Jon Von Gunten poslao je ovotjedni savjet. Excel izvrsno razvrstava podatke. No ponekad trebate ručno sortirati. Razmotrite ovu bazu podataka.
Recimo da želite sortirati ove podatke po susjedstvu. Sve tvrtke na ulicama Maple, Edison ili Prospect (ili sporedne ulice unutar bloka tih ulica) trebaju biti grupirane. Bilo bi moguće napisati složenu IF izjavu koja bi ih pokušala grupirati. Međutim, za mali popis ponekad je jednostavno premjestiti redove.
Možete isprobati metodu odabira stanica u nizu, koristeći Uredi - Izreži, a zatim Umetni - Izreži stanice kako biste polako ponovno uvrstili podatke. Jon je pronašao bolji način.
Microsoft Word ima značajku koja nedostaje Excelu. Jonova metoda uključuje premještanje podataka u Word, korištenje naredbe Word i zatim lijepljenje podataka natrag u Excel. Prati ove korake.
- Kopirajte odgovarajući dio redaka i stupaca iz tablice. Najbolje je zabilježiti veličinu raspona, npr. 118 redaka x 5 stupaca
- Zalijepite podatke u dokument Microsoft Word, gdje automatski postaju tablica i zadržava sve vaše oblikovanje.
-
U Wordu upotrijebite malo poznatu tipku Shift alt = "" Strelica prema gore i Shift alt = "" Strelica prema dolje za vrlo brzo klizanje redova (ili odabranih dijelova redaka) prema gore i prema dolje. Odaberite jedan ili više redaka. Možete odabrati cijeli redak ili samo dio retka kao što je ovdje prikazano.
Pritisnite Shift alt = "" strelicu prema gore nekoliko puta kako biste redove brzo pomaknuli na svoje mjesto.
- Kada redoslijedom redoslijedite kako želite, zalijepite ih natrag u Excel, pazeći da prepišete komad iste veličine koji ste kopirali.
Hvala Jon Von Guntenu na ovoj ideji o korištenju Word-a za rješavanje ovog problema.
