Frank iz New Jerseyja svakodnevno preuzima podatke u kojima prazne stanice zapravo sadrže jedan ili više razmaka. To je frustrirajuće jer =ISBLANK()te stanice neće prepoznati kao prazne.
Pomislili biste da bi ovo bilo lako popraviti. Ali dok Excel ne ponudi odgovarajuću =NULL()funkciju, ne postoji dobar način da se riješite prostora. U Frankovom slučaju, druge stanice u stupcu sadrže razmake između riječi, tako da ne možete jednostavno koristiti Pronađi i zamijeni da biste uklonili sve razmake.
Nadao sam se da bih mogao upotrijebiti Power Query za pretvaranje prostora u Nullse. I kunem se da je djelovalo kad sam ga isprobao u Frankovom postu tijekom nedavnog Power Excel seminara. Ali danas ne radi. Dakle, mora postojati bolji način.
- Odaberite bilo koju ćeliju naslova i uključite Filter s podacima, Filter.
- Otvorite padajući izbornik Filter za stupac s razmacima.
- Poništite potvrdni okvir pored (Odaberi sve) na vrhu popisa.
-
Pomaknite se na dno popisa. To je ohrabrujuće … Svi unosi s razmacima uvaljani su u jedan unos koji kaže (praznine).
Padajući izbornik Filter vidi bilo koju ćeliju koja sadrži samo razmake kao (prazno) - Odaberite (prazan) unos i kliknite U redu.
-
Odaberite sve ćelije koje su vidljive u stupcu (ispod naslova).
Odaberite ćelije sadrži razmake -
Pritisnite tipku Delete da biste izbrisali te unose
Primijetite da funkcija LEN () sada pokazuje 0 - Očistite filtar klikom na ikonu filtra na kartici Podaci.
Ako imate brži način za rješavanje ovog problema, ostavite napomenu u komentarima na YouTubeu.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2206: Zamijenite prostore praznima.
Hej, današnje pitanje je poslao Frank iz New Jerseyja. Frank preuzima podatke ovdje u stupce A do F i vidi, Pitanje 4 je jedno gdje mogu upisati odgovor, ali ne dobivamo prazne ćelije. Evo duljine F2. Umjesto da dobije prazne ćelije, netko gnječi razmaknicu. Kao, ovdje su upisali Prostor + Prostor, ovdje su ukucali Prostor + Prostor + Prostor, ovdje samo jedan Prostor, evo šest Prostora. I znate, cijeli je cilj ovdje. Želimo shvatiti koliko njih ima odgovor. Dakle, pogledat ćemo ovdje dolje u statusnoj traci, gdje stoji da postoji 564 odgovora na 3. pitanje i 564 - dakle, broji te razmake. Želim zamijeniti te prostore uistinu praznom ćelijom; i, znate kako je to "Power Query Week",Mislio sam da bismo mogli završiti s jednostavnim - i ne ponaša se onako kako ja želim da se ponaša.
Dakle, ovdje možete pokušati napisati formulu, poput TRIM (F2) - TRIM (F2) - i vidim da će to završiti s dužinom 0 - TRIM (F2). Ali, ako pokušam i Ctrl + C, a zatim Zalijepi; Posebna; Vrijednosti; Još uvijek imam 563 odgovora, to se zapravo ne rješava te stanice.
U redu, pa evo što ću smisliti. Frank kaže da to trenutačno radi s čitavom gomilom pronađi i zamijeni gdje moraš odabrati "Pronađi cijele stanice", moraš potražiti, znate, šest razmaka i zamijeniti ih ničim. Umjesto toga, uključit ću filtre i doći ću ovdje i poništite odabir Odaberi sve, spustite se sve do dna i odaberite ovu stvar koja se zove "(Praznine)", koja nevjerojatno odabire stvari koje imaju jedan prostor, dva prostora, šest prostora, cijelu stvar. Jednom kad to imam, odaberem te ćelije, jednostavno pritisnem Delete - vidi sada, mijenjaju se sve te duljine - izbrišite filtere, vratite se i sad imamo 547 odgovora, minus dodavanje 546. Dakle, to je moj način da ih zamijenim prostori s doista praznim stanicama.
U redu, pogledajte moju novu knjigu LIVe: 54 najveća savjeta svih vremena. Kliknite "I" točno u kutu za više informacija.
Završetak za danas - Frank iz New Jerseyja preuzima podatke u kojima prazne stanice sadrže određeni broj razmaka i želi da oni zaista budu prazni. Pokušao sam pokrenuti formulu poput TRIM (F2), ali Paste Values nam ne daje te prazne ćelije - i možete reći da nisu prazne jer možete odabrati stupac i potražiti u statusnoj traci kako biste dobili broj kako ima ih mnogo. Bilo bi stvarno lijepo kad bi nam Excel dao NULL funkciju koja bi uistinu vratila prazne stanice. Dakle, moje rješenje danas-- Filter; odaberite Praznine; odaberite cijeli raspon povrata; a zatim pritisnite Delete - brisanje je brz način brisanja ćelije. Ako ovo želite isprobati sami - a ako imate brži način, javite mi u komentarima na YouTubeu - da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea.Želim zahvaliti Franku na tom pitanju i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: replace-space-with-empty.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Kopiranje / lijepljenje na brzinu čini otpad"
Jordan Goldmeier
