Još jedno pitanje s mog seminara u Atlanti Power Excel:
Kako možete zaokružiti naplativo vrijeme na sljedećih četvrt sata?
Recimo da vodite evidenciju svog vremena za naplatu. Imate vrijeme početka i završetka. Formula kao što =E2-D2će izračunati proteklo vrijeme.
Rezultat u F2 je 55 minuta. No, zadano oblikovanje prikazuje 00:55. Odaberite cijeli stupac. Pritisnite Ctrl + 1 za Oblikovanje ćelija. Odaberite kategoriju Vrijeme. Što biste trebali koristiti? Za sada odaberite 13:30:55, ali kasnije ćete vidjeti problem s ovim odabirom.
Politika vaše tvrtke je zaokružiti sve račune do sljedećih četvrt sata. Napravite ovaj izračun: Postoje 24 sata na dan. U satu su 4 četvrt sata. Pomnožite 24 * 4 da biste dobili 96. To znači da je četvrt sata ekvivalentno 1/96 dana.
Pomoću formule =CEILING(F2,1/96)zaokružite proteklo vrijeme u F na sljedećih četvrt sata. U Excelovoj metodi pohrane vremena, podne je 0,5. 6 ujutro je 0,25. 00:15 je 1/96 ili 0,010417. Lakše je zapamtiti 1/96 nego 0,010417.
Rezultati su prikazani u nastavku. Primijetite kako se 35 minuta zaokružuje na 45 minuta. Čini se da je to formula koju moj odvjetnik koristi … haha, to je samo šala Esquire Dewey! Nemojte me tužiti! Znam da koriste =CEILING(F2,4)…
Pauziranje ovdje … ovaj članak zaokružuje se na sljedećih četvrt sata jer je to metoda koju koristi Larry na mom seminaru. Postoji velika šansa da se društvo zaokružite s nečim drugim. Slika ispod prikazuje kako zaokružiti na pet minuta ili 1 minutu. Mogli biste upotrijebiti sličnu logiku za zaokruživanje na najbližih 6 minuta (1/240) ili 12 minuta (1/120).
Također - nježni prijedlog koji pokazuje razliku između PODA, MLEŽA i PLAFANA. Funkcija FLOOR u B9: B22 uvijek se zaokružuje. MROUND u C9: C22 zaokružuje se na najbliže. PLAFON u D9: D22 se zaokružuje.
Bilješka
Opis alata Excel predložit će vam da umjesto FLOOR.MATH ili CEILING.MATH koristite FLOOR.MATH ili CEILING.MATH. Nove ".Math" verzije ovih funkcija različito obrađuju negativne brojeve. Budući da vrijeme u Excelu nikad ne može biti negativno, u redu je koristiti uobičajeni POD ili PLAFON.
Promijenite razlomak s 1/96 na 1/288 na okrugli do petominutni prirast.
Pretvaranje vremena u sate
Još jedan Larryjev prijedlog: Pretvorite vrijeme u stvarne sate. Na taj način, kada pomnožite sa stopom naplate po satu, matematika će raditi. Uzmite zaokruženo proteklo vrijeme i pomnožite s 24 da biste dobili decimalni broj sati. Obavezno formatirajte rezultat kao broj s dvije decimale, a ne kao vrijeme.
Koji format vremena koristiti?
Vrijeme je da razgovaramo o tim izborima oblikovanja vremena: mogli ste odabrati 13:30, 13:30:55 ili 37:30:55. Na gornjim snimkama zaslona upotrijebio sam 13:30:55. Problem s tim pojavljuje se krajem tjedna. Kada zbrojite decimalne sate u stupcu H, imate 53 sata naplate. Kad zbrojite vremena u G, dobit ćete pet sati. Što se događa?
Obje su ispravne, ako razumijete odabrani format broja. Recimo da ulazite =NOW()u ćeliju. Možete oblikovati ćeliju tako da prikazuje datum i vrijeme, samo datum ili samo vrijeme. Excel nema problema da zaustavi dio od 29. svibnja od 29. svibnja 08:15:34 ako mu to naredite. Odgovor u ćeliji G57 je "2 dana i pet sati". Ali kad ste odabrali 13:37:55 kao format vremena, govorili ste Excelu da ostavi broj dana i prikazuje vam samo sate, minute i sekunde.
Ako pretvorite stupac G u format 37:30:55, dobit ćete točan broj sati:
Natpis iznad te slike bilježi mali problem formata 37:30:55: prikazuje sekunde, što se čini nepotrebno jer zaokružujemo na najbližih petnaest minuta. Nakon odabira 37:30:55, kliknite na kategoriju Prilagođeno. Možete vidjeti da (h):mm:ss;@se koristi kod za formatiranje broja . Uglati zagrade oko H važan su dio.
Da biste prikazali svoje vrijeme u satima i minutama, uredite format broja kako biste uklonili: ss.
Gledaj video
Današnji videozapis na kraju sadrži bonus savjet za formatiranje decimala kao razlomak.
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2210: zaokružite do sljedećih sat vremena.
Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. Danas još jedno pitanje s mog seminara u Atlanti Power Excel. Netko je radio proračunsku tablicu za naplatu i želio je zaokružiti na sljedećih četvrt sata, zar ne? Dakle, za svaki zadatak ovdje imaju klijenta, vrijeme početka i vrijeme završetka, a za izračunavanje proteklog vremena - to je jednostavno, ako su to stvarna vremena ili ako su samo = E2-D2. Dakle, to govori 55 minuta, ali govori se na stvarno čudan način - "00:55". Želimo to naprijed formatirati. Odaberite Vrijeme, i hej, pogledajte, ovdje postoji nekoliko različitih izbora: 13:30; 13:30:55, što bi pokazalo sekunde; a zatim 37:30:55. Za sada ću izabrati 13:30, ali vratit ćemo se kasnije i preispitati taj izbor. Dakle, biram OK i dvokliknem da ga kopiram,i vidite da to samo radi matematiku - pa evo, 25 minuta. Ali, osoba koja je postavila ovo pitanje - firmu u kojoj rade - želi zaokružiti na sljedećih četvrt sata.
U redu, dakle, četvrt sata. Razmislimo o vremenima u Excelu. Podne je 0,5. Ako to oblikujem kao vrijeme-- 12:00:00 PM. A ako napravim 0,25, to će biti 6:00:00 AM. U redu, dakle, način na koji ovo funkcionira je da je jedan cijeli dan broj 1.0, i tako, ako bismo htjeli shvatiti 15 minuta, bilo bi - tu su 24 sata x 4 četvrt sata, pa bismo morali staviti = 1/96 unutra, a to nam daje 15 minuta. Sada, 1/96 - nekako mogu raditi tu matematiku u glavi: 24x4; 1/96 - sigurno je lakše zapamtiti 1/96 nego zapamtiti ovu decimalu: 0.01041666667. Dobro, tamo je bilo lakše koristiti 1/96, pa ćemo koristiti funkciju zvanu PLAFON.
STROP. Vidite, imamo izbor između PLAFONA i PLAFONA.MATH za pozitivne brojeve koji su identični. Kraće je upisati PLAFON, pa ću koristiti PLAFON. I, zaokruženo, postoji 1/96 dana - što je 15 minuta - i to je točan odgovor, u pogrešnom formatu. Kopirat ćemo ove formate preko - Ctrl + C, a zatim Alt + E + S + T za lijepljenje posebnih formata - i 55 minuta zaokružuje se do sljedećih sat vremena. Dvaput kliknite da biste to kopirali i, vidite, 35 minuta zaokružuje se na sljedećih 45; 25 krugova do sljedećih 30. Čini se da djeluje, iako osoba koja je postavila ovo pitanje-- zaokružuje na sljedećih 15. Možda čak i vaša tvrtka koristi nešto drugačije.
U redu, za zaokruživanje na najbližih četvrt sata koristimo 1/96. Ali da zaokružimo na najbližih 5 minuta - ima 24 sata, ima 12 petominutnih razdoblja u svakom satu, dakle 12x4 = 288. Upotrijebite 1/288 za zaokruživanje na najbližih 5 minuta. Ako zaokružite na najbližih 6 minuta-- postoji 10 6-minutnih razdoblja x 24 sata; zaokružujete na najbližu 1/240. Da biste zaokružili na najbližu minutu, odaberite najbližu 1/1440.
U redu, možete to učiniti, a mi također imamo izbor. PLAFON će se uvijek zaokružiti, pa 16 minuta-- idemo tamo do 1/96 - 16 minuta će se zaokružiti na 30, i, iako sam siguran da moj odvjetnik misli da je to izvrstan način za naplatu, nije stvarno fer prema meni - klijent. U redu, dakle, znate da će se PLAFON zaokružiti. Moj odvjetnik ovo nikada neće koristiti: Ovaj KAT će se uvijek zaokružiti. Ali, vjerojatno je najpravednije ovdje koristiti MROUND. Dakle, = MROUND of the Time na najbližu 1/96, i to će zaokružiti za sve do oko 22,5 minuta; a onda će se nakon toga zaokružiti. U redu, zaokružuje ono što je najbliže. Dakle, morate odabrati hoćete li koristiti POD, ZEMLJU ili PLAFON, a zatim kakav će biti vaš djelitelj - hoće li to biti 'bit će s najbližih 5 minuta, najbliže minute ili, znate, već što god. U redu, dakle, zaokružujemo.
E sad, ovdje je bonus savjet - ovo je bio Larry na tom seminaru - Larry kaže, "Hej, vidi, nije baš dobro prikazivati naplativo vrijeme u takvim vremenima; stvarno želimo pretvoriti u sate jer stvarno ideš da naplaćujemo po nekoj stopi - znate, 35 USD / sat, 100 USD / sat, 500 USD / sat, bez obzira na vašu cijenu - i moramo biti u mogućnosti pomnožiti sate x stope. Dakle, bilo bi lijepo moći pretvoriti te sate u decimalno vrijeme. Dakle, uzmemo to vrijeme u G2 i pomnožimo ga s 24, a to će nam dati decimalni broj sati, ali to će biti u pogrešnom formatu. Oni su odabrat će format vremena u ovom slučaju, kada to uopće ne bi trebao biti format vremena; trebao bi biti samo u formatu Number. I pobrinite se da sadrži najmanje 2 decimale. Dvaput kliknite da biste to kopirali i mi dobivamo svoja vremena. "
Dobro, sada, vraćajući se na naše ovdje pitanje "Koji format brojeva trebamo koristiti?", Ovo je stvarno dobro mjesto za razgovor o "Zašto?". Ako odaberemo sve ove brojeve, ovdje ćemo vidjeti da je zbroj 53 sata, a ako dođem ovdje i stavim funkciju SUM, dobit ćemo 53 sata. To je savršeno. Ali, ako koristim funkciju SUM ispod stupca vremena, a radim Alt + = ili AUTOSUM, to mi daje 5 sati … 5 sati. Što je točno-- 53 ili 5?
Pa, ispada u nekom čudnom smislu, oboje su u pravu. Ali, evo zašto su oboje u pravu. Ući ću u funkciju koja se zove = SADA. Vidjet ćete da ovo zapravo snimam 9. svibnja, dakle, prije 20 dana i sada je 07:08. A sa = SADA, ponekad želim pokazati datum i vrijeme, ali drugi put, samo želim za prikaz datuma. Dakle, mogu napraviti = SADA dati mi trenutni datum, ili, mogu napraviti = SADA mi dati trenutno vrijeme. Dakle, funkcije Number rado će skratiti ili isključiti datum. A ovaj koji smo odabrali ovdje dolje, u 13:30, kaže, "Hej, ne želim vidjeti broj dana; samo mi pokažite vrijeme." Da, u tome je problem - jer ovo je zapravo 2 dana i 5 sati - 2 dana je 48 sati - 2 dana i 5 sati. I rekli smo - rekli smo Excelu, "Hej, ne trudi se pokazati mi dane. "Pa, nismo znali da to govorimo Excelu, ali to smo govorili Excelu kad smo odabrali ovog ili ovog. U redu, pa prisiljeni ste siđite ovdje do 37:30:55. To će nam pokazati puni broj sati i dobit ćemo točan odgovor od 53 sata.
Ali, čini se stvarno glupo pokazati te dodatne sekunde kada zaokružujemo na 15 minuta. Vratimo se tome. Nakon što odaberete 37:30:55 da biste naučili format broja iza toga, kliknite Prilagođeno. Vidjet ćete da stvar zbog koje to radi jest uglate zagrade oko sata. Ali, ne trebaju nam: ss. Dakle, sada možemo uređivati taj prilagođeni format i tako imamo sate i minute. Danas ne trebamo razumjeti što znači @; Kaže se da, za tekst, samo pokažite tekst; ali, samo ostavite taj dio tamo, čak i ako ga ne razumijete. Kliknite U redu i sada imamo vremena u satima i minutama, izostavljajući sekunde. Ali, ukupni rezultati rade. Stvarno, stvarno suptilno, taj 13:30 i onaj 13:30:55. Znate, ne kaže se, "Hej, kažete Excelu da zanemari datum … pune dane." Ali,ti si.
Stvari poput Taking Time Math nalaze se u ovoj knjizi: LIVe: 54 najveća Excel savjeta svih vremena. Kliknite to "I" u gornjem desnom kutu da biste ga provjerili.
Ovo je zvučalo poput tako lakog pitanja; Ne mogu vjerovati da već imamo 7 minuta. Ali, tvrtka želi naplatiti za četvrt sata, a oni uvijek žele zaokružiti na sljedećih četvrt sata. Dakle, 24 sata u danu, 24x4 = 96; 15 minuta = 1/96. Dakle, upotrijebite PLAFON (A2,1 / 96) da zaokružite na sljedećih viših četvrt sata. Upotrijebite MROUND (A2,1 / 96) da zaokružite na najbližu četvrtinu sata, a zatim FLOOR (A2,1 / 96) da zaokružite na donju četvrtinu sata - uvijek se vraća natrag. U danu postoje 24 sata, tako da možete napraviti 1/288 da dođete do razdoblja od 5 minuta, 1/240 da dođete do razdoblja od 6 minuta, 1/1440 da zaokružite do najbliže minute. I onda, bonus savjet tamo na kraju (koji format broja) - uvijek se želite vratiti na onih 37:30:55 ako želite prikazati sate duže od 24 sata.
To download the workbook from today's video, visit that URL down there in the Youtube description.
I want to thank you for stopping by; we'll see you next time for another netcast from.
Hey! Thanks for hanging along. But, just one more bonus tip here (that I'm not even going to bother to mention). What I started out with here-- let's clear this whole thing-- a little formula that came over and pointed to one of these decimals-- so, the nearest quarter hour. But, I wanted to show that not as the 0.010417. It's awesome-- in the Number Formatting, there's actually something called Fractions, and if I choose "Up to two digits," I'm going to get 1/96; but, I need to handle that 1/288, so I choose "Up to three digits," and it still shows me 1/96; but, then when I convert over to this one -- the 1/288 -- it will show it correctly. Now, I guess I should have done "four digits" to handle the 1/1440. What's that going to do? That's going to give me… But, if I go into the Number Format, and go to Custom, and just add an extra question mark there, then we'll get to the nearest 1/1440 of a fraction. Number Format-- cool, cool thing.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: round-to-quarter-hour.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Prijatelji ne dopuštaju prijateljima da koriste INDIRECT"
Jordan Goldmeier
