore ili ako je vaš problem Tekst , odaberite Tekst. Kliknite U redu, sada su odabrani svi praznini 0 + CTRL ENTER da biste ih popunili. Sada umetnite pivot tablicu u redu. Oznaka proizvoda,kvačica Prihod i sve će raditi savršeno.
Dobro, ali evo razloga zašto većina ljudi nailazi na ovaj problem, jer su ih negdje naučili usput, i cijenim osobu koja vas je to naučila, da ne odabere jedan Čvrsti podatak već da odabere sve Podatke. U redu, i to rade, jer znaju da ćete dodati još podataka sljedeći mjesec, sljedeće godine ili nešto slično, i ne žele da prođete kroz užasno, bolno, grozno, strašno postupak klikanja Promijeni izvor podataka i određivanja dodatnih redaka. Znam da je to jedan, dva, tri, šest klika pakla. U redu, pa zbog toga dobivate BROJKE umjesto ZBORA. Prestanimo s tim i učinimo ovo: prvo, uzmimo pivot tablicu, stvorimo pivot tablicu, samo iz jedne ćelije. Umetni zaokretnu tablicu, u redu.Stavite sve što trebate u zaokretnu tablicu, proizvodi i prihod. Mislim, dodat ćemo polje s datumom ovdje, preko vrha, i vidite da je vrlo lijepo Excel 2016 to sažeo za mene. Ostavit ću to tamo. Dobro, sad, imate svoj stožerni sto, sve je sjajno. Sada želite dodati više podataka. U ovom trenutku radimo CTRL T, koji je oblikovan kao tablica. Primjenjuje određeno oblikovanje. Ako mrzite formatiranje, samo se vratite na vidjelo i sve je dobro.koji je format kao tablica. Primjenjuje određeno oblikovanje. Ako mrzite formatiranje, samo se vratite na vidjelo i sve je dobro.koji je format kao tablica. Primjenjuje određeno oblikovanje. Ako mrzite formatiranje, samo se vratite na vidjelo i sve je dobro.
Ostavit ću formatiranje tamo i želim vam pokazati na samom kraju podataka. Na kraju tablice nalazi se ova lijepa ikona malog kuta, koja se naziva End of Table Marker, End of Table Marker. Dakle, sada kada Pivot Table zna da su to svi podaci do oznake End Of Table, dobivamo još podataka. Oh, evo još podataka za sljedeću godinu. Uzmite te podatke, kopirajte podatke CONTROL C, CONTROL Page Up da biste prešli na prethodni list, a zatim gledajte da će se Marker kraja tablice, kada zalijepim, pomaknuti. Sad to postaje tamo, u redu? Dakle, sve što se temeljilo na ovoj tablici, sada je usmjereno u više stanica. Je li se zaokretna tablica promijenila? Ne, ne još, ali ako se osvježimo, jednostavno osvježite, ne morate ulaziti i izvršiti šest klikova ispod za Promjena izvora podataka, dobit ćemo dodatne podatke. krenuli smo od 6.7 milijuna do 6,9 milijuna.
U redu, naslov ovdje je zašto Pivot Count i razlog je zbog praznih ćelija, što možemo popraviti pomoću Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, ali vjerojatnije je to što odabirete cijele stupce kada izvorno ste kreirali zaokretnu tablicu. Korištenjem tablica CTRL T rješava problem.
Hej, želim vas ohrabriti da izađete i kupite ovu knjigu koja sadrži sve ove savjete. Bit će izvrsna referenca za cijelu ovu seriju od 60 podcasta u kolovozu i rujnu.
Ukratko, u savršenom svijetu numerička polja zbrojit će se u zaokretnoj tablici. Zašto ponekad broje? To su ili prazne ili tekstualne ćelije, što radite s Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER ili odabirete cijeli stupac i to radite kako biste kasnije mogli imati više podataka. CTRL T u pomoć. Taj Marker kraja tablice pokazuje vam gdje je kraj podataka.
Želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2001.xlsx
